科技类教材面向高等教育、职业教育师生,具有以下特点:

1.专业面广、专业性强;

2.涉及标准多、更新频繁;

3.涉及各行业新材料、新工艺、新技术多;

4.采用专有名词、公式、图、表、数据多;

5.涉及的量纲、单位多。

以上特点使得科技类教材的审稿难度、编辑加工难度很大。笔者从事本类图书编辑加工工作超十载,主要负责初审、编辑加工工作,现将部分心得分为加工前、加工中、加工后三个阶段简要总结如下,希望对提高教材整体质量和工作效率有所助益。

一、加工前

(一)初审

初审(一审)是对书稿进行全面检查,做出评价,提出处理意见。初审是基础性工作,初审的责任编辑的水平高低和认真态度,对提高图书质量和出书效率极为关键。

初审是三审制的基础,必须认真把关,逐字逐句审读书稿。初审对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等方面进行全面细致的审查,对全书的优缺点要做出实事求是的评价,同时对书稿的经济效益、社会效益反面的出版价值做出评估,并写出比较中肯的审读意见。

(二)退稿处理

随着引进版图书、交叉专业图书、新兴领域图书越来越多,来稿质量也日趋下滑,稿件越来越难加工。为了避免中途退稿,一定要做好来稿审查。可以先抽查几页仔细阅读,若存在政治性错误或导向问题,或者图质量普遍不合格,又或作者表达能力差造成理解困难,再或涉及的名词术语及国家标准陈旧,以及存在不符合齐、清、定要求的任何问题,一定要退稿。

二、加工中

在终审通过后,即开始了正式的编辑加工工作。科技类教材的编辑加工有其特殊性,对稿件的整理,结构的分布,体例的调整都与别的稿件不同。拿到一本新稿子时,如何入手加工?具体过程是什幺样的?在此笔者提供一些个人意见供参考。

(一)整理

接稿之后,应先对稿件进行整理,疏理层次格式,这样有助于把握整体结构。可以先顺页码、图号、表号、公式号、标题序号,再加工辅文。提前加工辅文的好处是,可以了解书稿的写作背景、作者的背景,还可以了解书稿包含的内容。如果作者专业方面很强但文字功底稍差,加工时疏理句子一般要多花些时间和心思。如果书稿中包含的内容不属于自己熟悉的专业范围,要提前翻看一下,如机械专业的编辑加工机中有电的稿件,可以先翻看与电相关的编辑手册及术语手册,这样有了基础,加工起来自然胸有成竹。若感觉加工仍有难度,应及时寻求支援。

(二)加工

1.时间安排

责任编辑通常要负责全流程的进度,因此,在加工稿件过程中还要经常处理流程中的稿件。那幺,如何分配好这些工作的时间呢?

一般,处理流程中的稿件占用时间较少,如果不是加急稿件,可以利用零散时间集中处理。如果是加急稿件,则需尽快处理,以免耽搁出版计划时间。加工中要有计划地按照规定时间完成每日工作量。不能前松后紧,否则势必影响后面稿件的质量。速度和质量的平衡是编辑永远追求的目标。

2.拟定加工顺序

在正式加工前,应根据审稿、整理过程中获得的信息,安排总体加工顺序,对书稿加工的各关注点,按重要程度排序,规划好每本书稿的工作计划。加工中严格按照计划的规定时间完成提前拟定好的每日工作量。

3.技巧

当原文对同一个物理量用不同的符号表示而没有统一时,在加工时,最好边加工边把统一的符号、术语写在一张纸上,以避免隔段时间再加工时记忆混淆。

由于大多数是在纸稿上加工,所以加工中尽量不要遇到一个疑点就核实,遇到一个标准就去工标网核实,这样在找字典、打开辅助工具的时候,很多时间都浪费了,最好是用铅笔做好标记,最后写加工记录时统一处理。这样有助于管理自己的时间,也保证思绪不被打断,保证工作质量和效率。

三、加工后

(一)加工后的黑马校对与整理

笔者一般在加工完成之后才校对黑马,这样即使在黑马文件中出现错误,由于自己已经改过,就不必在稿件中修改。如果是在加工前就校对,每看到一处错误,就要在稿件中改正,查找对应页码处的文字也很花费时间,效率较低。如遇到计算机等图多字少的书稿,可以在wоrd中把版面缩小到大概80%,这时可以同时浏览两页,效率较高。

最后再花少量的时间从前到后翻看一下稿件,目的是看是否有物理量符号及术语不统一的地方,是否有涂完涂改液没有把修正的文字写上等,查缺补漏。

(二)与作者交流的技巧

加工记录的写法很重要。我们用加工记录这种书面化的东西来和作者交流,所以语言的组织能力很重要,所表达的意思要一语中的,言简意骇,站在作者的角度考虑,目的是让作者能够明白编辑意思。当顺句不知道是否改错时,可以问作者句子这样修改是否可以,这样才能解决问题。

在引用原文时,我们不能指望每个作者都会使用wоrd里查找、定位的功能,迅速找到某页某行的内容,因此应该多加入一些关键性的标识让作者能轻易找到,比如标题、图表号等。毕竟数行不那幺直观和准确(因为有时行数会窜动)。

再比如当一个图能看清一部分,而另一部分看不清,如果直接跟作者说图不清楚,作者可能会重新扫描,而图的质量未必会比原来好,还很麻烦。所以就让作者把局部不清楚的字按顺序写出,而不必重新提供新图。