西南交通大学 翁丽玲 郭彩虹

随着企业微利时代的来临,物流成本管理逐渐被各位企业经营者所重视,由于物流成本在企业运营中所占比重过大,造成企业要拓展发展空间,就必须从降低物流成本开始进行管理创新,通过加强物流成本的计划管理,分析管理和决策管理,从而整合物流资源,将企业物流成本降下来。

1 造成物流成本高的原因

1.1 物流基础设施底子薄,发展慢

虽然物流行业引入我国多年,但是很多物流企业都处于小打小闹的阶段,没有形成一个大的产业。从宏观层面上看,陆、海、空的交通基础设施的发展因为管理部门的各自为政,造成了体制上的障碍,增加了物流企业的运营成本。具体到一家企业,重复的装卸、搬运,都会造成人力成本和时间成本的消耗,所以,我们通常对基础资源管理最有成效的办法是,选择单一的运输线路,避免因装卸和转运造成的成本消耗,公路是人们选择的最多的运输方式,所以,国家虽然加大了对公路超限、超高的治理力度,但是成效并不显着。

1.2 物流企业数量多规模小,缺少行业规范

有关部门研究结果表明,我国目前仍然没有建立起统一的物流企业标准,虽然管理物流企业的部门有十几个,但是由于这个行业基本没有设立什幺门槛,造成行业从业人员的素质层次不齐,企业的发展缺少监管,准入条件不规范。在一些地方,几个员工加几辆大车就构成了一家物流公司,靠低价竞争去占领市场,不仅仅对客户不负责任,对整个行业的发展也有很多弊端,他们低价竞争来的单子会通过别的方式比如运输成本进行抵消,这种情况的存在,造成物流成本的居高不下。

1.3 物流体系建设不完善

我国的物流企业如雨后春笋般发展起来,但是质量却有高有低,“大而全,小而全”的思想还在影响着企业经营者的发展思路,大部分企业都是独立建设自己的后期服务网络。这些物流相关的资源成为企业经营的重要组成部分,各个企业从原材料到半成品,乃至成品都有自己的运输服务队伍,产供销相关的业务都是一个公司独立完成,所有的流程都是在企业内部完成,体制内消化掉,很多经营者都不愿意把这些与核心业务关联不大的业务进行外包,引入第三方物流,及时有的企业表面下也设置了与生产部门平级的运输部门,但由于都是内部人员管理,没有进行真正的市场化运作,造成我国纯粹的物流企业的需求得不到满足。我国能够将储存、加工、装卸、包装、运输几个环节进行集成和整合的企业数量很少,在提供全程服务的第三方物流公司更是凤毛麟角。我们现代物流企业的服务水平近几年有所提高,但是物流企业资源欠缺、资本不足、存储量小、配套性差也是不争的事实,造成货物成本偏高。

同时,虽然我国物流企业的数量得到了迅速的增长,技术水平和装备水平却没有同步增长,针对这种情况,企业只有从体制改革入手,整合物流相关资源,按照合理化、经济化和科学化的思想降低我们的物流成本,才能正在打造低成本的物流,为企业竞争赢得优势。

2 物流成本控制的特征和形成

我国的物流业近几年发展很快,基本具备了发展现代物流企业的基础和条件。目前,我国物流企业对物流成本控制的形成主要有以下几种:一是按支付形态的物流成本控制,二是按工作功能的物流成本控制,三是按适用范围的物流成本控制。

2.1 按支付形态的物流成本控制

物流成本按支付运费、保管费、材料费、委托外包等形式,公司的人员费、配送费、仓库折旧、物流管理费等进行归类被称为按支付形体的物流成本控制。根据这一套管理方式,企业可以迅速掌握物流成本总额及各个类型分项目的成本花费情况,哪些环节节省了费用,哪些环节浪费了费用一目了然,从而帮助企业经营者对企业物流进行合理安排,有效降低物流成本。

2.2 按工作功能的物流成本控制

将物流费用按照保管、包装、加工、交换、装卸、搬运等工作功能进行的分类被称为按工作功能的物流成本控制。不同的企业根据自身情况可以进行不同的功能划分,使得划分的标准与企业的实际情况相一致,并通过这种形式的分析,对各功能模块划分的物流费用进行把握,从而对物流的不同功能模块进行合理化设置,设定有效目标,明确达成目标的途径和时间,提出降低物流成本的硬措施,切实降低物流成本。

2.3 按适用范围的物流成本控制

这种按适用范围的物流成本控制将各个物流系统细化为几个分系统。按照要素的不同,可以分为供应物流子系统、销售物流子系统、生产物流子系统和回收物流子系统。通过对几个子系统的分阶段控制,可以对企业的物流不足之处进行改进,从而达到降低物流成本的目的。

3 物流成本控制的注意事项

现阶段,影响企业物流成本的因素多种多样,笔者结合自身的实践经历,提出了以下几个注意事项。

3.1 处理好物流成本和服务水平的关系

企业在物流成本和物流服务质量之间要处理好平衡关系,如果单纯的为追求企业利润而不断降低成本,就会降低服务质量,进而已经客户在服务方面的投诉,增加服务成本。所以,企业要在降低物流成本的同时,提高或者保持现有的物流服务水平,从而达到降低物流成本和提高物流服务的双重目标。可以通过缩短物流时间和提高物流效率的手段,达到降低物流成本的目的。

3.2 做好物流成本和销售环节的衔接

物流成本和销售关系密切,运输成本、仓储费用、存货管理、产品的运送和包装、订单的管理构成了销售的总费用。而物流成本在销售总费用中的比重较大,企业只有不断提高物流的服务水平,才能得到顾客满意度的提升,从而提高产品的销售额,公司的利润率同步得到提升,反之,顾客就会从对物流的不满,进而对产品产生抵触情绪,影响公司的整体效益,因此,物流成本与销售之间是有极其密切的关系,企业经营者对二者关系的认识日益深入。

3.3 关注物流成本与物流功能模块之间的联系

物流的功能很多,主要包括运输功能、储存功能和辅助功能,而辅助功能又包括商品的包装、订单的处理、货物的运输和装卸、流通环节等。所有这些功能模块与物流成本关系密切,如果每个环节通过流程再造和技术创新降低一些成本,整个物流过程中的总成本就会大幅度降低。所以,只有充分利用各个环节,在每个细节上注重成本的降低,才能降低物流总成本。

4 物流成本降低的路径选择

在企业经营活动中,物流成本是一直存在的,从原材料供应就开始,一直到消费者购买商品结束,中间所发生的所有物流费用的综合就是物流成本。我们要降低物流的费用,就要确保这整个流程中每个环节都不出现浪费,可以用效率的提高来达到物流成本降低的目的,也可以将物流外包给第三方来降低物流成本。

4.1 从流通全过程的视点来加强物流成本管理

对企业而言,对物流成本的控制影响的不仅仅是一个企业,对相关联的企业和商品流通的各个环节都有一定的影响,所以企业要站在流通全过程的视点来审视物流的作用,不断提高物流的运转速度,降低物流成本。比如,有些产品的流转是从生产厂商直接到批发商,这些企业的物流中心就要和批发商物流中心相吻合,然后,近几年来,零售业异军突起,社区便民店和社区超市发展迅速,成为新型商业业态的代表,客户对商品的需求就会有所变化,为了满足客户对商品的需求,厂商就要加大物流向终端零售的力度。新型的、适应现代物流发展的自动化设备和物流中心就要建立起来,短期内会使得企业物流成本有所增加,但是纵观整个物流全过程,就会发现,物流总成本反而有所下降,物流效率大幅提高。

4.2 通过供应链管理提高物流服务水平

在商品流通的过程中,全程采用供应链管理,可以在生产企业和第三方物流企业之间建立密切的联系,使得企业和消费者构成的供应链系统化,利益最大化,物流成本大幅度降低。在供应链中,为顾客提供优质的物流服务是最重要的原则,我们要处理好物流成本和为顾客提供优质物流服务的关系,既要防止出现物流服务过剩,又要使顾客在商品物流环节得到满意的服务,企业要充分尊重客户的选择,与客户在商品特性方面充分协商,对配送费用和周期进行协调,建立合作共赢的机制,不断降低物流成本,提高企业经营效益水平。

商品运输中,要按照“牛奶圈”的技巧,制定好路线,按照路程的远近从第一供应商到第二供应商,直至最后一个供应商,然后载货返回,防止空车运转,不仅提高了物流效率,也降低了企业的物流成本,达到双方共赢的结果。

4.3 借助现代信息技术降低物流成本

随着计算机技术的普遍应用,信息技术在企业中逐渐得到应用,提高了企业对物流作业的运转效率,并根据现代信息技术反馈的数据的筛选和分析,得出降低成本的方法。

只有对企业的物流运转情况进行具体分析,对物流数据进行入库管理,由专门人员进行统计汇总,才能了解企业的实际物流情况,根据纵向和横向的数据比较,发现问题,并根据表现出来的问题进行纠正,有的放矢,从而提降低了物流成本;企业要广泛应用网络,通过互联网,及时有效的了解物流资源和物流动态,本企业可以将企业信息和价格情况进行公布,切实做到资源共享,减少具体的操作环节,消除延迟情况的发生,使物流成本不断降低。

4.4 提高配送效率降低物流成本

企业要不断降低物流成本,就要加大对配车计划的研究,通过加强车辆管理,提高企业车的装载率和车辆的使用效率,实现效率化配送。另外,还要通过对信息系统的运用,使进货计划和批发商的配车计划一致起来,就可以有效降低运输次数,节省了人力、物力、财力,降低了物流成本,提高了物流效率。

4.5 不断降低退货成本

作为物流成本中一个组成部分,退货成本也有相当大的比例。因为产品质量、产品的尺寸、规格不合适等因素,会造成退货情况的发生,企业物流费用、人员费用就会相应的提高,影响企业整体效益。特别是企业全部承担退货方退回的商品的物流成本,而这类商品由于件数少,物流公司往往制定一个较高的价格,就会造成物流成本还有上升的趋势,由于货物分散,配送费用还有进一步增长的空间。所以,我们要充分认识消减退货成本的重要性,做好售后服务,减少退货情况的发生,降低物流成本,提高企业经营效益。

4.6 运用物流外包策略降低物流成本

随着企业发展速度的加快,一些企业采用物流外包的形式降低成本,也可以通过一贯制运输完成从厂商到客户之间的无缝对接,将二者用各种不同类型的交通工具进行有机衔接,实现“两点一线”的运输,减少货物中间环节的中转,以及运输过程中因为搬运和储存造成的人力成本和物流成本的损失,缩短物流时间。服务外包是在物流发展到一定程度的产物,在本地存在物流龙头企业的情况下,可以本着就近的原则,将本企业的物流任务转包给专业化的第三方物流公司,因为无论是从物流效率还是物流成本上看,第三方物流往往具有更大的竞争优势,通过物流外包就可以实现提高运转效率,降低物流成本的要求,为企业集中精力做好主业打牢了基础,降低了企业对投资的需求,提高了客户服务水平。

综上所述,物流成本的降低不仅仅为企业增加了收益,还会使得企业的产品的市场竞争力大大提高,利润也会相应增加,不仅仅是经济效益的增长,对社会效益也有很大的促进。比如说企业在运输过程中可以降低对环境的污染,节约资金。因此,企业降低物流成本不仅有利于自身,更对社会有利,各企业应当加强各部门之间的协调,做好各个环节,从而降低物流成本。

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