李黎红 (安徽省第一建筑工程公司,安徽 合肥 230031)

1 企业资金管理的重要性

资金是企业进行生产经营活动必不可缺的重要因素。企业的生产经营活动离不开资金。如果说企业是“法人”,那么资金就是这个“法人”的“血液”,这“血液”的流速、流量等指标是否正常、健康,将直接关系到企业这个“法人”是否能健康、持续的发展。它起到的作用是非同小可。

资金管理在企业日常管理中主要体现在:企业的资金配置、资金的使用效率、资金的安全监管,它是企业财务管理的核心,在企业经营管理中发挥着至关重要的工作。合理的资金配置,就会提高资金的使用效率;资金监管到位,就能降低企业的经营风险,有效的防止一些不正当经济行为的发生。资金的集中管理,既可以扩大资金规模效应,也增强了企业的竞争力。

2 施工企业资金管理中存在的问题

施工企业的的特点是;工程项目点多面广,项目工期长,分包、合作单位多,材料价格受市场影响大;建筑市场尚存在诸多不规范、不完善的地方;各种压价、让利、垫资、投标保证金、履约保证金的支付等等,都给企业的资金使用带来很大的压力,加大了企业的资金管理难度,致使企业在资金管理方面的问题也日益突出。

2.1 资金预算编制不合理,风险意识不强

企业在编制资金预算时不能把预算和企业战略保持一致,过多强调资金安全风险的控制,而对资金短缺风险、效率风险、资金收支的关联性控制不够,不能根据内外部环境的变化,及时地调整信用政策。在承揽工程时片面追求工程项目的体量、结构、造价,对建设方的资金支付能力和支付方式不做深入调查和风险评估,承担建设方不按合同履行支付资金的风险,甚至可能在建设方资金链断裂的情况下,给企业带来大量的资金垫付风险。

2.2 合作方资金管理意识不强,监管不到位

目前,大部分施工企业经营模式还是以合作联营为主,由于合作方的人员素质和管理水平比较低,给企业带来了资金监管的难度。有些项目部在支取工程款时缺少真实、详细的资金使用计划,虚列支出,报账时虚开发票套取资金;农民工工资专户形同虚设,工资卡仍然被工程承包人掌握;不履行购销合同义务。企业对合作方的材料采购、劳务队伍和分包单位的选择缺少招标、评审程序等等。资金支付得不到有效监管。

2.3 应收账款日常管理制度不健全

施工企业项目点多面广、项目周期长,应收工程款是企业的重要资金来源。工程竣工交付后,由于项目部人事的变动、项目责任制度落实不到位,没有设立应收账款管理的职能机构;有的合作方提前套取工程款后(一方面是合作过程中监管不到位套取资金;另一方面是私自从甲方支取工程款),在比较决算款小于上交管理费、税金、应收款成本后,放弃了对应收款项的催收,长期以往,大量的应收账款因诉讼时效的逾期、日常管理的缺失变成了呆账、坏账,带来企业资产损失。

2.4 资金分散,使用效率低,审批、授权制度不完善

施工企业跨地区项目多,项目部均为独立核算,存在多头开设银行账户,在很大程度上分散了企业的资金,不利于资金集中统一管理,降低了资金的使用效率,影响了企业对外竞争实力;企业在重大投资项目决策、大额资金使用的审批上,往往是总经理说的算,没有按照规定的权限和程序实行具体决策审批或联签制度;企业在办理资金业务过程中,甚至将相关印章、票据交由一人保管,存在资金支付严重失控现象。

3 完善资金管理的对策

为了落实企业的整体战略,提高资金运行的安全性、流动性、效益性,企业必须抓住资金管理这个中心,采取一系列有效的措施来解决资金管理中出现的问题,这样对提高企业的整体经济效益会起到一定的作用。

3.1 科学编制资金预算,提高风险防范意识

施工企业应加强资金的预算编制工作,资金的预算目标应与年度经营目标相一致,与企业战略管理流程相一致。注重资金在各环节的时间价值,树立现金流量的概念。利用增加结构化存款、短期理财、资金拆借、票据业务、委托贷款等与工程项目建立融资平台,对重大工程项目资金支付情况进行风险评估和确认,确保项目资金使用的安全性和可靠性,提高资金的利用率和收益率。

3.2 加强合作方资金管理,监管合作方资金使用

合作方的资金使用要严密细致管理,收到工程预付款一律不得一次性转出,应根据工程项目进度逐步支付。每笔工程款必须使用在项目上,项目部或委派人员应对资金使用进行监督。支付供应商材料款应附有购销合同、发票;合作人委托支付的,应有合作人的付款委托书及委派人员的签字,确保所购材料真实、足额用于相应的工程项目;农民工工资支付,应建立农民工工资专户,保证工资卡发放到每个人手中,并定期张贴公布。

3.3 强化应收账款管理,减少应收款损失

施工企业应设立应收账款清欠机构,制定应收账款清欠制度,建立应收账款催收机制和流程;到期催收、逾期函告、呆账诉讼、定期清欠、责任到人等等,通过制度和机制,使企业应收账款坏账率降到最低。

3.4 加强企业内部资金监督、检查,严格授权与审批

企业应加强对工程项目的资金账户进行管理,严格银行账户的开设,完善资金集中管理体系。建立健全企业内部审计制度,对企业内部资金运营管理工作进行定期或不定期的检查;对项目部的资金使用情况进行不定期的抽查,监督其资金使用。企业在办理资金业务过程中,应当遵守现金和银行存款管理的相关规定,不能将印章、发票交由一人保管,实行不相容职务相分离的内控制度。

4 结 语

加强施工企业资金的监督和管理,充分发挥资金在企业经济活动中的杠杆作用;合理配置资金,提高资金的使用效率;建立和完善企业的内控制度,降低企业资金的运营成本,就能不断提高企业的经济效益和竞争力,有利于实现企业的整体战略目标。