刘 霞

（山西省人民医院 山西·太原 030012）

0 引言

做好医院档案管理工作是医院管理工作的关键与基础。通过良好的档案管理，能够为医院今后的发展提供基础保障以及理论参考。新时代的背景下，随着高科技手段在医院的广泛应用，使得医疗技术水平也得到了明显的提升，但医院综合档案管理工作中却没有跟上发展的脚步，过去老旧的管理理念制约了新时代医院的发展。因此，当下我们必须积极优化创新医院档案管理工作，以此来推动医院良好、快速的发展。

1 创新医院档案管理工作的重要性

1.1 有利于档案信息资源的共享

新时代背景下的信息技术发展速度迅猛，在各个领域中都存在着信息技术的身影，这也使得各个行业中的信息管理、共享与获取等能力得到了全面提升。对于医院而言，基本都已经实现了信息化管理运行，并构建了大数据信息资源共享平台，这种依托于信息资源共享平台的方式也为医院的现代化信息管理提供了新的发展方向。[1]发展建设大数据信息资源共享平台时所涉及的众多先进技术也被广泛运用在了医院的综合档案管理工作中。通过构建大数据信息资源共享平台，使得医院能够快速获取需要查阅医务人员的完整信息，同时医院还能够借助该平台充分掌握自身的资源、人员结构、固定资源以及药品信息等情况。并且，所有大数据信息资源平台的构建使医院的各个部门都能够获得自己所需要的信息，有利于医院不同部门之间的沟通与协作，能够明显提升综合档案管理的效率以及质量。

1.2 为管理层决策提供参考依据

医院内部所存在的部分档案资料能够直接反映出医院建立以来的所有经济管理情况，而综合档案管理就是在安全的储存管理模式下妥善报告医院的机密信息、人员档案资料以及重要文件等等。因此，档案管理也成为医院管理工作中保存完整详细记录的一项重要工作。通过不断创新优化医院档案管理工作，能够使综合档案管理呈现出科学、规范的形态，有利于提升综合档案工作的整体管理水平，有效发挥出档案管理工作的作用，在当医院的管理层进行决策时，也能够为其提供参考，使得医院所做出的决策既科学又能够得到实施，最终达到推动医院良好发展的目的。

1.3 为医院发展提供理论基础依据

目前，国内大多数医院都在拓展自身的发展规模，在医院的服务品质、硬件设施、医疗服务项目快速更新发展下，医院的医疗水平也得到了明显的提升，这些不同方面所带来的改变促进了综合档案管理的优化创新。在新时代医院发展建设的背景下，综合档案管理的具体需求也在发生着改变。[2]因此，将传统档案管理与新的管理体系相结合，能够为医院的发展提供理论基础，而创新优化档案管理模式，则可以为医院今后又好又快发展提供一定的保障。

2 新时代创新医院综合档案管理工作的策略

2.1 运用以人文管理为主的管理理念

不论从何种角度创新医院综合档案管理工作，其本质都需要以人为主。[3]在新时代的背景下，档案管理工作需要对转变和革新管理人员的工作理念引起重视。要抛弃以往陈旧的思想观念，同时通过提升管理人员的综合素质，以此来提高档案管理工作水平。档案管理对医院而言也属于核心内容之一，它能够为医院提供有关信息、技术以及决策等方面的依据，因此不论是采用信息化的管理手段还是采取人文管理手段，医院都需要积极转变管理人员的传统思想，加强人本管理工作，保证医院的档案管理工作有优秀的管理人才。目前，医院中的一些财务、医疗卫生、人力资源以及医学研究等非常基础且关键的档案，都对医院具有非常重要的作用和价值，因此必须要对这些档案进行科学的分工，保证由不同的专业技术人员专门科学管理相对应的档案，从而保证医院的管理工作得到有序开展，最终达到有效提升医院综合管理水平的目的。

2.2 对医院档案管理制度进行完善

医院的综合档案管理工作需要对优化及完善管理制度，档案人员综合能力培养引起重视，使得管理工作能够在所构建的科学化的管理体系中得到有序开展。在优化医院档案管理制度的过程中，需要建立在以人事档案为主，并作为基础，以此来保证人力资源管理制度的构建。开展综合档案管理工作也需要遵守因地制宜的准则，通过组织不同的档案管理小组，以此来落实权责管理制度，从而提升医院管理工作的质量和效率。同时，还需要对人才机制的相关制度进行完善，保证管理人员在进行工作时能够激发出他们的工作热情和积极性，对于参与管理工作比较优秀的人员，医院可以采用相应的奖励机制，而对于工作期间积极性较差的管理人员，则通过加强教育培训的方式提升他们的工作能力，使整个医院的档案管理人员能够全面提升他们的综合素质与专业能力，为今后参与档案管理工作提供可靠的保障。

2.3 应用现代化技术开展档案管理工作

通过运用现代化技术，不仅能够从管理工作中侧面反映出其中的现代化发展水平，还能直接影响综合档案管理工作有效开展。因此，创新医院综合档案管理的过程中，必须要重视对现代化技术的运用。传统的综合档案管理工作主要采取存储文本的方式，这种方式会占用大量的空间，并且在后期对档案进行查阅和保管时也会花费大量的时间。[4]而运用现代化技术开展医院综合档案管理工作，可以衍生出视听档案、电子档案等不同档案存储形式，以此来推动档案管理的多元化发展。不仅如此，医院还需要为综合档案管理工作构建完善的电子档案管理网络，科学合理的运用信息时代产生的大数据、云存储等技术，以此来提升档案管理工作的现代化水平。在为综合档案管理工作创建电子档案管理网络的同时，需要保证其协调性与统一性，所构建的网络应当面向各个科室，并安排专业的技术人员维护网络系统，保证发挥出网络系统的作用，以此使医院综合档案管理工作的效率得到提升。

2.4 构建管理保密机制

医院综合档案管理需要对档案安全保密方面的工作引起高度重视，使得档案管理有法可依、有据可循，确保工作中不出现任何不安全的情况，做到档案管理规范、安全。由于医院的综合档案管理工作中会涉及到重大医学学术成就、患者病历以及临床科研等众多保密内容，因此需要将档案管理中的保密工作引起高度重视。管理可以使用VPN虚拟专用网络的方式，建立属于自己的内部公共互联网体系，为医院的档案提供专门的信息共享通道，从而保证档案管理工作中的安全性。同时，还可以应用信息加密技术的方式安全保护档案信息、数据与文件，通过提升档案数据在传输过程中的安全性与完整性，从而获得较高的综合档案管理工作效率。

2.5 建立档案人才培育机制

综合档案管理工作中创新与发展的关键主体是人才，只有充分发挥人才的优势，才能高效提升医院综合档案管理水平，因此医院需要构建相应的管理人才培养机制，为今后档案的管理提供可靠的人才。首先，医院需要构建常态化的培训体系，不断提升档案管理人员的基础知识，全面提升其综合素质与专业能力水平，同时重视培养档案管理人员的信息技术水平，使其在使用电子档案管理时，能够熟悉掌握最基本的常规操作；其次，要引进和储备优秀的档案管理专业人才，为医院的综合档案管理工作提供有力保障，同时在医院内部构建具有较强综合素质的人才队伍，有效发挥出人才的价值；最后，不断激发管理人员的创造性与积极性，并制定档案管理工作绩效考核体系以及激励政策，对工作中的优秀人员进行嘉奖，以此来激发他们的工作热情以及积极性，使得医院的档案管理工作能够取得良好的发展。

3 结束语

综上所述，医院综合档案管理工作的创新思路对医院今后的发展具有非常重要的影响。在新时代的背景下，医院需要通过转变管理理念、运用现代化技术、完善档案管理制度等多样化的方式对档案管理工作进行创新，不仅提升了医院综合管理水平，同时也促进医院的又好又快发展。