葛 黎
（四川省疾病预防控制中心，四川 成都 610041）
档案管理属于疾控中心中众多工作中最关键的环节，这主要是由于大多数疾控中心的信息资源和储存有助于为我国医疗卫生事业发展提供重要的资料支撑，因此在实际工作中需要认识到档案管理在疾控中心发挥的重要作用，以此来推动档案管理，朝着信息化和科学化的方向而不断的发展。另外还需要根据我国当前的发展现状，逐步地完善档案管理模式，融入现代化的工作思路，逐步地提高档案管理的质量。
1 疾控中心加强档案管理信息化和科学化的意义
为了使疾控中心档案管理能够具备信息化和科学化的特征，在实际工作中需要明确进行档案管理模式优化的必要性，从而使得档案管理效果能够得到全面的提高。在以往疾控中心档案管理工作中，工作人员是主要的参与者，但是由于人为管理存在着诸多的不足，很容易会在信息搜集方面存在失误的问题，难免会出现重要信息档案丢失的情况，因此在实际工作中需要完善档案信息化和科学化的建设模式，从而使档案管理效率能够得到全面的提高。同时也可以节约在以往档案管理工作中的人工成本，更好的用于疾控中心各项事业的建设[1]。另外通过信息化和科学化模式的建立能够提高档案管理工作的效率，真正的凸显公共卫生疾病预防事业在社会中本身的影响力，进一步的保证疾病控制工作的有序进行。
其次进行信息化和科学化的建设有助于完善资源共享，进一步地提高档案管理本身利用率。信息化建设属于资源共享的主要基础，这主要是由于通过信息化科学化的建设能够打破各个用户之间的信息隔阂，避免在档案管理工作中存在资源沟通不及时和不通畅的问题。并且还可以转变以往疾控中心的档案管理模式，融入创新思路，在创新上实现档案管理方式的不断转型以及升级，落实服务于档案管理的需要，提高疾控中心当前的发展水平。
综上所述，在疾控中心档案管理工作中，加强信息化和科学化的建设是非常重要的，因此需要相关管理人员加强对这一问题的重视程度，根据疾控中心档案管理的需要，融入先进的技术以及设备，从而为后续工作提供重要的基础。
2 疾控中心档案管理工作中存在的问题
虽然疾控中心在以往发展中进行了档案管理模式的实施，但是从实际实施效果来看，还无法满足相关的标准以及要求，在档案管理工作中的问题仍然存在，因此在新时期下需要认真的分析在以往档案管理工作中所暴露出来的问题，融入创新的思路，加强信息化建设的力度，从而使得疾控中心档案管理工作可以更加有序地进行，从整体上看，在以往疾控中心档案管理工作中的问题主要分为以下几个方面：
2.1 资金投入力度不足
在新时期下，我国公共卫生疾病预防工作受到了相关部门的重视，同样对控制中心管理工作提出新的要求，其中包含的是档案管理工作，为了适应时代发展趋势，满足公共卫生对疾控中心管理工作提出了一些要求，疾控中心需要加强信息化的建设力度，通过科学合理的管理系统，融入现代化的方式来提高档案管理的效果。但是在系统建设时需要投入大量的资金来购入先进的设备和融入科学的技术，在当前疾控中心发展中，在资金设备投入方面存在着一定的不足，或者是一些疾控中心本身资金并不是那么的充足。所以在管理设备建设方面经常会存在不完善的问题，进一步地影响了档案管理工作的效率和质量。同时还会在档案管理工作中存在严重的失误，对档案管理工作造成了非常严重的影响。
2.2 专业人员素质有待提高
在疾控中心中，一部分领导人员认为档案管理工作无非就是进行信息的搜集以及统计，没有任何的技术含量，无法突出档案管理本身专业性的特征。为了实现信息化和科学化的建设需要，相关管理人员要拥有良好计算机的操作能力，灵活利用信息化的操作技术来提高档案管理的效果，这对于档案管理人员的综合素质提出了诸多要求，但是在档案管理工作中，由于相关档案管理人员年龄较大或者是即将退休，所以在新技术掌握方面经常会存在诸多的不足，再加上之前的综合素质很难满足相关的标准，在新时期下所曝出的问题也是越来越多的[2]。另外再加上疾控中心档案管理工作缺少充足的工作人员，在综合素质方面无法满足相关的标准，呈现出参差不齐的问题，在一定程度上降低了档案管理工作本身的效率，影响疾控中心的稳定发展。
2.3 信息化水平较低
一些疾控中心虽然进行了信息化的建设，但是只是用于简单的资料搜集以及统计，并没有掌握核心的科技，影响了档案管理效率的提高，具体表现为相关管理制度的不够系统以及管理设备的不健全，并且在融入新技术时存在着不全面的问题，缺乏与之匹配的信息化软件和硬件系统，这都导致科学化和信息化的管理模式无法在档案管理工作中进行全面的凸显，使得档案管理效率很难得到全面的提高。另外相关部门只是非常简单地进行信息化软件的融入，并没有根据当前疾控中心档案管理的要求和标准，突出软件应用的针对性以及科学性，整个形式是非常单一和形式化的，无法真正的凸显档案信息化本身的优势，使得档案管理水平无法得到全面的提高，无法实现档案管理工作成功转型和升级。
3 疾控中心档案管理信息化和科学化建设的方式
3.1 加强资金投入力度
档案管理信息化和科学化建设离不开完善的资金支持，因此在实际工作中，相关疾控中心需要认识的档案管理信息化科学化建设的必要性，以此来加强资金的投入力度，从而为提供中心的发展提供重要的支持。疾控中心当然属于国家和社会发展建设当中必不可少的资源，例如在档案管理工作中既包含了关公共卫生事件，还包含了社会卫生事件等相关的数据和信息，因此在实际工作中需要提高档案管理本身的质量，从而为后续工作提供重要的基础［3］。为了推动疾控中心档案管理信息化的建设，要完善管理工作的资金投入，因此来创造良好的档案信息管理环境相关部门需要加强设备的投入力度，保证档案资源的完善程度和最终的准确程度，及时地发现在档案管理工作中所呈现出来的问题，并且还需要融入先进的安全防护技术，防止出现档案信息丢失的问题。在信息化建设时，可以适当地融入安全防护技术，例如防火墙，以此来抵御黑客的攻击和计算机病毒的入侵，为疾控中心档案管理工作提供良好的管理环境，提升后续的档案管理效果。
3.2 培养专业性的人才
科学而完善的疾控中心档案管理工作离不开人才的支持，因此在实施工作中需要培养高素质人才，以此有效地应对在档案管理工作中所存在的问题，为了推动疾控中心档案管理工作朝着科学化和信息化的方向而不断的进步，疾控中心需要培养专业性的人才，并且提高员工的工作素质。在实际工作中要根据实际需要聘请综合性的人才，疾控中心要根据当前档案管理的要求，开展定期的综合素质培训，使不同岗位人员能够掌握新型的档案管理技术以及方式。同时还需要考虑不同岗位人员在综合素质方面的差异性，制定不同层次的档案管理模式，以此来培养出更加高素质人才。疾控中心需要定期开展档案管理人员的思想教育，从而使档案管理人员能够转变自身以往的工作思路，将创新意识融入到不同的工作环节中，并且认识到信息化科学化建设的必要性，以此带着积极的态度来提高档案管理的效率。之后，以新思维来完善档案管理的模式。将科学发展观念落实到档案管理模式优化的环节中，从而提高档案管理本身的实效性。在新时期下，疾病类型逐渐朝着多样性的方向而不断的发展，公共卫生事件的突发频率在不断提高。档案管理人员，不仅要掌握基本的档案管理知识，还需要灵活的用计算机和信息化的操作方式做好复杂资料的整合，创新实际的管理模式，真正做到科学化和信息化的管理。疾控中心要根据实际工作情况定期招聘高素质人才并且改善档案管理人员岗位的待遇，不断提高岗位人员综合素质和工作积极性，从而提高档案管理的效果。
3.3 加强信息化的建设
合理利用计算机技术有助于提高档案信息化管理的效果，并且这也是新时期下档案管理发展的关键基础，因此在实际工作中需要充分发挥计算机技术本身的优势来充分利用疾控中心档案本身资源，以此来提高疾控中心当前的发展水平。在实际工作中需要以保证档案管理工作准确性和可靠性为主，提高后续管理的效果。同时还需要优化计算机系统的应用模式，简化整个管理流程，防止对实际工作造成一定的影响。不仅可以提高管理的效率，还有助于实现档案管理工作的成功转型以及升级，为后续档案管理提供重要的转型基础。此外相关管理人员还需要利用信息化的技术做好资源的整合，通过现代化的技术，完善现代化管理的模式，推动档案管理工作建设朝着新的方向而不断的发展，提高后续的管理水平。通过档案信息化的建设要完成资源的共享，从而使各个部门能够了解在实际工作中所存在问题以及改进的方向，同时充分调动和利用信息资源，满足各方各面的查询需要，完善疾控中心当前档案资源整体配置。为了实现档案中心管理信息化科技化的建设，要实现电子档案的成功转型和升级，电子档案不仅可以方便查询，还有助于彰显现代化的档案管理模式，因此相关管理人员需要认证电子档案转换的必要性，熟练运用相关的管理技巧和工具来提高信息化建设的力度。另外还需要利用信息化手段做好信息的分类，例如了解哪些信息对提供中心来说是非常重要的，以此来融入完善的加密措施，防止存在信息丢失的问题，加强安全防护的力度，满足档案管理的新需要。
3.4 建立疾控中心档案信息化的管理机制
在疾控中心档案管理工作中进行信息化的建设是非常重要的，但是由于信息化建设应用时间较短，在实际管理时也会存在一些不规范的行为，因此在实际工作中需要完善相对的信息化管理机制，保证档案管理工作能够具备科学化的特征，在实际工作中需要保证疾控中心档案信息资源的正确以及完整，做好资料的分析以及整合等等，并且加强对整个档案管理工作的全方位监督，以此来完善疾控中心档案的管理机制。相关管理里面需要控制好档案电子化的转换过程，从电子文件录入到归档环节来提高后续管理的科学性，之后再按照档案信息资源的管理要求采取只读的形式，避免出现信息丢失和错误的问题，从而使得档案管理规范性能够得到全面的提高。另外还需要在内部建立电子文件预览制度，避免在档案资源管理时存在分散的问题，以此来网络电子档案本身的稳定性，避免相关人员出现篡改信息的问题，从而提高疾控中心档案管理的效率。
在新时期下，疾控中心加强档案管理信息化科技化的建设是非常重要的，因此在实际工作中需要准备以往的工作思路，根据我国对于疾控中心档案管理工作提出的新要求，制定更加科学的管理模式，并且做好资金的投入力度，凸显现代化的档案管理特征，如此不仅可以满足疾控中心在信息方面的需要，还有助于推动我国卫生事业的不断发展。
