宋桂荣

（辽源市退休人员管理服务中心（职工劳动能力鉴定中心），吉林 辽源 136200）

随着科技发展和信息化管理水平提升，传统档案管理模式急需转型升级和加强信息化管理的应用，与此同时，职工劳动能力鉴定单位的档案管理模式也需不断完善、创新。在劳鉴工作中，将档案工作信息化管理之后，将极大提高信息分类和处理的效。

一、劳鉴档案管理工作的现状及问题

（一）档案管理人员的素质有待提高

由于当前的信息技术发展很快，一部分工作人员的思想仍停留在旧的观念中，不愿意学习新的技术和知识，在一定程度上影响了档案管理的信息化建设。在档案管理中引入信息化思维非常重要，提高了思维意识，加强了对信息化建设的重视，能有效从思想观念上提升档案管理人员信息化素质。

（二）档案信息化建设不完全

目前，在大部分劳鉴单位内部，都将档案信息化建设误认为是将档案做成电子文档，在计算机上进行保存，这种单纯的用来存储数据的信息化并不是真正的档案信息化建设，真正的信息化建设是充分利用计算机应用技术及网络资源的共享，突破时间、地点的限制，提高事业单位内部档案资源的利用率。

（三）硬件设施不够完善

档案管理信息化建设，对硬件设施要求很高，而部分档案管理单位资金有限，无法购买齐全信息化所需设备，部分单位档案管理信息过于陈旧而没能及时更新，无法实现档案信息数据共享。因此，完善档案管理单位的信息化水平，需首要解决硬件实施和软件系统问题，为档案资料的可靠性与真实性提供保障。

二、劳鉴档案管理信息化建设的特点

（一）档案查询更加方便快捷

劳动能力鉴定档案并不同于其他单位的档案，因为鉴定目的有初鉴、再鉴、复查、辅具配置、因果关系等，所以每个工伤职工有可能参加一次或多次鉴定，对于参加多次鉴定的工伤职工，每鉴定一次就会形成一份档案，而且年份的跨度也会很大，在这种情况下，如果采用传统的档案管理模式，查阅的时候就很容易漏查。而档案管理实现信息化管理之后，就可以快速查找出我们所需要的所有档案资料，保证了档案资料的完整性，查询流程方便快捷，查询结果一目标了然。

（二）环境优势更加明显

传统的档案管理工作主要是依靠纸张来进行记录，对档案的存储环境要求很高，既要避免因虫蛀、潮湿的环境使档案发霉，而导致档案材料缺失，信息被破坏，又要防止被外部的各种因素所破坏，因此纸质的档案材料都不能长久保存。在对档案管理实现信息化后，就可以采用纸质档案与电子档案相结合的方式，既节省了时间和人力，又可以避免上述问题的发生，同时还可以根据搜索内容，快速的查找出我们所需要的档案信息，因此，档案管理信息化比传统的档案保管更具有环境优势。

（三）有效提高档案管理的工作效率

由于劳鉴工作的特殊性，档案管理也相对复杂，仅使用传统的档案管理模式，很难满足工作的需要。比如，工伤职工申请鉴定报名后，材料未归档之前，单位想要查询信息的话，如果是传统的管理模式，就要浪费大量的时间和人力，人工查找，而采用信息化管理之后，强大的计算机技术与网络技术，能够准确地反映出每一个工伤职工的各种信息，方便办公人员随时进行查询，极大地提高了档案管理工作效率。

三、劳鉴档案管理信息化建设的建议

（一）加强劳鉴档案信息化管理平台的建设，促进资源共享

加强劳鉴档案信息化管理平台建设，首先是在劳鉴档案管理单位引入现代化档案管理系统，系统既是劳鉴档案信息的输入端，所有劳鉴档案初始信息均需录入信息系统；同时信息系统也是输出端，对档案信息可以实现多口径多维度查询或者统计信息输出；最后，信息系统还是员工办公作业端，员工可以在系统进行信息沟通，工作查询资料、调整档案信息，检查档案信息的完整度等，促进档案管理科学系统和规范。

（二）提高劳鉴档案管理工作人员的业务素质

提高档案信息化管理水平，首要条件是提升管理人员的素质，素质提升可以通过培训、观摩学习等多途径进行，全面综合提升信息化管理素质。一方面要提高档案管理的业务素质。随着信息技术的发展，档案管理人员不仅要了解档案管理，还要了解信息化技术，并熟练掌握计算机操作技能，只有这样，才能在档案发展的过程中，跟上与时俱进的步伐。二是要提高工作人员的道德素质。由于劳动能力鉴定档案具有的特殊性，它包括工伤职工和因病提前退休人员的个人身份信息以及伤情、病历、康复情况的材料，为防止涉及个人信息资料的数据泄露，工作人员必须具备良好的道德品质。因此，要加大对档案管理人员的专业培训力度，从而促使档案管理更加顺畅地开展信息化建设工作。

（三）完善硬件设施，加强档案管理信息化建设的安全保障

推进档案管理信息化建设，首先是要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。由于档案材料的数据量非常大，硬件设施必须适合存储大量文件数据，并保证可靠性，防止由于硬件故障而丢失材料信息。因此，职工劳动能力鉴定单位内部应定期对设施进行检查和维护，及时发现设备故障，避免因设备故障造成损失。

四、结束语

劳鉴档案管理信息化是职工劳动能力鉴定单位管理水平提升的重要途径，劳鉴档案信息化管理的深入发展，也给档案管理提出更高要求。档案管理人员必须认识信息化在档案管理中的重要性，加强学习，不断提升自身素质，档案管理单位也要顺应趋势，不断推进劳鉴档案管理信息化向纵深发展，整体提升档案管理水平。