柴慧

(海南汉普知识产权集团有限公司,海南 海口 571100)

任何民营集团企业的正常经营、发展都需要充足的资金,资金是现代化企业的“血液”,资金管理是企业管理的重要内容,根据市场发展形势,制定有效的策略和方法,有利于提升资金管理效率、质量,为各项工作合规、合理化开展奠定良好的基础,创造更大的价值。

现如今,对于民营集团企业来说,资金需求量较大,资金管理难度较大,受多个因素的影响,导致资金管理效果不理想,无法提升资金使用效益,实现经济效益最大化。因此,为了改变这一现状,必须梳理资金管理中的困境,以此为基础制定有效的解决措施和方法,提升资金管理水平,帮助民营集团企业可持续发展。

一、民营集团企业资金管理的重要性

(一)为民营集团企业高质量的经营提供指导

资金管理贯穿于企业的所有活动,既可以为管理层制定决策提供参考和支持,又可以为企业高质量发展提供新思路、新方向。

(二)实现经济效益最大化

提高民营集团企业的经济效益是核心目标,资金管理具有重要的作用,通过强化资金管理,可以保证资金能够科学、合理地配置和使用,以便于提高资金使用效益,实现经济效益最大化。

(三)降低经营成本

面对复杂多变的市场环境,民营集团企业要想扩大获利空间,注重资金管理,根据不同业务开展实际需求,对资金做好科学、合理配置和使用,从根本上减少不必要资金的支出,切实降低企业经营成本,推动企业高质量发展[1]。

二、民营集团企业资金管理的现状及问题分析

(一)资金管理制度不完善,执行、监督力度不足

首先,资金管理制度认识不足,没有立足于民营集团企业实际状况,科学、合理地制定资金管理制度,由于资金管理制度缺少规范化、统一化,长期面临资金管理混乱、无序化,不能提高资金管理水平,弱化民营集团企业发展效果。

其次,民营集团企业资金管理制度不健全,在执行、监督等方面缺少强有力的措施,在资金配置、使用等方面易产生问题。在具体实践过程中,企业资金管理未能严格依照相关流程和制度实施,使得资金管理制度流于表面,各项业务开展资金与预算目标偏差较大,无法获取较佳的资金管理效果。

(二)资金预算管理不到位,弱化资金使用效益

从目前民营集团企业资金预算管理现状分析可知,资金预算管理执行不到位,使得资金配置和使用缺少科学性、合理性,不满足实际要求,资金流可能处于恶性循环中,如果其中一个环节产生问题,可能发生联动效应,导致民营集团企业陷入财务危机中,一定程度影响企业稳定发展。资金预算管理过程中,仍存在以下问题,弱化资金使用效益。

首先,资金预算编制。编制财务资金预算时,没有结合企业自身现状,充分考量企业战略规划完成财务预算编制,使得财务预算缺少科学性、合理性,与企业实际发展不相吻合。

其次,预算执行不到位,主要是预算执行监督、考核不到位,难以准确、快速地掌握预算执行中面临的矛盾和冲突,无法制定有效的整改措施进行解决,同时没有重视预算考核工作,导致预算考核结果使用率较低,无法将资金预算落实[2]。

(三)资金管理分散化,子公司配置均衡性有待提升

资金管理分散化、使用低效化,作为民营集团企业普遍存在的困境,难以发挥集团资金的优势,在实践过程中可能出现资金调剂额度不足,不能实现资金集中化管理,影响资金使用效益。尤其对集团型企业来说,下属子公司较多,银行账户呈现为分散化,以至于资金不集中,管理人员不能及时、准确掌握资金配置和使用的真实状况,不能为各项决策制定提供指导,导致决策具有一定的盲目性。

如果未能高质量做好资金集中化管理,下属子公司资金自行进行管理,导致集团无法从宏观层面科学配置和使用各类资金,可能资金充足的企业开展投资活动较为盲目,而资金短缺的企业需要在外融资,承担较高的融资成本和风险,资金利用率较低,不能获取较佳的资金效益。

(四)资金管理信息化建设不到位

信息时代下,各类先进技术逐步融入资金管理中,使得传统资金管理模式逐步转变为集约化、精细化,应保持与时俱进,做好资金管理信息化建设,提高资金管理效率、质量。

现如今,民营集团企业管理人员对资金管理信息化建设缺少全面、深入的认识,仅片面地认为资金管理信息化建设要投入大量的资源和成本,积极主动参与资金管理信息化建设的意愿不足,影响资金管理信息化建设的进度和质量。

与此同时,未能使用先进的信息技术,构建资金管理信息化平台,难以突破各部门壁垒,实现各类信息互通和共享,难以及时、动态地追踪资金使用状况,不能梳理资金管理中存在的痛点,制定有效的解决措施和方法,难以提升资金管理的效率及质量。

(五)资金管理人员素养较低

资金管理人员自身素养的高低,关系着民营集团企业资金管理的实际效果,但是目前资金管理人员素养较低,与岗位对人员要求存在较大的差异性,核心在于资金管理人员培训不到位,无法结合人员知识薄弱点,制定针对性的人员培训计划和方案,尤其是人员信息素养、数据挖掘能力等,不符合资金管理工作开展的要求。

与此同时,难以引进高素养、复合型的资金管理人员,不能为人员队伍注入新鲜活力,导致整个资金管理队伍综合素养较低,难以高质量地开展资金管理活动,使得民营集团企业资金管理效果不佳[3]。

三、民营集团企业实现有效的资金管理模式的措施

(一)完善资金管理制度,强化执行、监督力度

资金管理制度是民营集团企业顺利开展各项活动的基础和前提,只有立足于企业实际发展状况,形成一套切实可行的资金管理制度,能够为各项活动顺利、有序地开展提供指导,为资金管理贯彻到位提供保障,使得各项资金都能用于“刀刃”上,明确各环节职责,产生问题可以确定责任人,切实堵住资金管理中“跑、冒、漏”的现象,切实发挥资金管理制度的约束、监控作用。

同时,要想使得每笔资金支出科学化、合理化,要注重资金使用监管,根据民营集团企业实际状况,形成一套完善的资金监管体系,对每笔资金配置、使用全生命周期展开监督,从源头上转变资金事后监控的模式和方法,将监督关口进行前移,对资金配置和使用全过程进行监管,可以短期内掌握资金管理中的不足,分析形成的主要原因,制定有效的应对措施,有助于资金管理规范化、标准化,为企业创造良好的经济效益。

(二)细化预算资金管理,提高预算资金利用效益

民营集团企业在经营、发展过程中,要重视资金预算管理工作,有利于科学配置各项资源、提高资金使用效益,为各项业务顺利、有序地开展提供保证,使得资金管理更加的规范、标准,以规避资金使用出现低效的状况。要想切实提高资金管理水平,建议将资金预算管理作为突破口,积极做好以下几方面工作。

首先,科学编制资金预算。财务资金预算编制是预算管理的出发点,只有保证预算编制更加科学、合理,才能使得预算管理落实到位。应系统性分析民营集团企业的实际经营环境,准确做好企业定位,以战略规划为导向编制财务预算,将年度预算进行精细化划分到月度,使得每笔资金支出更精细。

其次,提高预算执行力。要想使得资金预算贯彻于实处,要积极提升预算执行力,将重点放在预算执行监督、考核方面,制定完善、切实可行的预算执行监督、考核机制,明确监督和考核的要求,并且配置专业化的人员,提升预算执行力。

最后,制定预算限额审批制度,使得预算审批流程更具科学性、合理性,保证资金活动开展更规范、更标准[4]。

(三)构建资金集中化管理平台,实现资金集中、统一调配

民营集团企业要充分掌握自身业务开展特征、规律,推行集中化资金管理模式,保证从宏观层面对资金展开高质量的管理,确保筹资、投资和融资间处于均衡状态,以便于提升资金使用效益,要想从根本上实现这一目标,建议做好以下几方面。

第一,规范化、标准化做好银行账户管理,除了重大项目需要融资贷款外,严禁随意设置新账户,定期做好排查和分析,积极检查清理、撤销冗余银行账户;根据企业自身实际状况,设定账户的基本要求,确保银行账户使用规范、开户审批等制度,将其高质量贯彻到实处,发挥制度的作用。

第二,注重资金存放管理,科学、合理安排资金计划,除了一些特殊存放管理要求,建立形成一套完善、切实可行的内部结算中心或资金池,有助于实现资金集中化、规范化管理,能够及时、快速盘活存量资金,最大限度发挥其增值作用;对于子公司资金配置和调剂,以月度为基本单位落实和执行资金使用计划。

第三,科学调度资金,规范、统一调用资金用于各项目中,由集团对外进行融资,为下属企业及时提供内部借款等资金服务,有效降低融资成本。

例如,某企业始建于2016年,注册资本为500万元,主要经营范围是国内国际知识产权服务、商标代理、地理标志申请、体系认证咨询、高新技术企业认定咨询、成果转移转化、产业招商、园区服务等。

该企业包含多个下属公司,在多个银行开设多个账户,资金分散化较为严重,无法实现资金集中化配置和使用的优势。通过形成一套完善、切实可行的资金管理模式,综合使用先进管理平台,对于资金进行集中化、统一化使用,统筹做好融资,所有子公司由于业务发展需要开通、撤销及变更银行账户,都应及时向集团公司提出申请、审批和审核,应用资金归集账户、收支两条线方式,能够动态、及时地对单位资金展开监管。

(四)加强资金管理信息化建设

信息时代下,先进信息技术普遍用于资金管理中,为其创新和优化提供新的思路和方向,跟随时代发展潮流,强化资金管理信息化建设,有利于提升资金管理效率、质量,提高资金使用效益。民营集团企业要积极使用大数据技术、人工智能等先进技术,建立功能全面的资金管理信息平台,突破各部门壁垒,实现信息互通和共享,推动民营集团企业稳定、健康发展。

与此同时,依靠资金管理信息化平台,可以及时、动态地掌握每笔资金支出实际现状,做好资金配置、使用和收益闭环把控,确保企业对资金做好统筹调度、精益集中化管理和智能化防控,使得管理者都能动态掌握资金运行状况,能够快速辨识资金管理中的问题,制定有效的解决措施,以提升资金管理水平,帮助民营集团企业实现可持续发展[5]。

例如,某企业始于2009年,集团旗下拥有近100人的年轻专业技术团队,该公司经营业务包括:国内国际知识产权服务、体系认证咨询、高企认定咨询、项目申报、创意设计、法律服务、成果转化、知识产权金融等。

该集团为了提升资金管理信息化、智能化,建立完善的资金管理系统,提供了资金结算、核算管理、银企对账等功能,加强整个集团资金管控,财务人员无须登录各个银行的网银系统操作,缩短了资金支付、查询的业务时长。

资金管理信息系统构建、运行的优势为:一是实现对子公司资金使用集中管理。通过该资金管理信息平台,对接ERP系统和银企直联系统,实现资金信息自动辨识和确认,实现集团资金集中化管理,保证资金业务协同管理。

二是可视化资金数据查询。全方位、多维度观察集团企业资金业务相关数据,随时、动态掌握企业资金存量、流向和流量,对于本部及子公司资金状况实现动态监控,实施全方位信息化管理。

三是精细化资金管理报表。根据资金业务管理的现实需求,能够提供账户信息统计、结算信息、日资金余额报表等业务统计报表,全方位掌握资金运行状况。

(五)培育复合型资金管理人员队伍

资金管理活动具有一定的复杂性,只有培育专业化、复合型的资金管理队伍,才能为各项工作顺利、有序地开展保驾护航,以便于推动企业可持续发展。民营集团企业要借助市场发展趋势,打造复合型、综合水平较高的资金管理队伍,为资金管理工作落实和贯彻奠定良好的基础。

一方面,要立足于人员基础知识薄弱点,制定完善、切实可行的培训计划,定期开展和落实培训活动,提高资金管理人员专业素养,为资金管理到位提供人员保障。

另一方面,要及时引进高素养的资金管理人员,规范、统一人员引进标准,使得资金管理人员与岗位相匹配,提高人员自身职业素养,在实践中完善和提升自我,为资金管理顺利、有序开展提供保障。

四、结束语

民营集团企业在经营、发展过程中,资金管理效果的优劣关系着企业正常经营、发展,强化企业资金管理,有利于提高资金使用效率、防范财务风险,帮助企业创造更大的价值。因此,企业要高度重视资金管理,能够梳理资金管理中存在的困境,分析其形成原因,制定有效的解决措施,使得资金管理执行到位,将每笔资金真正用于“刀刃”上,促使企业高质量地发展。