文/ 陈联真

浅谈企业“永久性缺陷”管理的真谛

文/ 陈联真

陈联真,1953年出生。1977年于厦门大学历史系毕业。2000年于北京科技大学工商管理硕士(MBA)专业毕业,并取得美国东西方大学硕士学位。国有企业正厅局级高管人员。

1977年至1987年在福建省委、政府办公厅工作(期间任副处长、处长)。1988年1月至1990年9月,任福建省国际信托投资公司总经理助理兼办公室主任。1990年10月调北京工作,曾任:商业部部长办副主任、商业部办公厅副主任、国内贸易部办公厅副主任,中国商业对外贸易总公司总经理、党委书记,中商股份有限公司副董事长。

能较好掌握国家外经贸政策,具有较丰富的对外经济贸易实践经验;1998至2000年兼任中商股份有限公司副董事长,对上市公司的运作规程有较深的了解和掌握;对企业经营管理、市场营销具有一定的见解和实践经验。

注:

1997年与他人合着《市场营销新视野》

2008年初着《缺憾之美——人生感悟随笔》

2008年底着《清水祖师文化与安溪精神探究》

管理是一个永恒的主题。国外有一句名言:“管理工作就像你用手抓一只鸽子一样。抓得太紧,就会把它弄死。把手放得太松,它又会逃走”。所以,企业要加强管理,更要善于管理。

一、企业“永久性缺陷”管理的原因

一是发展与管理的关系。企业发展犹如逆水行舟,不进则退,管理须紧随跟上,以更好发挥保驾护航作用。

二是时空变迁的绝对性。这决定了管理决策只能因时、因地而异、而宜,才能适应企业的发展。

三是管理与发展的不同步。只有发展才能提出问题,只有管理才能解决问题。两者之间存在着时间差,决定了管理的滞后性。总之,发展的成长性、时空的不可逆转性与管理的滞后性,造成了管理的“永久性缺陷”。我们常说,旧的问题解决了,新的问题又产生了,又要想办法加以解决,归根结底是源于此。

二、企业“永久性缺陷”管理的内涵

一是客观存在。企业 “永久性缺陷”管理昭示着一条道理:任何管理都得不到“满分”,成绩是主要的,但不足或缺陷是不可避免的,永远做不到尽善尽美。从发展的观点看,管理必须一直努力地追赶着,一刻也不能松懈,才能具有时效性。

二是缺陷与管理同在。管理是一个十分复杂、艰苦的过程,不可能一蹴而就,必须从长计议。管理也不可能一劳永逸,必须持之以恒。进一步说,管理与发展同在,是永恒的主题;缺陷与管理同在,是永恒的话题。“永久性缺陷”管理的根由于此。

三是追求“更好”的依据。世界上没有一个事物是完美无缺的,否则就达到最高峰而止步不前了,就要走下坡路。如受“顶峰论”思路支配,人们就没有奔头了,就会陷入无所作为的境地。由于“永久性缺陷”的存在,显示了美中不足,给人们留下了永久性追求和不断进取的无尽空间,坚持不懈地追求永远的“更好”,而不是盲目追求那实际上不存在的“最好”。

四是能把压力转化为动力。“永久性缺陷”给人们带来了巨大压力,进而产生了危机感。有强烈危机感的人,常常显示出三个优点:凡事留有余地、不打无准备之战、能把危机化为 “转机”。在管理工作中,肯定成绩、正视缺陷,既增强了信心,又产生了不满足感,进而转化为持久的内在动力。

三、企业“永久性缺陷”管理的体现

一是管理的“四结合”。企业管理是一个横向与纵向相结合、管理者与管理对象相结合、动态性管理与静态性管理相结合、有形管理与无形管理相结合的有机整体,还要与外部条件相互发生作用。

二是管理的永恒性。在市场经济条件下,人才、资金、物资、规章制度是最主要的内部管理要素,筹集资金和开拓市场是最主要的外部管理要素,靠的是真本事、硬工夫。尤其供需矛盾、客户变动、资信变化等原因,造成了市场的不确定性——“永久性缺陷”,使得企业管理的难度大大增加了,同时也使得企业管理的任务永远不会完结。

三是重点。加强企业管理应着重在人员、资金、市场等内外因素上下工夫,就能取得良好效果。

四是讲究管理方法。其一,实施动态性管理。如客户管理的经验之谈:没有老客户,只有新客户,做生意永远是第一次。这与“一回生、二回熟、三回不分你和我”的传统理念形成了鲜明对照,上当受骗的几率就比较低,其二,严格异常管理。如贸易管理中发现客户卖价过低或买价过高;投资管理中客户承诺的回报率过高;客户对我方故意提出的较高要求没有讨价还价就满口应承等。这些都应视为异常现象,须采取应对措施严加控制。其三,搞好边缘管理。如在开源节流上,提出“大生意要做,小生意也要做,能赚多少钱就赚多少钱,赚多少算多少”;“节省一分钱一张纸,能省多少钱就省多少钱”的号召,并认真付诸执行。

(摘自笔者2003年在国资委党校读书班的论文)