文/夏清
应收账款，是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。商品混凝土行业面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场，不得不对客户采用信用政策，提供信用业务。企业采用赊销，在扩大销售的同时也给企业带来了更多的收款风险及一系列的财务问题。因此，加强应收账款管理已经成为商品混凝土企业越来越重要的环节。
一、商品混凝土应收账款的特点及管理的重要性
应收账款本身存在收款风险和一系列财务问题，同时商品混凝土行业的特点决定了其应收账款的特殊性及其管理的重要性。
(一)应收账款对财务管理的影响
应收账款的增加，除了会增加坏账风险外，还会带来以下主要财务问题：
1.应收账款不断增加，会导致企业资产负债率增高。企业应收账款余额不断增加，一方面使流动资金出现短缺；另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营，企业在高负债率经营的情况下，以大量举债为生，进一步增加了企业的财务风险。
2.现款回收率低，贴现成本高，财务费用增加。赊销的目的是为了促进销售，但赊销常以增加资金使用成本为代价。很多商品混凝土企业为了能够及时收回货款，采用大量吸纳承兑汇票的方式，有的现款回收率还不到20%，其中承兑汇票超过60%，为了企业资金链不至于断裂，这些企业不得不承担高额的银行贴现息。
3.降低了资金使用率，使企业经济效益下降。企业的物流速度与资金回收流速度并不一致，会导致商品已经发出但货款不能同时回收。这是一种商品卖出，销售已经成立但没有资金进账的收入。这种情况下企业在没有实际收入的情况下仍然需要缴纳税款，占用了大量流动资金，会影响企业的资金周转，从而影响企业的经济效益目标。
4.盲目夸大企业经营成果及经济效益。应收账款会虚增企业的账面利润，我国企业会计准则规定收入确认基础是权责发生制，发生的当期销售(包括应收账款销售，赊销)全部记入当期收入。所以，企业帐面上利润的增加并不能如实增加实际的销售收入，应收账款一定程度上会掩盖所有者权益的真实性。
(二)商品混凝土行业应收账款的特殊性
商品混凝土行业应收账款的突出特征表现为收款周期长、风险大。一方面，从上游行业来看，混凝土主要原材料是水泥、河沙与石子等，有些供应商付款要求苛刻，比如水泥是100%付款，并且提价的的主动权往往在供应商；另一方面，对下游客户往往涉及工程前期垫资，通常合同上会写明对一个项目先垫资多少方量与多少资金(根据合同总金额商定)；回款按垫资期满后结算金额的的70%-80%付；封顶后尾款按6-12月平均支付。因此伴随着商品混凝土行业竞争的加剧，其应收账款的收款周期长、风险大的特征，相较于其他行业尤为突出。
随着不断扩大的建设需求，导致了商品混凝土行业的不断扩大，不少民间企业都纷纷抓住这一机遇，将资本投入到商品混凝土行业，造成了商品混凝土行业竟争加剧。并且各个商品混凝土企业为了努力在行业中提高竞争力，过分利用应收款项以企业信用为基础的这一特性，纷纷采用信用销售，使得商品混凝土行业的竞争优势抬高，进一步加大了应收账款的管理难度。
(三)加强商品混凝土企业应收账款管理的重要性
综合上述两方面，对于商品混凝土行业来说，应收账款是一项风险较大的资产，也是很重要的流动资产。如何加强应收账款管理，促进货款回收，对于商品混凝土企业防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。如果企业的应收帐款管理不到位，使应收账款无法收回，或应收账款回收期过长，将严重影响企业的资金链，甚至给企业将会带来致命的危机。一方面造成债务纠纷的产生，另一方面增加企业的成本，而部分企业本身的财务风险抵抗能力较差，将会给企业带来直接的打击。
二、商品混凝土企业应收账款管理存在的主要问题
目前商品混凝土企业在应收款项管理中存在诸多问题，突出表现在以下方面：
(一)应收账款管理制度不完善
首先是财会人员错误认为对个别不需要开具发票的建设项目不收取相应的发票凭证，就能为企业节约需要上缴的税款，却容易造成应收款项漏记，账面上反映不出实际的应收款项数据；其次是一旦出现建设单位没有及时支付货款，商品混凝土企业也没有发现这一情况，仍然向建设单位提供混凝土，更没有马上做出相应的应对措施，例如向建设单位催款等，这会加大商品混凝土企业的利益亏损；再有就是公司应收款管理部门与建设单位之间缺乏良好的沟通，导致财务部门没有做好坏账的准备；最后对应收账款的记账和核实工作流程缺少规范性。在签订合同时，没有仔细了解合同中的条例款项，合同中存在的漏洞也会使得商品混凝土企业的的利益受损。同时部门之间分工不明确，看似应收款项的管理工作是由财务部门负责，但是从合作单位的选择和合同签订的手续来看，又是由多个部门共同负责，容易出现分工不明确，不同部门工作任务重合等情况。
(二)企业员工管理制度的不完善
商品混凝土企业为了激励员工提高业绩，往往根据员工的销售量作为考核员工和奖励的依据，只对高销售量的员工进行奖励。但是财务人员负责应收账款的俱体数据处理工作，却没有明确的奖赏机制。对财务管理人员不重视，容易导致员工碌碌无为地工作，缺乏工作积极性，也因为不完善的员工管理制度导致了商品混凝土企业财务管理人员整体素质的低下。首先，会计人员对于应收款项的财务管理没有足够的重视，使得会计人员的作用没有在应收款项中发挥出来，造成了应收款项管理风险不易被及时发现或者处在一个看不见的状态，再有就是对于应收款项管理观念落后保守，方法没有创新，没有自主地把新型知识运用到管理应收款项中去，形成了知识的缺乏更新，造成知识结构不平衡。
(三)企业自身规避风险能力的低下
商品混凝土企业只有当建设单位拖欠款项时，才会引起企业对应收款收回工作的关注，而且只注重于催款工作，甚至还专门成立催款部门。这就说明当企业在出现了拖欠应收款项的风险时才会采取措施，所以在整个应收款项管理过程中一直处于被动状态。 规避风险能力弱，没有积极借鉴和学习先进的财务管理科学手段，管理仍处于粗放型，缺乏与同行业的交流与学习机会，闭门造车。
三、加强商品混凝土企业应收款项管理的主要举措
(一)加强商品混凝土企业的信用风险规避
商品混凝土企业为了避免应收账款管理方面的风险，应该事先对风险采取较好的防范措施。例如行业中规定的公认的信用标准和信用额度，这样能有效避免不同的商品混凝土企业为了提高自身竞争力而滥用信用销售方式，应该实事求是根据自身具体情况来制定信用条件。商品混凝土企业可以向外聘请专业的信用评估人员，根据不同企业自身的财务情况，合作客户以往历史的信用使用情况，以及同行业中的其他企业的信用进行实际信用额度的评估；其次是商品混凝土企业内部，可以成立一个专业的信用部门。企业内部的信用部门主要针对合作客户的信用。对于不同客户应该充分了解合作客户历史的信用使用情况，并结合这些情况对未来在合作中可能会出现的应收款项的拖欠风险，以及如何较好的处理催款的问题，和双方合同中所能规定的最大的赊销垫资的数额，都能提供较好的参考，从而也能最大程度的避免风险。信用部门可以根据以往所合作过的每一个客户建立一个信用数据库，这样既能在合作时能充分了解对方的资信状况，又能为以后与该客户再次建立合作关系时，重复对客户的信用调查。与商品混凝土企业发生过合作关系的客户，不论合作工程项目规模大小，都需要严格的把该合作客户的信用情况记录在客户信用数据库中去。
(二)加强企业员工方面的管理
提高员工对于应收款项的财务管理观念，培养敬业精神。管理人员的职业素养和业务水平直接与商品混凝土企业的应收款项管理工作有着直接的影响关系。随着我国变化不定的社会主义市场经济以及我国相应制度的制定与改革，商品混凝土企业对于应收款项的管理方式也应当发生实质性的变化，也逐渐要求企业提高应收款项管理的专业性、技术性、综合性；企业领导应该培养出一支具有先进观念和专业管理手段的人员队伍。当务之急就是要先更新员工自我的专业知识水平，完善知识结构。商品混凝土企业应该建立专门针对管理人员的奖励机制，提高管理人员的工作积极性，更加重视应收款项的管理工作，并且激励员工把应收款项的管理工作重心放在事前预测估计、事中及时监督控制、事后反馈和核算三个主要方面。
(三)规范应收款项的管理制度
首先应该注重合同谈判工作，要求严格审核合同条款，对不利于公司的条款尽量避免。应确定应收款工作的牵头部门与配合部门；其次对每一个工程项目，都要做好相应发票凭证的收取工作，采用信息化的管理手段，将计算机技术运用到企业应收账款的管理工作中去。企业应该为相关的部门配备先进的、必要的设备。采用科学化的管理手段，对于每一张结算单能很好的记录在应收账款的账面上，严格审核发票开俱申请，发票金额不大于结算金额，并录入电脑的数据库中保存数据，进行统一的管理。按应收款的账龄计提坏账，如果实在无法收回，需经领导批准确认坏账。采用电脑管理方式，建立一个应收账款的数据库，对每一笔应收款的入账、应收账款的发票、收回的应收账款、坏账的核算处理等都要详细的记录在案。
加强应收账款的管理工作是由商品混凝土企业自身的性质所决定的。除了对企业在信用方面、工作管理方面以及员工管理方面都有着特别要求外，准确运用法律武器，对于陷入债务危机的客户及时启动债权人申请破产程序，或合理有效地利用债务重组等方式，避免坏账带来进一步损失等措施，也是加强商品混凝土行业应收账款管理的重要方面。
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