郑玉明

【摘 要】随着市场经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中取胜,不但需要加强技术、人才、效益、销售等方面的管理,还应当重视企业物资的管理。加强企业物资管理不但可以为企业节省成本,增加企业效益,而且还可促进企业廉政建设,使企业实现可持续发展。鉴于此,本文从企业物资管理的常见问题入手,深入分析了企业物资管理的优化措施,希望本文能对我国企业物资管理工作提供一些有益的参考和借鉴。

【关键词】企业;物资;管理

加强企业物资管理对有效控制企业成本具有非常重要的现实意义,物资管理主要涉及企业物资库存、物资采购、物资供应等几个方面,有效加强以上几个方面的管理,可最大限度降低企业成本,提升企业经济效益。否则,就可能造成企业物资积压,使企业资金难以周转,甚至会造成企业停产等问题。因此,加强对企业物资管理的研究非常必要。

一、企业物资管理的常见问题

1.物资管理计划不合理

制定企业物资采购计划是开展物资管理的首要环节,与物资管理的其他环节之间具有相互联系、相互影响的关系。要实现对企业物资有效管理,必须要重视物资管理计划的制定。物资采购计划能否满足企业生产需要、是否合理、是否会造成企业库存的短缺与积压,这些情况都与计划编制有着直接关系。现阶段,很多企业在编制物资采购计划时还受到计划经济的影响,导致企业出现资金困难,企业储备资金也受到影响,大大降低了企业的经济效益。

2.物资采购活动混乱

部分企业在采购物资时,存在账目不清、计划混乱等现象。采购人员采购物资时应当从企业效益出发,选购物美价廉的物资,但现实工作中,采购人员很难做到货比三家。采购人员在记录账目时,也存在混乱现象,导致难以查询,给企业造成损失,影响企业的社会效益和经济效益。

3.物资储备浪费严重

为保证企业的生产运转,企业需要进行物资储备,物资储备是否恰当直接关系到企业经济效益和物资管理水平。目前,很多企业存在物资储备不合理现象,影响了企业物资管理水平的提升。在分散采购过程中,表现出物资储备的无计划性,造成物资储备数目不清,重复存储问题,给企业造成物资积压,过多占用企业流动资金,导致物资储备浪费问题,进而影响到企业正常生产活动的开展。

4.管理人员素质偏低

在现代企业中,企业需要根据客户要求开展生产活动,采购物资时应根据签订的合同要求、产品规格、物资数量制定采购计划,对其中的不确定因素进行明确,根据实际情况制定相对措施。因此,对企业工作人员提出了新的更高要求,需要不断提升员工综合素质才能更好的胜任此项工作。但目前,很多企业员工因受教育程度不同,技术素质和专业素质参差不齐,且普遍不高,给企业各项活动的开展造成不良影响,制约了企业运作水平的提高。

二、企业物资管理的优化对策

1.优化物资采购计划

相关人员在制定物资采购计划时,要结合库存状况和生产销售计划开展。严格依据物资采购计划的编制程序进行,提升计划的可操作性。在开展市场调查的基础上,明确计划编制的目标,突出计划编制重点,提升计划的可行性,利用环境分析法、ABC分析法、滚动计划法等方法进行编制,提升计划的合理性和科学性。

2.控制物资采购成本

一是要慎重的选择供应商,对供应商的资质及其他信息进行严格分析和调查,以企业利益为出发点,选择最佳物资供应商,确保供应商的物资品质,提升企业原料质量。二是在采购过程中,应做到货比三家,选择最佳的物资材料供应商。进行批量物资购进时,应利用招标方式进行,选择最好的物资材料,使企业实现安全、高效、稳定生产。

3.加强物资储备管理

企业在进行物资储备时,可以依据预算计划进行储备,不能盲目储备。对储备的物资实行统一场地、统一人员、统一管理。在入库和出口过程中,实现严格的进出库登记制度,详细记录物资相关信息,便于日后查询。另外,企业要加强物资信息化管理水平,使各生产部门都能随时查询到库存情况,有利于保证物资供应的充足和及时,又不至于造成物资库存积压,减少企业流动资金的投入,提高企业资金利用效率。

4.提高管理人员素质

作为企业物资管理人员一定要增强责任意识,树立以企业信誉和利益为重的理念,严把物资入库关,确保入库物资质量;在储备物资的过程中,应对物资进行有序摆放,杜绝库存积压浪费情况的出现。企业应结合生产实际,科学制定合理的物资使用计划,使企业有条不紊开展生产活动。企业物资管理的采购、计划、验收、使用环节应相互沟通,密切配合,以实现对企业物资的全过程有效管理和控制,不能顾此失彼。与此同时,企业应建立相应的网络管理系统,利用现代化管理模式实现对人、财、物的有效管控,不断提升工作效率,有效降低企业的成本,提升企业物资管理水平,促进企业健康发展。

三、结语

总而言之,企业在物资管理过程中,还存在一些这样或那样的问题,需要企业员工在实际工作,多提合理化建议,以促进企业物资管理水平的提升。另外,企业应加强管理制度建设,不断提升企业人员的综合素质,提高企业物资管理水平,实现企业的健康、稳定发展。

参考文献:

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