冯昭然

(中建七局第四建筑有限公司第一分公司)

一、财务会计在房建施工企业应用中存在的问题

在市场经济的不断推动下,建筑行业得到快速发展,但是,也有很多问题随之而来,尤其是在财务会计核算方面,比如财务会计不符合国家有关规定,核算的标准不够完善、财务会计的核算方法存在问题以及财务会计核算偏于事后核算,适用性不强等。所以为了促进建筑行业在激烈的市场竞争中稳步发展,实现企业的战略目标,强化达到企业价值最大化,就必须要优化会计核算的方式方法。

二、管理会计的优越性

(一)管理会计的内涵

管理会计是根据财务会计所提供的各项资料,对资料进行整合、归纳、延伸、分析,形成更高层次的管理信息,来适应各级管理者的有效需求。对日常的经济活动进行更加科学合理的规划,提升各项决策的执行力度,管理会计在企业的财务管理活动中起着越来越重要的作用。

(二)管理会计的作用

1.预测与决策

管理会计可以根据企业未来的战略发展目标,运用科学的量化模型来预测企业未来的资金变动趋势和企业的发展方向。给管理者提供满足需求的有效信息,对经济活动进行多方面的综合考虑,按照客观的经济规律对企业未来的实践应用做出科学、合理的判断,并且能够从中选择出最佳的方案。

2.控制与考核

控制是通过一定的干预、指导和调整,来使企业的经营活动能够按照原定的计划进行,最终可以达到企业预定的经营目标。他要求管理者将企业的事前规划和事中控制有效的结合起来。考核实际上就是对企业的业绩和绩效进行考核,把实际发生的经营业绩与企业预期业绩进行分析比较,对员工的工作情况作出更加公正的考核与评价。

(三)管理会计与财务会计的对比

管理会计侧重为企业内部经营管理服务,而且运作方式方法灵活多样,同时又兼顾全局与局部两个方面。在管理会计的理念中,价值的创造与维护是十分重要的,强调要面向未来,求得更好地发展。而财务会计侧重于事后记账,传递的会计信息具有滞后性,而且会计处理的操作程序也比较麻烦繁琐,项目财务会计更加偏重于记录原始凭证,报账更加关注与成本的归集,更加重视内控,按财务制度办事,就像是一架精密的机器永远按照设计好的程序运行,所以财务会计必须向管理会计慢慢转型,才能适应时代发展的潮流。

(四)管理会计的主要技术方法

管理会计的主要技术方法在不同历史时期和经济环境下,会产生不同的会计技术方法。而现在主要使用以下三种会计方法:作业成本法、业绩评价和全面预算管理(见表1)。

虽然各种管理会计方法有先有后,产生的时间不同,但是他们的运用却是可以并行的,目的都是为了帮助企业更好的适应现代的经济环境,让企业立足于激烈的竞争环境之中,得到更大的收益。

表1 管理会计的主要技术方法

表2 差异化发展战略

三、基于中建七局的管理会计SWOT分析

(一)SWOT分析法

SWOT分析方法考虑到企业自身的条件以及外部的环境,根据可能出现的情况综合考虑,进行系统的分析与评价,结合自身的实际情况,选择出最适合自身的经营战略的方法。S、W表示企业内部的优势和劣势,O、T表示企业外部环境的机会和威胁。

“SWOT”分析对于管理层来说是极其重要的,甚至可以决定企业的命运,为了迎合多元化的发展战略,顺利完成中建七局“四位一体”(房建、基建、设计、开发)的战略目标,管理层切实将“SWOT”分析运用于管理模式中,在决策层面减少决策出现错误的概率。以下为中建七局“差异化”发展战略方面SWOT实例,如表2所示。

(1)S-O战略:发挥优势,利用机会

•根据品牌、投资建造等优势,积极抢占市场,强化现有核心竞争力;

•利用新型城镇化、国资国企改革机会,积极创新模式,构建核心竞争力,开拓新市场;

(2)W-O战略:把握机会,规避劣势

•练好内功、优化机制,加强内部管控能力;

•利用外部机会,组合资源,战略联盟:适当外包,做大平台,引入先进管理经验;

(3)S-T战略:发挥优势,规避威胁

•通过品牌、资质优势,开拓新业务(如装饰、建材等),来提升企业盈利水平;

•通过新的投资运作模式研究,规避政策风险,建立先入优势;

(4)W-T战略:克服弱点,回避威胁

•立足于自身短板的弥补;

•通过加强学习,控制风险,对自身能力的加强、规避外来威胁来提升竞争力;

(二)中建七局向管理会计转型的必要性分析

1.中建七局财务管理现状

从中建七局的发展历程来看,从1983年“兵改工”到现在的格局,中建七局人传承部队敢想敢做的作风,披荆斩棘,勇往直前,使企业由小到大,由弱变强,从实现“三大战略”到如今的“差异化”发展路线,中建七局完成了一个又一个不可能完成的任务,实现了从传统的房建施工向基础设施、房地产开发、规划设计以及传统房建与产融投资相结合的特色的“多元化”强企目标,他们重在“价值创造”的管理理念,将管理会计的运用渗透于管理的全过程。

2.目前财务管理存在的问题

对于建筑行业来说,不仅仅公司层面离不开“SWOT”分析,项目层面也同样离不开“SWOT”分析,因为每一个施工阶段环节所关注的施工重点是不一样的。例如:抢工期阶段、阶段性月度(季度)成本分析、材料节超控制环节、工程款收支控制环节、或是安全生产与工程质量环节。项目施工的每一个阶段重视的内容、重点也是不尽相同的,这就是所谓的“项目精细化管理”。而“SWOT”分析法,恰恰是能为项目管理决策者提供有效的分析决策依据。因此,不仅应在公司管理层面需要提升到管理会计范畴,项目基层方面也同样需要向管理会计转型。

3.SWOT分析法论证向管理会计转型的必要性

中建七局的差异化战略设计的根本目的是找到可以实现中建七局快速做大规模,实现可持续发展的一套商业逻辑,其核心是打造中建七局的竞争优势。最终成为“城镇建设总包商”,“城镇综合开发商”,“城市建设服务商”,“城镇综合运营商”,暨“四商合一”。对管理会计方法的应用并不能仅停留在表面形式上,应该综合运用本量利分析法、全面预算管理、作业成本法等管理会计方法,及时、有效的为企业的经营者提供一些有实用价值的决策信息。在面对复杂多变的外部环境时,总是能快速做出反应,拥有“创新精神”。作为财务岗位必须随时做好应对准备,随着各项新型业务的不断涌现,就目前实际情况而言传统的成本会计已远远不能服务于公司的需要,因此向“管理会计”转型迫在眉睫。

(三)基于中建七局大数据的SWOT分析

1.劣势(weakness)与威胁(threat)

目前预算管理大数据在于通过各种信息技术手段,对大容量的数据进行挖掘、整合,创造出新的价值。大数据时代下ERP系统以及会计信息系统的融合面临较大考验。

现金流管理需要各相关部门和各类涉及现金流业务发生项目在统一的规则下进行精细化的管理,同时其管理重点也是围绕如何有效预测、精确测算满足未来业务发展和当前业务正常运转的现金流科学储备以提高现金流使用率的目标而进行的。目前上级领导与项目领导对项目财务方面的数据都越发重视,但是要提升到管理会计,就必须需要一个“更为先进的操作系统”。财务人员需要这个“大数据库”进行分析与比对,对各项方面进行总结。虽然相对于同行来说,中建七局的财务操作系统有了较大幅度的升级,但是仅仅是依靠财务的“NC财务资金管理系统”对于数据的汇集、分类与分析方面还是远远不够的。

2.优势(strength)与机会(opportunity)

近几年,中建七局各级领导对现金流管理高度重视,相对于同行来说,中建七局对于预算模块管理这方面的工作也操作的相对较为纯熟,中建七局围绕着如何建立一个有效的现金流管理体系,并且通过各相关部门的执行,提高各部门对现金流管理的认识与管理水平,有效提高现金流的合理运用,深挖企业潜力,为企业未来发展提供了更科学的测算依据,同时协助业务部门对各项目的运营质量行使监督、服务职能,这是当前现金流管理发展的趋势。

无论是从机关的“部门预算”、“年度总预算”,还是项目层面的“全周期现金流预算”,“年度、季度、月度现金流预算”。还有每月召开的“资金平衡例会”中需上报的“收付款计划”,对“现场经费使用预算”进行使用申请与报批,以及自上而下的“NC资金管理预算管理模块”中对每月工程款收支情况进行预算控制。比较突出的是中建七局执行的“统收统支”工作,其中在“四不付原则”(无合同不付、无计量部付、无预算不付、无审批不付)中也再次强调:无预算不支付的检查项,可以说中建七局在“现金流预算方面”是发展比较完善的,也充分体现了七局领导对现金流的高度重视。同样的,财务人员的工作实质也悄悄地发生着转变,这就是企业从“财务会计”向“管理会计”转型的一个开始,更是个信号。

3.综合分析

从中建七局的发展来看,通过以上SWOT分析,发现通过现在的“NC财务资金管理系统”,系统在大数据方面有了一次明显的升级,系统更加的智能、更加优化了;一方面在实际工作中,还有很多需要完善的地方,需要借助一部分台账来完成数据的汇集与分类,这些都是可以改进的;另一方面七局也正在建立自己的“大数据”系统暨“项目综合管理信息系统”,该系统原理是通过从项目最基层各个业务板块开始录入数据,然后对各个项目板块录入结果进行汇总,最终使决策在系统中就能及时了解各个项目的各种数据及具体情况。如:项目材料设备部门录入原材料的购入与消耗、材料合同的评审与签订、材料商履约情况评价等,项目商务部门录入劳务公司履约情况、合同情况、计量结算等信息,项目工程部门录入项目情况 、工程进度产值等,项目财务部门录入工程款收支等一切与资金相关业务,再通过该系统进行结合。

目前“项目综合管理信息系统”属于推广阶段,这个系统是非常有前景的。如果推广进行的顺利,试想一下有这幺一套先进的系统,企业的发展将变得更加高效,更加的信息化。同样的项目层面也从中受益,若可以提取出相关数据进行项目与项目成本管理对比,项目内部管理对比,然后通过这套系统进行优劣势对比,及时发现问题,分析出节超原因,比如:该系统可以与“信息发布价”每一项材料单价相关联,能够准确的对比出材料价格是否合理是否盈亏。如果这一天真的到来的话,中建七局的“大数据”时代就开始了,而作为财务岗位,管理会计就必须转型。

(四)财务SWOT综合性分析

1.劣势(weakness)与威胁(threat)

随着管理的重要性日益凸显,对财务会计的要求也逐步的提高,特别是对于建筑类企业。中国建筑作为世界五百强,行业领头企业,转型、变革就显得尤为突出。

对于中建七局来说,从最早的ERP资金系统到目前的NC资金一体化的出现,以及涉及到目前的“统收统支”,实际上也是能够看出来原始的项目层面的成本会计已经远远不能满足实际的生产需要,项目领导及上级领导对各项数据也有了较大幅度的关注度。通过NC系统实际大数据管理,而每月的“建造合同”及“月度成本分析”、“资金平衡例会”、“月度经济分析会”,也同样反应出数据的重要性,今天来说对于项目层面决策者来说,若没有准确有效的数据提供,那幺对于“现代化项目管理”,“项目精细化管理”是不可能实现的。

2.优势(strength)与机会(opportunity)

降低各类资源的消耗一直是很多企业作为业绩考核的主要指标,当然这是传统的成本管理目标。而实际上,企业的成本低并不表明企业在竞争中占有优势。从企业经营的角度来考虑,成本最低化是企业经营管理的目标,但是如果从竞争地位的角度考虑,也许过于追求降低成本消耗并不利于也要的长远发展。企业在很多方面的投入,短期来看是不合算的,但是从长远的角度来看,这样明显增强了企业的综合实力,而且组织内部更具有团队核心力与凝聚力,相对于市场上的同质产品来说,优势很明显。

3.综合分析

通过以上SWOT分析,可以看出中建七局在管理模式上已经慢慢向管理会计进行转变。随着项目综合管理系统、税务系统、费用系统、预算管理系统以及NC财务资金系统等逐步的推出,最终可能会形成一套独有的“大数据”系统。通过大数据的有效支持,使企业财务人员,逐步倾向于数据化,成为分析者。

而且就目前来说,财务偏事后记账,难参与到决策,因为成本会计的业务职能不够细化,缺乏管理职能。财务人员地位与处境也是比较尴尬的,同时相对来说由于前几年对于会计不够重视,偏重于生产类人才,会计人员整体素质还不高,取得的各类职称等级也较低,而且参与培训的人员数量也相对较少。但从目前在中建七局快速发展的情况下,新型业务的崛起,新型融投资方式的出现,传统施工方式已远远不能满足七局“多元化”的变革。同时随着变革的悄然发生,领导岗位对数据掌控也变得更加的细致,财务人员正在从单一记录经济业务发生的成本会计逐步转向功能化,向数据会计、决策会计、报表型会计转化。

在公司对项目各类数据要求填报层出不穷的情况下,这恰恰反映出领导对于数据已变得愈发敏感,而财务人员不应该只是应付填制报表,而是应该将报表汇总起来,每月转发至项目经理手上,提出分析意见,从记账向参与决策转变,同时面对“项目管理精细化”的升级。项目经理对数据掌握已越发迫切,对阶段性成本分析、经济运营分析会也越发的重视,对现金流预算也愈发的敏感。这些如果财务人员不做出相应的改变和自我的提升,那幺势必将在发展的浪潮中遭到淘汰。随着多元化发展的要求,越来越多的新鲜理念随之出现。实际上公司已经开始倾向于管理会计范畴,只是从概念上没有明确,而且现如今中建七局更加关注“现金流预算管理”这一方面了。

四、结论

从执行会计到决策会计,现代概念更强调战略的应变性,中建七局的“差异化战略”设计的根本目的是找到可以实现七局快速做大规模,实现可持续发展的一套商业逻辑,其核心是如何打造七局的竞争优势。这是一个以知识和信息为基础的时代,未来财务会计势必向管理会计进行发展;向构建中国管理会计理论体系构建发展;向企业战略的变化与管理会计的结合技术发展与管理会计的应用发展。

综上所述,对于建筑行业来说,财务会计之所以需要向管理会计转型,不仅仅是经济社会发展的大趋势,也是会计行业自身发展的内在要求。因为管理会计能够帮助企业提高内部管理,提升经济利益而成为现代管理科学的重要组成部分。虽然目前我国管理会计体系尚处于萌芽状态,各方面理论知识与人才都比较匮乏,但作为每一个从事会计的工作者都需要有一个与时俱进的工作态度和工作方法。