李 俊 伟
(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)
谈材料设备询价采购工作
李 俊 伟
(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)
简述了材料设备询价采购工作的重要性，从审批采购计划、市场询价、公开招标、落实合同执行情况等方面入手，介绍了有效降低工程材料成本的管理方式，有助于控制工程项目的施工成本，为建筑企业节约大量资金。
材料设备，市场询价，公开招标，施工成本
众所周知在建筑行业，材料设备的造价比重占到整个工程的60%～70%，如何能有效降低材料设备以及有效分包部分专业工程，直接影响整个工程建设方的总投资和施工方的施工成本。做好材料设备的询价采购工作的管理是十分重要的，以下是本人的几点看法。
1)项目专业工程师和相关部门认真把关。建筑企业设立招标采购部并设招标和认价专员，大大控制了工程材料成本，为公司节约了大量资金。建立完善的材料设备采购计划、询价和采购流程制度，其中材料设备询价采购的额度一定要合理，建议总价超过10 000元的材料设备都必须按照制度询价比价审批后方可进行采购。每个工程涉及土建、装饰装修、空调、给排水、消防和强弱电等专业，新型材料又层出不穷，这样询价采购压力就特别大。这就需要项目上的专业工程人员对其提报的需询价的材料设备认真核实规格型号、颜色、用途、使用部位、数量及其特殊要求提写全面详尽，对图纸上的材料设备进行认真研究。以便招采部门计算准确进行市场询价，同时也可以避免材料设备厂家提前做工作，钻图纸的空子，造成采购成本增加。施工工长提出材料进场计划后，相关部门在审批采购计划单时，公司各职能部门应各尽其责，工程部应对清单的全部内容把关，包括材料设备的规格型号、使用部位、材质、颜色、数量、档次等审核并签署意见，质量技术部应对提请认价材料设备的档次、颜色、规格型号等进行核实把关审核并签署意见，成本部应对需认价的材料设备是否符合合同要求或是否有定额材差文件而不需认价、对需认价材料数量等进行初步审核并签署意见。专业施工管理人员的认真填写上报加上相关部门的认真把关，这样认价前期工作就会大大减少，把时间更多的用在询价、跑市场上，而不是认价前期对材料设备的影响认价的相关参数进行沟通、整理上。时间多了，会大大提高认价质量。
2)有技巧有步骤的去市场询价与公开招标。a.提前了解项目工程的需要及时对市场摸底。我们要以一个合理低价采购材料设备，必须做一定的工作，先得市场询价，了解市场行情，摸到同等材质的该材料设备的低价。要摸到材料设备的低价就必须提前做功课，提前了解需要认质认价的材料设备，提前进行市场询价，做到对所需认质认价的材料设备心中有数，提前了解同品质和不同品质材料设备的市场行情，为以后和甲方谈价做好充分准备。市场摸底有几种途径，除电话、网络，外跑建材市场是一个很重要的途径，建议公司能给材料部门配备独立的交通工具，以备随时行动，能够便捷的出行，掌握全面的市场材料设备信息价格。b.了解材料设备的材质性能，掌握产品相关信息。知己知彼百战不殆，在采购各种材料设备的时候，假如你不了解材料设备的材质性能，不掌握产品相关信息的话，萝卜以肉的价钱给你，你也不知所然。作为一名材料招采专员应该尽量去了解所采购材料设备的一些材质、性能，尽量多的去收集材料设备的相关信息，以便为更好的去采购到质优价廉的材料设备做好准备。新的材料设备在不断推新，对其材料设备的材质性能等的了解，需要持续进行，持续的进行知识充电。c.货比三家，二次报价谈判。在材料设备的招采过程中，“比”的过程很重要，要做到“价比三家、质比三家、服务比三家”。在采购过程中，我们坚持以上方法，尽量的邀请五家以上的经销商来报价。比前通过网络搜索联系、市场邀请和公开的形式在三个以上的网站媒体发布采购信息，从而让更多的，更有实力的厂家或经销商前来竞争报价。再对通过资格审查筛选合格的经销商发放采购材料、设备的相关详细资料，让各家各自报价。报价完后组织各家分别谈判，之后再进行二次报价及谈判。在每次谈判过程中，我们可以更多的了解所采购材料、设备的市场信息、各厂家的生产能力、信誉等情况，才能准确掌握市场行情，最终获得性价比好的材料。d.进行网络发布公告与邀请招标同时进行。认质认价时货比三家会收到很好的效果，同样招标也要货比三家。长期与公司的材料供应商或小分包商合作，时间久了就会摸透公司的好多薄弱环节。在下个项目直接委托其进行供货或施工时，他们会很巧妙的做部分手脚。不均衡报价和甩项报价时常发生，或者技术性强点的项目干脆翻好几倍报价。所以涉及到招标金额的项目必须进行公开招标，当然有好多项目即使发布了招标公告，响应的投标人不一定多，或无人问津，这就需要公开招标和邀请招标同时进行，这样招标要不光只锁定合作单位，还需要引进新鲜血液。这样合作单位才有一定的危机感，即使还是合作单位中标，他们的报价也会在合理的价位，服务也才会更好，从而达到招标的真正目的。施工项目中能达到招标要求的项目，全部进行公开招标或邀请招标，不要只锁定合作单位，这样既能保证工程定标时间需要，又能找到合理最低价报价，还能得到好的售后服务。
3)落实好认质认价材料设备和招标合同执行的情况。材料设备按合同等约定认价或招标完毕，接下来就是执行了，这个阶段很重要，执行的到位与否直接决定材料设备认质认价工作的成败。假如执行时，甲方按一定品牌认质认价，定了品牌，定了价格。认价下发后尽量和建设方沟通，以同档次的品牌相同的功能进行变更材料设备的品牌或型号，因为更换后的材料设备等谈价会更容易些。按建设单位提前订的品牌的价格执行，而按有利于自己公司的材料设备品牌去谈价，利润空间会更大一些。同样专业分包项目或大型材料设备招完标，签订合同后，狡诈的商人会找公司管理空隙偏离合同进行施工或供货。建议公司对认质认价与招标项目执行情况进行检查，封杀此类现象，实现认质认价与招标工作的真正意义。
4)做好供应商的回访和评价工作。除多方协调，尽量多跑市场，多调研市场材料动向外，对于新的供应商，还应经常及时评价，及时的把好的供应商录入合格供应库，把不合格的供应商尽早清除，以免染坏一锅汤。对于好的供应商，应该及时沟通回访，解决中间因沟通产生的问题，从而把好的合作方留下来和公司长期合作。
Discussion on material equipment inquiry and purchase
Li Junwei
(ShanxiConstructionEngineering(Group)Headquarters，Taiyuan030002,China)
The paper discusses the importance of material equipment inquiry and purchase. Starting from aspects of auditing purchase planning, market inquiry, public bidding and implementing contract executing conditions, it introduces effective management methods for reducing engineering material cost, which will be good for controlling engineering project construction cost and saving a large sum of fund for construction enterprises.
material equipment, market inquiry, public bidding, construction cost
2015-09-16
李俊伟(1980- )，男，工程师
1009-6825(2015)33-0240-02
F253.2
A
