文/赵振涛

解析中小企业会计信息化实施策略

文/赵振涛

现如今,随着科学技术的发展,计算机在企业中的应用也越来越普遍。然而,由于我国中小企业自身存在着一些弊端和缺陷,从而导致会计信息化很难得到广泛的应用。因此,我们有必要从中小企业会计信息化的现状出发,深入探讨一下,会计信息化所存在的问题,以及应实施的策略。

中小企业; 会计信息化; 策略

现如今,会计信息化已经成为中小企业信息化的核心。因此,在信息化潮流的背景下,我国中小企业要想更好、更快地发展,就必须要加强对信息化的建设。

一、中小企业会计信息化的现状

(一)缺乏信息化观念

现如今,很多中小企业不重视会计信息化的建设,有些中小企业的管理者简单的认为,只要是买几台电脑,再购买一些相关的软件就可以了。另外,也有一些企业管理者是处于观望的状态,他们要等到别人都用过了之后,再决定是否要应用。所以,从这个角度来看,中小企业的管理者对信息化的认识还有待提高,只有他们真正认识到会计信息化的重要性,才能够积极地加强会计信息化的建设。

(二)缺乏管理手段

尽管有些中小企业已经认识到了会计信息化的重要性,但是,由于它们缺乏有效的管理手段,以及先进的管理观念,这些都会影响会计信息化的质量和效率。另外,也有一些中小企业在管理方式上存在着问题,它们没有及时调整好各部门、各岗位,以及各机构之间的权利划分,这也会成为阻碍会计信息化建设的障碍。

(三)缺乏投入资金

经过一系列的调查表明,在阻碍中小企业会计信息化建设的因素中,最重要的就是资金短缺。因为,无论是购买会计信息化相关的软件,还是引进会计信息化方面的人才,都需要大量的资金。另外,在后期维护会计信息化系统时,也需要大量的人力和物力。因此,很多中小企业为了节省投资,不愿意消耗更多的资金去加强对会计信息化的建设。

(四)缺乏管理软件

目前,对于中小企业来说,很难寻找到专门为它们定做的管理软件,也就是说,现在的管理软件在制作时没有切实考虑到中小企业发展的实际情况,因此,很难满足它们发展的需要。另外,有些管理软件在后续服务上,也没能够跟得上。所以说,信息化系统的缺失,也是中小企业会计信息化所面临的现状。

(五)缺乏积极态度

对于一些已经应用会计信息化的中小企业来说,之所以没有得到明显的成效,是因为它们对会计信息化的应用缺乏积极的态度。换个角度说,也就是大多数中小企业还仍坚持传统的经营和管理模式,对会计信息化建设的积极性不高。

(六)缺乏信息化人才

在我国的中小企业中,要想保证会计信息化的质量和效率,真正需要的人才是复合型人才,也就是说,既能够熟练的操作网络技术,又具备专业的管理知识。然而,事实上,这样的复合型人才并不多。其实,这也很容易理解,一般能够熟练操作计算机的人才大多都是IT专业的,他们不具备专业的企业管理知识。

二、中小企业会计信息化存在的问题

(一)信息化目标不清晰

现如今,很多中小企业没有认识到自身在管理上存在的问题,也就是对会计信息化的缺乏全面的认识和评价。更有甚者,有些中小企业不清楚自己所属的企业类型。很显然,在这样的认识下,很容易导致中小企业的管理者对信息化的目标不明确,这样很容易使企业陷入经济困境中。另外,在模糊的信息化的目标指导下,中小企业也很难实现预期的经济效益。

(二)网络安全存在隐患

在一些中小企业中,即便有些信息化已初成规模,但是由于网络安全存在着隐患,还是会影响到会计信息化的质量。比如说,网络病毒和电脑黑客的入侵,在这样的网络环境下,很容易造成电脑的瘫痪,甚至是会计信息数据的丢失。所以说,在网络犯罪日益猖獗的今天,中小企业也应重视网络安全所存在的隐患。

(三)管理信息系统不合理

对于一个企业来说,其会计信息系统主要包括财务会计系统、供应链系统,以及管理分析系统三个方面。其中,无论是哪个环节出现问题,都会影响到会计信息的质量。同样,会计信息化在应用时,倘若管理信息系统不合理,也会影响到会计信息化的结果。由此可见,管理信息系统的不合理,阻碍了中小企业会计信息化的建设。

(四)人力资源管理不完善

由于中小企业的经营规模不是很大,所以它的业务和管理都会受到一些限制,尤其是人资源的管理上,很难像一些大企业那样,打造一支自己的技术团队。所以说,中小企业要想建立一支既懂网络技术,又懂企业管理知识的复合型人才是很不容易的。但是,从另一个角度来看,为了加强对会计信息化的建设,中小企业有必要建设一支复合型人才的队伍。

(五)相关法律法规不健全

由于会计信息化属于一种新兴的领域,所以,目前我国还没有建立与之相关的法律法规。也就是,倘若会计信息化在应用时,即便遇到一些网络安全问题时,也没有任何的法律法规能够维护中小企业的合法权益。由此可见,关于中小企业会计信息化的法律法规有待健全。

三、加强中小企业会计信息化的策略

(一)树立明确的信息化目标

对于中小企业来说,要想更好地加强会计信息化的建设,首先要树立明确的信息化目标,比如要知道自身在发展中的缺陷和不足。另外,还要知道最基本的认识,也就是知道自己所属的企业类型。只有这样,才能够更好地了解信息化,更好地掌握企业发展的方向。所以说,要想加强中小企业会计信息化的建设,就要树立明确的信息化目标。

(二)加强信息化网络安全建设

现如今,由于计算机的应用存在着一些安全隐患,所以,要想保证会计信息化的安全性,就要加强信息化网络安全的建设。其实,对计算机环境的控制,也就是

下接(第105页)