.
公司程序文件 版号: A
修改号: 0
EJ-QP
物业小区车辆管理程序页码: 目的:
加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵犯,保障停车有序和安全。
适用范围:
适用本小区车辆管理。
引用文件质量手册第
、
、
、
、
章 ISO9002标准
、
、
、
、
章
职责:
保安服务部按《车辆通行、停放收费办法》为小区住户提供车辆停放车位服务,并做好登记和宣传工作。
保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆安全管理。
保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。
工作程序:
对使用小区各种车证车辆管理:
保安服务部每年根据住户租用车证期限,到期发放《车位续租通知单》,通知住户到经营管理部办理续租、换证、收费手续。
住户续租车位、更换停车证要填写《机动车位登记表》并请住户将车证放在明显处。
对持有小区车证的车辆进入小区时,由保安门岗确认其合法性后,打手势放行。
每日20时至次日6时前,持小区车证的车辆进出小区时,须在《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》中进行登记。
每日6时至20时前持小区车证的车辆进出小区时无须登记。
无证车辆管理:
此类车辆是指各大公司办理公务,探亲访友者所乘车辆。
无证车辆进入小区时,保安人员问清去向,所办何事,填写在
《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》和《会客证》,并告知司机不能占用私人车位,如果占用,必须在17:00前离开,以免影响个人使用。
此类车辆未经保安保安服务部同意一律不得在小区过夜 。
搬家、拉物车辆管理:
住户搬家需到经营管理部填写《出小货物登记单》,将大件物品填写在物品名细项目内,经门岗验证无误后方可放行。
住户委托他人协助搬家、搬物时,需在《出小区货物登记单》受托人项目中填写姓名及证件号码。
住户拉物出小区时,由门岗确认合法性(指确实时住户本人)由门岗填写《出小区货物登记单》由住户签字,即可放行。
除以上程序外,小区内车辆管理执行《车辆管理规定》。
停车场的标识:
地面停车位的标识:地面停车场由交通管理局划制的长5m,宽的车位线,喷制车位号。
地下车库的标识:在入口处挂有限高的标志牌,车位线和车位号同地面停车场相同。
在工作过程中,使用《物业管理服务规范用语》。
支持性文件与质量记录:
《车辆管理规定》EJ-WI-QP
《地下车库车辆管理规定》EJ-WI-QP
《机动车车位登记表》EJ-QR-QP
《机动车出小区登记表》EJ-QR-QP
《机动车进小区登记表》EJ-QR-QP
《地下车库车辆登记表》 n
bsp;
EJ-QR-QP
《出小区货物登记单》EJ-QR-QP
《会客证》EJ-QR-QP
《车位续租通知单》EJ-QR-QP
