李金铱

摘要:“云会计”的形成是基于云计算技术在各个领域里的不断推广与应用,这种新兴的共享模式在一定的程度上有效的降低了企业的成本。同时“云会计”在企业应用中也存在一定的不可忽视的问题。本文对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用进行探究。

关键词:会计信息;云技术

现代化社会,各种先进的技术被不断的应用到社会生活的各个领域,有效的提高了社会各领域的工作效率。对于企业,管理者往往通过及时有效的财务信息对企业的未来发展进行有效的分析和规划。因此“云会计”的发展势必会促进行业的变革,促进企业更快更好的发展。

一、云会计的发展优势

(一)可以有效的降低企业的运营成本

“云会计”是以软件服务的形式为企业提供便利,企业无需考虑服务器、网络等等基础设施的耗资情况。中小企业的用户可以根据自己的使用需求选择相应的付费项目,无需一次性投资,无需大量占用企业的运营资金,这在 一定程度上有效的减少了企业的资金运转压力。同时,还可以及时有效的获取最新的业务信息,从而有效的促进了企业运营成本的降低。

(二)专业团队的管理加强了企业发展效率的提高

提供云会计服务的供应商一般都是非常的专业化与规模化,这就在一定程度上保证了企业对最新技术应用的及时性。有效促进企业更好的适应会计信息化不断的发展变化,促进中小企业有效的减小会计信息化的风险。与此同时,云会计服务商为中小企业提供专业的会计信息化咨询服务,能够加强企业会计人员的会计工作能力。

(三)云会计的应用可以有效的减小企业在系统等基础设施维护方面的耗时耗资

一般的中小企业的会计信息化的实施需要依靠大量基础设施的建设和完善,而一般这些基础设施比如机房、办公室、信息系统等的维护不但过程复杂而且大量耗时耗资。云会计以一种提供软件服务的形式存在于企业,因此,软件的维护工作一般都是由软件的供应商来完成,这就大大的减少了企业在系统维护方面的开支。同时可以有效的促进企业更好的专注于本企业自身的发展。

(四)云会计使会计信息化更加符合企业的发展需求

云会计的实现是基于云计算技术的发展和应用,拥有自动切换故障、物理硬盘不会限制存储容量、设备的升级不会使会计信息服务中断等云技术的特点。[1]这种技术有效的确保了以云会计为核心的会计信息统统的规模可以时时动态的调整,更好的满足了中小企业会计信息化应用的需要,也更好的促进了企业发展的需要。

二、云会计在会计信息化应用中存在的问题

(一)很多中小企业对云会计的应用持观望态度

近些年来,云计算以及互联网等各种高端技术的发展和应用已经成为各国发展的重要技术条件。国家的各个相关部门也在不断的加大云计算的推广工作,制定和采取一系列的措施鼓励一些实力雄厚的信息技术企业去不断开发云服务的各种模式,以满足中小企业不断发展的需求。而我国的很多中小企业,对新技术存在顾虑,关于云会计的应用比较谨慎。很多中小企业管理者以及财务管理者对云会计在会计信息化应用中的认可度比较低,出于风险考虑,一般都是持观望态度。

(二)云会计的软件开发尚不完善

和国外一些国家相比,我国的云计算产业的发展起步要晚一些,是一种新兴的产业。云会计的发展受限于不是很先进的基础设施以及网络资源,同时云会计的核心技术尚未被服务商全部掌握,财务软件还需要更进一步的完善。云会计的服务商所提供的财务服务的项目资源还有限,各项功能尚不是很完善,云会计在财务方面的应用还依然处于最基础的层面。

(三)企业在使用过程中容易造成会计信息的丢失,存在一定的安全隐患

云会计在使用的过程中,会涉及到使用和下载两个步骤,中小企业在使用的时候,及其容易从这两个环节出现问题,造成企业会计信息的泄露。比如,相关的会计工作人员在下载会计信息的时候,就会很容易被黑客利用网络数据的传输盗走或者篡改相关数据;同时,即便信息下载成功,黑客袭击也会留下一定的证据,引起对手的注意和追查,造成企业财务信息的泄露,对企业的发展造成严重的不良影响。[2]

三、云会计在会计信息化应用中存在的问题的解决策略

(一)加强服务商保护会计信息的意识,完善软件的信息保护功能

加强云会计服务商对会计信息的保护意识,加强并完善软件的功能设计,做到可以从源头上有效的防止会计信息的泄露和丢失。同时服务商应该加强后续的跟进服务,从网络方面加强监管,以有效的避免黑客通过互联网获取或者篡改会计信息数据。[3]此外,云会计的服务商还应该成立专门的系统维护队伍,用于及时的更新以及维护软件系统,避免系统漏洞导致出现会计信息泄露和丢失的情况。

(二)加强企业财务应用技术的培训,提高企业应用新技术的意识

要想云会计得到更广泛的推广和普及,就需要企业的观念得到一定的改变。国家的相关部门可以加大对企业会计信息化方面知识的培训,让企业以及企业的财务管理人员可以掌握和了解最新的财务技术。从而让企业更加熟悉和了解云会计这项新兴的产业,进而更好的提高企业应用新技术的意识。

四、结束语

随着信息技术的不断发展,各种新技术已经不断的被应用到社会生活的各个领域。云会计作为信息技术发展的产物,在会计信息化中的应用可以在一定程度上有效帮助企业更好的发展。同时,作为一种新兴的产业,软件的很多服务功能还尚不完善,需要云会计的服务商进一步的完善。

参考文献:

[1]王宁.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].商,2016(35):1-2.

[2]谢丹影.云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].商,2016(13):2-3.

[3]张美丽.云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].现代商业,2016(02):8-9.

(作者单位:二十一冶建设集团有限公司 甘肃省科技投资发展有限公司)