方露

(广州中茂园林建设工程有限公司 广东广州 511430)

试分析园林施工管理与成本控制

方露

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在我国城市化进程不断深入的今天,人们的生活水平日益提升,对所居住的周边环境也相应的提出了更高的要求,这就使得园林工程在城市环境建设中占据着越来越重要的位置。为了更好地加快园林建设发展,就要对园林施工管理以及成本进行合理的控制。本文主要从当前我国园林工程建设中施工管理以及成本的现状以及具体的改进策略进行深入地研究。

园林施工;成本控制;改进策略

企业施工成本管理水平的高低直接影响企业的经济效益与市场竞争力,园林施工企业要想从根本上提升经济效益,快速的达成发展战略目标,就必须加强项目成本管理。但当前一些园林工程企业没有建立一套健全的成本管理体系,对施工管理重视程度不够,导致在实际施工中出现亏损的现象发生,严重影响到企业的经济效益与社会效益。

1 当前我国园林施工企业在成本控制中存在的问题

1.1 施工前夕投标阶段成本预算不合理

前期投标阶段是整个园林工程施工中的重要环节,在实际投标中,企业需要将工程概况和招标文件作为基础,以此来对工程进行成本预算,并在此过程中对投标提出决策意见,掌控合理报价,以确保企业获得最大的利润。然而我国部分园林施工企业在具体投标阶段中没有仔细对项目进行实地勘察,从而导致测算出的指标不合格、材料价格信息掌握不准确等等,影响到投标阶段报价的准确性,为接下来的园林施工建设过程中的成本控制增添了诸多难度。

1.2 施工中成本管控不严密

园林施工过程中的成本控制不严密主要体现在以下两方面:①基础核算阶段。部分园林施工企业存在着基础核算较为薄弱现象,在具体施工中不能将成本数据进行合理的科学分类与统计,从而直接导致成本分析工作质量下降。②没有建立完善的责任制。部分企业在中标后没有针对施工项目制定出科学的考核体系,在这种管理体制下直接导致企业整个项目部在原材料采购、机械租赁以及劳务外包等方面不能有效的建立询价、比价及定价的竞争机制,进而加大了项目成本的支出。

1.3 竣工阶段以及养护管理中的成本预算不完整

具体表现在以下两方面:①在园林施工项目完工后,施工单位所提供的决算资料不详细或质量不高,导致园林工程的按期交付受到严重的影响,并在此过程中会产生一定的费用,从而加大了园林工程项目成本。②在养护管理期间没有对养护成本进行专项核算,同时也没有实施对比分析,完全按照拨出去的成本来进行支出,没有对养护费用进行预算控制。

2 加强园林施工成本管理制度

园林工程施工成本管理是园林工程管理的基础和重要工作内容。自从我国进入到21世纪以来,市场竞争日趋的激烈,园林工程企业必须通过加强企业成本管理、节省开支来提升市场竞争力。

2.1 制定投标前的项目经济评价制度

具体的内容涉及到五个方面:①在园林工程项目投标前制定出科学的经济评价制度,并合理的预估出所涉及到的各项经济指标。②将中标后的资金回收情况、材料及人工价格预期情况等纳入到成本预算之中,并及时的考虑到业主的履行情况以及施工环境等不稳定的风险情况等。③要详细的、广泛的对市场环境进行深入的调查,将投标成本与实际成本进行对比,以此来预测出该项目的经济收益。④结合园林工程的规模等实际情况,综合的分析出该项目的预期利润值。⑤及时的与工程经营部进行沟通,确定是否投标。

2.2 制定目标成本责任制度

目标成本责任制度的制定内容如下:①工程项目中标后,经营部要提供出人力、材料以及机械的分析,企业根据分析后的结论组织有关人员对项目成本展开制定工作,主要包括项目合同条款、施工条件、图纸变更以及各种施工材料的市场价格等方面,结合企业自身的施工成本管理水平来依照成本最小的原则制定出最佳的组合理论,预测出每道施工工序应消耗的时间以及实际投入的人力、材料等生产要素,从而优化出施工设计方案,合理的制定出工序单价和项目的预估成本,进而有效的对施工成本进行有效的控制。②为了高效的实现施工成本,应积极的实行施工责任成本管理,建立全方位的项目成本管理格局,并积极的做到个人利益与成本指标紧密的联系起来,从而实现严格考核,惩罚分明,从而确保目标成本的实现。

3 林施工成本控制有效策略

3.1 事前分析

成本预算管理,不仅要对项目进行整体的资金预算,还要按月进行资金预算,以免因资金的随意支出而加大项目成本。严格控制预算管理,加强建立项目资金预算的编制、审批、监督以及考核程序,制定出详细的资金收支预算表,并采取有效的措施加快资金回笼,严格的掌握好支付频率,针对大额资金支出要做好相应的审核与审批工作。这样的做法的优势在于不管工程进展到哪一步,项目经理人都可以清楚的掌握到自己的目标成本,这样即便是出现突发情况都可以采取相应的手段来控制成本。

3.2 事中跟踪控制策略

具体体现在以下三点内容:①节约资料成本。通常情况下,材料成本占据整个工程最大的成本比重,约70%左右,因此,材料成本的节约也是降低工程成本的关键所在。a.要对施工主要材料实行限额管理,根据实际施工情况确定合理的应发数量,应发数量可以由施工方同项目定额员来共同测算后来确定。b.要实行多部门收料。由收料员和施工员进行统一清点数量,记录签字后,再交由施工队清点并确认,若发现施工材料不足或过剩的情况时,交由项目部进行解决。通过严格的执行限额发料和多功能收料后,可以有效地控制在收发料中出现的“短斤少两”的情况发生,可以促使材料得到更为合理的利用。②组织材料合理进场。a.应该根据实际定额以及施工进度制定出详细的材料计划,主要合理的计划材料进出场的时间。因为如果材料进场太早,就要提早付费给材料商,提高公司贷款利息,并且还会增添二次搬运费;若进场过晚,可能直接导致因延误工期罚款或额外另付赶工损失费。b.要做好材料领用关和投料关,降低材料损耗费。项目管理人员应该根据施工情况与施工队伍确认合理损耗率,并由其包干使用,节约双方分成,有效的降低工程的材料成本。③节约现场管理费。施工项目现场管理费主要包含现场经费和临时设施费两项内容。在此主要说一下现场经费的管理,要加强工程程序和工程质量上的管理,要对工程项目进行合理调度,循序渐进;促使管理水平不断地提升,减少管理费用的支出。

3.3 事后总结分析

①要依据企业制定出的考核制度,着重的对项目工程成本管理责任部门、责任人员及施工班组实行考核,考核内容围绕四大指标进行,分别是工作量、材料、机械使用费及人工费的完成情况,并依据考核结果来实行奖罚和任免。②进行竣工后的总成本预算。在工程项目竣工后,在投入新项目前,要及时的组织有关人员对现场的剩余材料和机械进行及时的清理,除了主要的施工人员外,其余参与者根据项目需要进行续签或辞退,以免增添不必要的费用;做好竣工后的总成本结算,并结合结算结果,进行成本管理的评价工作,总结效益得失,对项目经理及有关人员进行相应的奖罚。

3.4 制定详细的成本预算控制方案

企业成本控制的管理者是项目经理,因此在实际开工前,项目经理需要严格的依据项目相关材料,设计制定出包括人工、材料以及机械等在内的成本控制方案,并及时的上交给成本管理部门进行审核,成本部再从园林项目建设的实际方面来进行全面考量,最后对方案作出相应的调整。在实际施工中要严格的依据调整后的施工方案来进行,并且要求财务部全程的监控施工各项环节中的成本控制方案的执行情况。例如:某市园林景观绿化工程在施工前夕就针对成本控制方案定出详细的成本控制表,里面详细的列出了人工费、材料费、机械使用费、管理费、苗木材料费以及其他的费用等,施工计划成本共计844194.12万元,合同预算在1261398.46万元,实际利润在388721.4万元,其利润率达到了46%(表1为某市园林景观绿化成本控制表)。

表1 某市园林景观绿化成本控制表

3.5 加强养护期间成本核算

园林工程项目完工后,要及时的根据园林建造规模来制定养护成本预算,制定出详细的养护成本分析表,并按月动态累计,这样可以在每月末尾能够清楚地掌握到各项成本费用的支出情况,从而便与企业对园林养护工作的监督管理。

4 结束语

综上所述,加强园林工程施工管理及有效控制,是整个园林工程项目建设和管理工作中最为重要的核心内容。只有在施工全过程中树立施工质量意识、成本意识以及竞争意识,并结合园林工程具体的施工情况,及时的对园林工程进行科学化、精细化以及全面化的管理,才能从根本上保证施工质量和有效的控制施工成本,从而全面提升园林施工企业的整体经济效益和社会效益。

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