赵 江 锋
(中冶天工集团有限公司，天津 300000)
对项目效益方圆图的分析
赵 江 锋
(中冶天工集团有限公司，天津 300000)
通过对“项目效益方圆图”的介绍和分析，从各成本和各效益之间的关系出发，对人工费、材料费、机械费、周转费、现场经费等方面进行管控，找出提高效益，降低成本的关键点，以期为项目管理者提供参考。
方圆图，成本，效益
0 引言
项目效益方圆图是基于整个建筑行业平均利润率较低的背景下诞生的。它简单明了地表明了项目效益的组成及成本与效益之间的关系，使项目管理者很容易的发现提高项目效益的关键所在。
1 项目效益方圆图介绍
项目效益方圆图用图形之间的差集关系形象地展现项目管理的效益空间(见图1)。
虚线圆是与建设单位的结算总价，因受各种因素影响项目全部完成后方可确定，故用虚线表示。实线圆是项目的合同造价，是签订合同时就确定下来的用实线表示。实线大方是项目责任成本，是项目实施前策划的最大成本。实线小方是项目的目标成本，是预期达到的最低成本。虚线方则是实际成本，是项目实施整个过程中发生的成本，项目实施完成后方可确定，用虚线表示。项目合同造价与项目责任成本之间的空间即为经营效益；项目责任成本与项目实际成本之间的空间即为管理效益；项目结算总价与项目合同造价之间的空间即为结算效益。
2 项目效益方圆图分析
项目管理的目的就是最大限度地提高经营效益、管理效益和结算效益。要提高效益就需扩大“项目效益方圆图”中的效益空间，而效益空间由相应图形的差集构成，因此就要努力缩小内部图形而扩大外部图形。
首先，经营效益的好坏完全取决项目策划团队的素质与敬业程度。一个优秀的项目策划要求策划者对项目有全局的瞻顾，要熟悉项目的每个环节，要了解项目所在地与项目有关联的各种惯例，这些惯例可能对项目造成影响；还要对项目风险有一定的预见性。如:在有些地方会对项目的土石方工程进行垄断，且进行高价分包给项目增加成本，降低项目收益。在项目策划前一定要由经验丰富的策划者进行现场踏勘(即使建设单位不组织踏勘此项工序也不能省略)。这样可以了解项目将面临的施工条件、交通道路、所需地材的性能是否满足项目需要。如在招标文件中，仅仅表明距项目5 km处有砂子可供应，并未说明砂子的性能，是否满足项目需要就不得而知。这就需要经验丰富的策划者到当地进行考察，若不能满足需要，就得从外地购买砂子，这就很大程度地加大了材料的运输成本。这些都是需要策划者考虑到项目责任成本中去的。
项目策划好后开始做投标文件，策划者除了需要具备强硬的专业知识与技能外，更需要策划者具备认真负责的态度。对工程量要精打细算，不能少算漏算。要有对项目全寿命周期负责的责任心。那种单纯为了提高项目中标率而不考虑项目后期的执行难度的做法是万万不可取的。
其次，保证了经营效益后，下一步工作就是做好项目管理效益。一个项目在项目责任成本固定的情况下提高项目的管理效益的唯一途径就是降低项目实际成本。组成项目实际成本的人工费、材料费、机械费、周转费和现场经费便是项目管理的对象。
在建筑工程造价中占有一半以上比重的材料费，是项目乃至企业管理中的一项重要任务，然而材料管理工作的面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，给材料管理工作带来了很大的困难。这就需要有一套完整的管理制度来约束与指导。
1)工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据，数量以工程预算为依据。质量以设计要求为依据，材料员根据预算员编制、施工员和项目经理审核的材料计划负责采购。材料采购实行材料员专人负责制，项目上的其他人有建议权，但不得直接插手材料采购。材料部门要实行采购、验货、收料、审批、付款分权制，不得集权于一人。
2)材料员采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作，随时掌握商品价格的变化情况。材料以质优需用为主，不允许以任何借口采购价低质劣的材料。对买回的不合格的材料，坚决给予退货。
3)采购5万元以上的材料，要提前向公司提出招标计划，由公司负责采取招投标。签订合同时在保证合同要求质量的前提下，确定最低价。
4)公司要从全局考虑，利用现代先进的网络技术对所有项目的材料采购和使用情况进行管控，以便为项目出现急需材料时进行调拨，避免因加急采购而增加成本。
5)在执行固定综合单价合同中未注明建设单位代购材料事项，而建设单位强行代购材料时，项目材料采购人员要参与材料的定价，并根据预算人员提供的使用计划单进行领料，领料时要严把材料的质量和数量关，并及时办理出入库手续，为后续结算做准备。
材料管理得到保证后，就需对人工费进行控制。实行劳务分包的项目，降低人工费的唯一办法就是降低分包费，分包费的降低致使劳务公司雇佣的工人技能普遍低下，无法保证工程的质量。而工程质量又是每个施工企业最为看重的要素，一般企业都不会为了降低成本而弃工程质量于不顾。那么要想降低人工费的成本就得另辟奇径，从中冶天工集团有限公司城建分公司的经验来看，那就是放弃劳务分包，项目管理人员到施工一线对施工人员进行直接管理，在施工现场解决现场随时出现的所有问题。仅此一项就可以使项目盈利60万元。同时项目管理人员的技术水平也得到了有效提升。
人工费和材料费的降低可以单方面的考虑，但机械费、周转费和现场经费却很大程度的取决于工程的进度。一个合同工期两年的项目，因各种因素导致工程实际工期为四年，光现场经费就因工期拖延增加100多万元，机械费和周转费增加的就更多了。由此可见项目的进度管理何其重要。
再次，对结算效益进行分析，在项目合同造价的基础上提高结算效益要从签证索赔收益、技术进步收益和市场机会收益来考虑。
1)签证索赔收益：对合同和定额的熟悉和理解程度是签证索赔收益的关键所在。如：有个修建于山顶的工程，因山路狭窄，材料不能直接运至施工现场，只能将材料运到山脚后，再用小车二次倒运到现场。这就是二次倒运而不属于定额规费中二次搬运，就可以向建设单位办理签证索赔。再如，外购回填土，回填土的工程量是按夯实后的体积计算的，在与建设单位办理外购回填土签证时，外购量是不能按回填的工程量来计算的，它需要按回填土的工程量×1.43进行换算。
2)技术进步收益：即采用先进技术加快工程进度，提高工程质量来提升效益。
3)市场机会收益：利用市场价格变动，在保证工程质量的前提下合理进行材料代用。这不仅要求项目管理人员对市场价格变动要及时掌控，还要对各种材料的性能有所了解。这是对项目管理人员又一个新的挑战。
3 结语
通过对“项目效益方圆图”的分析发现，若能很好的从以上几个方面进行管控，企业在“低价中标，项目效益空间不断缩小”的环境，还是有生存与发展空间。
[1] 王 楠.解读中建五局“项目效益方圆图”[J].攀成德管理评论(建筑施工版),2009(14):27-29.
[2] 山西省建筑工程预算定额[Z].2011.
Analysis on the project benefit circumference
Zhao Jiangfeng
(ChinaMetallurgyTiangongGroupCo.,Ltd,Tianjin300000,China)
Through introducing and analyzing the “project benefit circumference”, starting from the relationship between cost and benefit, the thesis controls its labor cost, material cost, machinery cost, turnover cost and field cost, and finds out critical points of improving benefits and reducing cost, with a view to provide some guidance for project management.
circumference, cost, benefit
1009-6825(2017)18-0239-02
2017-04-12
赵江锋(1977- )，女，工程师
TU712.1
A
