陈雪

摘 要:交流展览是展览的一种运作模式,是实现博物馆整体功能发挥的有效途径。近年来,三明市博物馆举办各类馆际交流展览,在展览交流方面积累了一定的经验。文章就交流展览的题材选定、时段和时长安排、费用、合同拟定、文物安全、展陈设计等方面进行总结,探讨交流展览存在的问题以及解决的对策、建议,为各地博物馆的交流展览提供借鉴。

关键词:博物馆;临时展览;馆际交流;探讨

随着社会事业的发展,给博物馆带来新的发展机遇,但也提出了更高的要求,使越来越多的博物馆认识到,仅靠基本陈列已无法满足广大观众的精神文化需求,办好内容丰富、形式多样的临时展览已成为一种趋势。近年来,三明市博物馆(以下简称三博)利用馆藏资源,加强馆际交流,举办了一系列临时展览。据统计,2015—2019年共举办临时展览56场,其中引进的展览有29场,占临时展览总数的52%,这表明交流展览的数量较高。类型丰富的馆际交流展览,是博物馆跨地域交流和文化传播的重要载体,让展览独具建设性,让展览精而有影响,应该是博物馆策展规划的重要理念和长远思路。①因此,如何做好外展,促进馆际展览交流,提升博物馆的文化传播功能,具有十分重要的探讨和研究意义。本文就交流展览的题材选定、时段和时长安排、费用、合同拟定、文物安全、展陈设计等方面进行总结,探讨交流展览存在的问题以及解决的对策、建议,为各地博物馆的交流展览提供借鉴。

1 交流展览的几个重要环节

1.1 题材选定

交流展览即是引进其他博物馆成型的展览,它可以增进各区域之间的了解,让人们有更多的视角看到不同类型的文明。三博自2015年以来,积极探索交流展览途径,引进不少精品展览,如“江河源人类史前文明—青海彩陶展”“琢磨—青铜器典藏玉器特展”“旗装雅韵—吉林省博物院藏清代满族服饰展”“纳西族东巴文化展”“雨花石韵—出土雨花石精品”“海丝古戏经典—泉州木偶戏剧文物展”“林则徐在新疆”“木影流光—福建木雕特展”“烽火传奇—龙岩、三明红色故事展”等(图1~图2),扩大了影响力,取得了很好的社会效益。从目前来看,三博举办的交流展览类型丰富多样,涉及领域广泛,大致可划分为文物藏品、民俗文化、考古和文献资料、非物质文化遗产、近现代系列等(表1)。

以上汇总表明,在三博引进的29个交流展览中,文物藏品类型是数量最多的题材,这得益于博物馆拥有大量可移动文物,在策划文物藏品展览方面有着得天独厚的优势。而地域文化需要将具体文物组成的点串联成线,进而进行全面展示,完整反映一个地区的文化全貌,这类展览可看性强,更有吸引力,但策划难度较大,所以这类型展览较少。同时,从2015—2019年的5年间,三博向27个博物馆输出多个题材的展览,其中以“客家探秘—福建三明客家民俗文物展”“锁之韵—福建三明市博物馆馆藏锁具展”为主。①三博不仅关注过去,同时也立足现在,近现代的红色题材展览为观众提供了生动的爱国主义教育,对博物馆发挥宣传教育功能起到了不可替代的作用。

1.2 时段和时长安排

1.2.1 时段

展览时段应考虑重要的节点和纪念日,紧扣时政开展活动。在元旦、春节期间引进民俗文化类型的展览,如“牧歌昭苏—中国新疆伊犁昭苏历史民俗文化展”;5.18博物馆日举办文化藏品或考古文献类型展览,如“‘我从远古走来—周口店遗址文物特展”;文化和自然遗产日推出非物质文化遗产类的展览,如“流青竹刻—江苏常州徐氏三刻”;在“七一”或“八一”这些重要纪念日里,可开展红色题材的展览(图3、图4)。总之,各时段的展览要提前做计划,妥当安排档期。

1.2.2 时长

展览除考虑重要的节点和纪念日外,还要充分考虑水电费、保洁、设备折旧及安保人员工资等成本问题。综合来看,展览时长不宜太长,2个月左右相对适合。

1.3 借展费用

三博交流展览的费用采用两种形式:一是交换互抵。这类展览的运作模式是双方互换展览,无须借展费,但要各自承担展览交流产生的其他费用,一般由出借方承担展览设计、文物运输费、保险费、差旅费等,承办方承担展览进场后的展板和场景制作费。二是支付部分借展费。有些展览确因成本高,出借方负担过大,会提出支付部分借展费的要求,以应对展览交流产生的高额费用。2015—2019年期间,三博的交流展览大多是交换互抵,在56场展览中支付部分借展费的仅3场。

1.4 布展与撤展

交流展览一般是出借方策划设计的成型展览,鉴于他们对展览的风格、文物特性的把握相对到位,因此一般由出借方布展,承办方协助配合。无论布展还是撤展,均要文物点交、做好详细记录、核对无误后双方负责人签字确认,圆满完成移交工作。此外,因场地等原因,部分文物无法进柜,在双方负责人的同意下,应打包封存并办好入库手续。

1.5 安全保障

展品的安全与保护是借展双方所关心的重要问题,贯穿于一场完整展览的始终。②为了保障文物安全,临时展厅除了安排管理人员实时巡察外,必须配套安装彩色摄像头、红外线探测器、门禁控制器、无线巡更等设备,确保“人防”“物防”“技防”落实到位。

2 交流展览存在的问题

2.1 交流不深入

从三博以往的交流展览来看,活动仅限于参观、浏览,出借方只有在布展和撤展时才会到展览现场,很少对展览进行宣传推广,很少结合展览开展社教活动和现场进行互动等,未能让观众全方位地了解和深刻感受中华历史文化的博大精深。

2.2 经费困难

目前大多数博物馆实行免费开放政策,展览经费主要依靠国家财政拨款,经费有限在很大程度上影响展览交流,同时也会影响展览效果,进而制约了博物馆展览交流的脚步,成为博物馆展览交流的绊脚石。

2.3 人才缺乏

随着展览交流的进一步开展,不仅需要具备文博专业知识的人才,还要有懂得展览策划、陈列布展策划和陈展人员。现阶段博物馆的人才专业化存在与发展有着不同步的普遍现象,不仅缺乏对此类复合型人才的招募,在培养馆内办展人才方面也缺乏重视。①

3 交流展览的对策和建议

3.1 搭建交流展览信息平台

博物馆之间进行交流展览已是普遍认同的发展方向,但展览的信息来源有限,大多依靠熟悉的博物馆之间相互介绍。若能搭建一个专门的展览信息平台,各博物馆可以根据需求有目的、有计划、系统地开展展览交流,实现馆际资源共享,满足观众精神文化需求,取得更好的社会效益。

3.2 进行深层次的交流

在展览的交流中,双方工作人员不仅要参与布展、撤展等相关工作,也要跟进社教活动及展览宣传推广工作。此外,还可以举办讲座、学术研讨会等,使各博物馆间、博物馆与观众之间能够有更深层次的碰撞。例如,三博在“海丝古戏经典—泉州木偶戏剧文物展”首场开展时,邀请泉州木偶剧传承人进行现场表演,生动的人物形象,夸张的艺术表现,特色的地方戏曲唱腔,吸引公众关注木偶文化(图5~图7)。与此同时,配套推出“泉州木偶雕刻现场制作互动活动”社教项目,使互动更为多样化,扩大了展览影响,在短短的一个多月里,参观人数骤增,创下了三博交流展览之最。

3.3 多渠道筹措经费

国家对博物馆的资金投入,并不足以满足博物馆事业的发展,为推动博物馆事业可持续发展,除了积极争取政府增加投入外,还要拓宽投资渠道,形成多方参与、投入的局面。比如对博物馆文创经营收入实行免税政策,出台社会捐助政策,将博物馆捐赠纳入慈善捐赠体系,设立公益奖励基金等②,以此弥补展览交流所需资金不足的状况。

4 结语

梳理了三明市博物馆近年来的交流展览情况,不论是展览题材选定、互换交流的时间、展厅安保条件、展览中的文物保护以及清点工作等均进行努力探索,积累了不少经验,取得了一定的成效。接下来要继续深入践行习近平总书记指出的“文明因交流而多彩,文明因互鉴而丰富,文明交流互鉴是推动人类文明进步和世界和平发展的重要动力”,提升交流展览的水平,为博物馆的交流展览提供全新的思路,更好地为观众搭建一个多元化的文化交流平台。