梁 栋 芝

(晋城市建设监理中心,山西 晋城 048000)

项目总监如何做好工程竣工阶段验收工作

梁 栋 芝

(晋城市建设监理中心,山西 晋城 048000)

介绍了工程竣工验收的含义,论述了竣工验收的重要性,阐述了竣工验收阶段项目总监应做的主要工作,以有效消除和避免工程项目中的质量通病,确保工程项目顺利的投入使用。

工程项目,竣工验收,监理,重要性

工程项目竣工阶段的验收工作是项目总监工作中最为重要的组成部分。在这一阶段中可以有效的检验工程项目的综合功能、发现存在的各类问题以及解决存在的问题,所以竣工验收阶段是工程项目投入使用的关键阶段。在工程竣工阶段中工程实体已经基本形成,施工作业比较少,但是工程存在的问题和需要处理的问题很多,尤其是针对一些大型的综合性项目,涉及的专业施工较多、功能比较复杂、技术标准要求严格,这就导致在竣工阶段中项目总监的工作量非常大,总监的工作直接影响着整个工程项目的效果,所以在实际工程中总监一定要仔细、谨慎、协调有序的把握好[1]。

1 工程竣工验收的含义及重要性

1.1 竣工验收的含义

工程项目竣工验收指的是由建设单位、施工单位以及监理、设计、勘察等相关单位以国家或是相关部门颁发的验收规范、质量检验标准以及项目批准的设计任务书和设计文件为依据,按照一定的程序和手续,在项目建成并试生产合格之后,对工程总体进行检验和认证、综合评价和鉴定的活动。在整体工程项目中,竣工阶段的验收工作起着非常重要的作用,因此项目总监一定要做好竣工验收工作,确保合格的工程项目投入使用。

1.2 竣工验收的重要性

在建设项目中,竣工阶段的验收工作是项目建设的最后一道程序。对于做工程的人来说,在竣工阶段的工作实际上很难干,一旦出现问题就需要整改,而且在竣工阶段,人心浮动,在结算过程中极易出现矛盾等问题。工程项目的竣工验收阶段是全面考核工程建设成果、检查工程是否符合设计要求和标准,质量是否达标的重要环节,所以竣工验收工作直接影响建设项目能否投入使用、能否发挥投资效益,工程质量的好坏对于企业能否健康持续发展起着重要作用,由此可见,做好竣工验收工作起着至关重要的作用,项目总监应认真做好竣工验收工作,将工程质量提高到更高的水平[2]。

1)竣工验收工作可以充分体现项目总监的工作价值和重要性。在竣工阶段中,工程项目的各专业施工基本完成,并具备了基本功能,在这一阶段中,主要工作内容是检查、调试、验收,能够有效的将工程项目中存在的各类问题集中暴露和解决。在进行验收工作过程中可以直观的发现问题,同时可以明确各方的责任,及时处理存在的问题。在竣工验收阶段中,项目总监细致认真的工作,可以起到事半功倍的效果,也是凸显总监工作的重要所在。举个简单例子,比如某医院项目中,项目总监发现在施工设计上存在一些缺陷,多次向建设单位和设计单位提出整改要求,由于这些问题缺少现实效果,建设单位和设计单位均未采纳调整建议。直到工程项目竣工验收阶段,存在的问题逐渐凸显出来,总监再次提出调整建议,经过协商各方达成共识,使问题及时解决,未造成巨大损失。所以竣工验收阶段,是体现项目总监工作价值与重要性的关键环节,做好这一阶段的工作,有利于提高施工单位与业主的信任度,获得各方的尊重。2)能够有效的避免和解决工程项目存在的潜在隐患。在一些工程项目施工过程中,由于建设单位对工程本身的功能定位不准确或是在设计方面没有考虑周全,造成原来设计存在功能缺陷影响使用效果或存在安全等问题,从而给工程项目带来诸多安全隐患和质量问题,直接影响工程项目后期验收工作,一旦存在安全和质量问题势必会进行较多甚至很大的调整,无论对建设单位、施工单位还是相关单位来说都是一定的损失。所以在工程建设的竣工验收阶段中,监理人员一定要做好验收工作,确保存在的安全和质量问题有效解决,对于工程顺利投入使用起着至关重要的作用。由此看来,竣工验收阶段可以有效的避免和解决工程中存在的各类问题,消除存在的风险。3)对于后续的监理工作起着重要作用。做好工程项目的竣工验收工作,有利于监理对工程项目的整体情况全面的了解和掌握,消除非监理原因造成的责任风险,同时提醒业主在使用过程中需要注意的问题及预防、检修工作,减少保修阶段的监理工作,对于顺利结算监理服务费以及维护与服务方之间的良好合作关系起着重要作用。

2 在竣工阶段中项目总监应如何做好验收工作

在竣工验收阶段中,项目总监主要负责的工作有以下几方面:

1)项目总监需要及时督促并检查施工单位的竣工文件和验收资料,并分析存在的问题,提出合理的建议和意见;

2)项目总监需要根据施工单位提交的竣工验收申请,公平公正的编写工程质量评估报告,严禁出现弄虚作假的问题;

3)项目总监负责组织工程预验收工作并按时参加竣工验收会,签署竣工验收建议和意见;

4)项目总监需要整理好监理归档文件并及时提交到业主手中[3]。

竣工验收阶段是发现工程项目存在各类问题、寻找解决方式,对工程质量进行控制的关键阶段,所以在这一阶段中项目总监一定要做好以下几点工作:

1)在工程竣工预验收阶段一旦发现存在质量和安全隐患,项目总监要在第一时间内采取主动措施,要求施工单位对存在隐患的区域进行整改,体现了项目总监监理过程中积极工作的态度。如果在竣工验收时项目总监才发现问题,通知施工单位进行整改,这就体现了项目总监工作态度不认真,有待提高,并且会直接影响到建设单位、施工单位及相关单位对其信任程度。项目总监一定要起到监督作用,严谨不合格的工程流入到社会中,造成巨大的损失。所以正确认识到预验收工作的重要性很重要,项目总监要认真的完成各项工作,防止流于形式、走过场的问题出现,给建设单位、施工单位以及相关单位留下总监工作不认真、质量把关不严的印象,给工程造成巨大损失。

2)在预验收阶段中,项目总监要及时对发现的问题进行分析,并提出解决措施,在工作中一定要有严谨的态度,避免弄虚作假的问题出现。项目监理部应该始终坚持公平公正的准则,严格按照工程项目的相关文件和标准进行验收,并编写质量评估报告。一旦建设单位和施工单位发生意见分歧时,项目总监要秉着公平公正的原则解决意见纠纷,根据实际情况组织竣工预验收,确保工程能够顺利投入使用。

3)结合实际情况,制定预验收计划。对需要进行功能试验的工程项目,项目总监需要落实好人员的分工和时间。比如对楼地面、建筑装饰、门窗等的质量问题及使用功能是否符合要求;水路、电路、暖气等是否功能性试验合格;各项相关资料和文件是否齐全;工程项目中一些隐蔽的区域要进行重点检查,消除安全和质量隐患的存在;检查验收文件的签字手续是否完善;记录并整理好工程项目的实际检测记录。

4)在竣工验收阶段中,对于发现的问题,项目总监需要提出具体、合理的整改意见,并及时通知各方,尤其是需要与建设单位的代表进行交流,了解工程项目的各项预定使用功能以及是否符合这些使用功能的标准,如有不符需要及时与施工单位沟通并下达整改通知,详细记录存在问题的区域或是不符合标准的功能,并注明整改时间和完成时间。

5)在竣工验收阶段中,项目总监需要督促施工单位对施工现场进行清理,做好各项成品保护工作,确保工程实体不被损坏,充分发挥项目总监现场控制管理的职责。

6)项目总监要做好各专业现场监理人员的配备工作,确保监理人员工作的相对稳定和前后衔接,确保监理人员分工明确,权责明确,避免由于监理人员出现变动导致工作交接不到位的问题出现。

3 结语

竣工验收阶段是工程项目能否投入使用的关键环节,为确保工程的顺利投入使用,项目总监一定要做好竣工验收工作,认真、细致的检查工程项目中存在的安全和质量问题,并公平公正的编写质量评估报告,这不仅是对自己工作的负责也是对建设单位和施工单位以及相关单位的利益负责。所以项目总监一定要严格按照要求履行好自己的职责,认真完成竣工验收工作中的各项任务,为建设单位当好参谋。

[1] 于钦志.浅谈竣工验收阶段工程质量控制[J].山西建筑,2010,36(26):206-207.

[2] 李之富.关于建设工程竣工验收工作问题的探讨[J].有色矿冶,2003,19(2):15-17.

[3] 孟维明,贾景吉.竣工验收中的监理工作[J].山西建筑,2002,28(9):123-125.

On improvement of acceptance in complete stage of program inspector

Liang Dongzhi

(JinchengConstructionInspectionCenter,Jincheng048000,China)

The paper introduces the defition of the engineering complete acceptance, indicates the importance of the complete acceptance, and illustrates the main works for the program inspector in the complete acceptance stage, so as to eliminate and avoid the common quality diseases in the programs and ensure the investment of the program.

engineering program, complete acceptance, inspection, importance

1009-6825(2017)01-0226-02

2016-10-25

梁栋芝(1977- ),男,工程师

TU712.2

A