陈潇

(河北经贸大学,河北 石家庄 050061)

引言

对于民办高校而言,人力资源管理信息化建设,是有助于其管理水平提升的,是现阶段民办高校提升自身竞争力,促进自身发展的重要策略。新形势下,社会各行业都开始注重内部管理建设,对于民办高校而言,人力资源管理信息化的建设是具有非常重要的作用的。对此,作为人才培养和输出的民办高校而言,必须要坚定执行人力资源管理信息化的策略,同时,需要彻底研究其人力资源管理信息化建设存在的问题,才能找出解决的措施,才能提升民办高校的人力资源管理信息化水平,从而提升其内部管理水平。

一、民办高校人力资源管理信息化建设的现实意义分析

民办高校的人力资源管理信息化,是指将民办高校的人力资源管理工作和信息技术结合在一起,通过科技的手段来帮助民办高校工作人员处理人力资源相关的工作,是民办高校人力资源管理的优化,是其资源的配置重组。对民办高校而言,加强其人力资源管理信息化建设,具有非常重要的现实意义。新形势下,民办高校面临着深化教育改革,培养社会需要的高素质复合型人才的要求,人力资源管理信息化是民办高校发展的必然趋势。现阶段,信息技术更新换代的速度逐渐加快,社会处于快速发展和变革的时期,各领域面临着新的挑战和机遇,民办高校作为社会构成的一大组织,其人力资源管理信息化,是在现实社会下计算机应用越来越普遍的现实要求。同时,民办高校人力资源管理信息化,改变了传统的民办高校人力资源管理方式,节约了人力资源管理工作成本,提高了人力资源管理工作人员的工作效率,提升民办高校的管理工作水平,提升民办高校的核心竞争力,能够加强民办高校管理层对人力资源的控制力度,快速了解员工的情况,做好相关的人事调动工作,实现人力资源的优化配置。

二、民办高校人力资源管理信息化建设现状分析

(一)民办高校人力资源管理信息化建设与国外的差别

对比国内外高校的人力资源管理信息化建设水平,可以发现二者之间有较大的差别,本文以民办高校作为范本和国外高校进行对比,发现现阶段二者的差别主要有三点,分别是: 第一,基于我国民办高校人力资源管理信息化建设时间短,实践经验和理论基础并不充分,相应的对人力资源管理信息建设的实践理论研究也较少。国内民办高校人力资源信息化管理工作开展过程中,相当多的工作人员仍然并不具备信息化人力资源管理的专业性,在工作过程中对于人力资源的数据信息敏感度不高,没有充分的利用数据信息来进行人力资源的管理,而是仅将信息记录,而将主要精力和注意力都放在人事管理上。第二,和国外高校的人力资源管理信息化建设相比,民办高校缺乏强有力的支持,具体表现在:人力资源管理信息化建设需要投入相当多的资金和精力,用来支持硬软件的建设以及后续的研究工作,但是目前,民办高校对这一块的财政支出较少,领导阶层也缺乏正确的观念和态度。第三,由于部分民办高校缺乏资金来购买合适的管理信息化系统软件等,导致民办高校只能采购一些低劣、即将被淘汰的人力资源管理信息化系统,效率极低,且不具备人力资源信息化管理的良好功能,致使民办高校的人力资源信息化管理工作效率不高,效果一般。

(二)民办高校人力资源管理信息化建设面临的困境

第一,上文中提出了民办高校人力资源管理信息化建设缺乏强有力的资金支持,主要原因在于民办高校领导层缺乏正确的信息化建设的观念和意识,没有正确认识到人力资源管理信息化和高效发展之间的关系,也就导致在其管理工作中忽略了人力资源管理信息化建设,这是现阶段民办高校人力资源管理信息化建设面临的困境之一。第二,民办高校人力资源管理信息化建设和后续管理工作的开展,都离不开人才的支持,但是,现阶段,民办高校从事人力自由泳管理信息化建设的专业性不足,也缺乏足够的吸引力来吸引高素质高水平的人力资源信息化管理建设人才的加入。第三,人力资源管理信息化是民办高校的发展战略之一,是其发展过程中必须要进行的建设工作。但是,在复杂的新形势下,民办高校的人力资源管理信息化必然会面临着各样的问题和难题,基于此,民办高校必须要始终认识到人力资源的信息化管理建设需求,对其进行科学的创新变革,这是未来民办高校人力资源管理信息化建设面临的又一困难。

三、民办高校人力资源管理信息化建设策略分析

(一)完善民办高校人力资源管理信息化建设前期工作

一方面,民办高校需要针对现阶段校内人力资源管理的情况进行调查,分析管理信息化建设水平,基于此做好详细的人力资源管理信息化建设方案。同时,人力资源管理信息化建设方案的制作,需要结合民办高校的实际情况、人力资源管理需求,要遵守循序渐进的原则,确保人力资源管理信息化建设方案是具有可实施性的。另外,人力资源管理者需要认识到前期准备工作的科学合理性,是关系到人力资源管理信息化建设的,所以,在进行民办高校校内人力资源建设情况时,需要紧贴实际。另一方面,上文中指出,人才是民办高校人力资源管理信息化建设和人力资源管理工作开展的重要条件,因此,民办高校必须要加强人力资源管理信息化人才的队伍建设,在日常的培训工作中,需要加入人力资源管理信息化相关内容的培训,如系统的规范操作、信息化人力资源管理工作流程等,除此之外,民办高校还需要注重人力资源管理工作人员的学习意识和学习能力,潜移默化中培养其终身学习的习惯,提高其核心竞争力,从而来提升管理工作人员的适应能力。而且,民办高校需要建立全面的人力资源信息数据库系统,选择合理的数据库架构,分析民办高校人力资源部门的需求,创新民办高校的信息收集的方式以及渠道,做好这三项工作后,来收集人事数据、教学以及学术成果三方面的数据信息,来组建具有共享、连接以及可扩充性功能的人力资源数据库系统。

(二)加强民办高校管理工作信息化建设

对于民办高校而言,除了人力资源的管理信息化建设之外,其他事务也需要加强信息化建设,这样才能充分利用信息化技术,提高民办高校各项管理事务的处理效率,提高整体的管理水平。具体来讲:民办高校的管理工作涉及到教学、人才培养、人力资源管理等方面,所以,民办高校领导层需要创新自身的思维,认识到信息化建设的重要性,在日常的工作中强调民办高校各项事务的信息化管理建设,从而将信息化建设彻底的融入到高校校内的各项工作中。

(三)加强民办高校人力资源管理信息化建设的实践理论研究

首先, 民办高校人力资源管理信息化建设,是一项难度大、周期长、具有高度复杂性的工作。为了保证人力资源管理信息化建设的顺利开展,民办高校需要做好相关的理论与实践研究。具体来讲,民办高校需要加强信息技术的引入,通过和人力资源管理相结合,进行创新升级,不断地通过实践来调整二者之间的融合,保证人力资源管理所采用的信息技术、系统以及设备的可操作性,确保其能够被人力资源管理工作人员正常使用。同时,人力资源管理工作涉及多个版块,在进行人力资源管理信息化建设时,也需要综合这几大版块来进行信息技术、渠道以及管理平台三方面的架构。另外,作为民办高校信息化管理建设的一部分,二者需要保持一致性和统一性,做好整体与局部的工作细节,相互促进,才能实现民办高校的信息化管理平台建设,才能让民办高校踏入全面的信息化管理时代。

四、结语

综上所述,民办高校的人力资源管理信息化是大势所趋,是新形势下其至关重要的一项工作。人力资源管理信息化,能够帮助提高民办高校的人力资源工作效率,能够帮助高校更好地进行校内管理,提升民办高校的管理水平和核心竞争力。但是,人力资源管理信息化不是一蹴而就的事情,是需要切实了解民办高校的现状以及需求,才能制定合理的规划方案。同时,作为民办高校的领导者,需要端正自身的管理理念,重视人力资源管理信息化建设,做好辅助支持的工作。另外,高校还需要储备人力资源信息化管理人才,以为后续人力资源管理工作的开展提供帮助。