周阳艳
摘要：档案管理是事业单位展开各类工作的前提，所以必须注重对办公室档案的管理，在新形势下持续改进管理体系以及管理模式，促使档案更加的智能化、信息化，进一步提升管理效率以及质量，从根本上缩减人力，达成信息化管理方式。那幺本文就新形势下事业单位办公室档案管理存在的问题展开研究，最终寻求出档案管理的创新方式。
关键词：新形势;事业单位;档案管理;创新
引言：
随着时代在不断的前进，目前我国事业单位档案管理制度已经无法完成社会发展的需求。基层单位在不断丰富，在健全干部人事制度的过程中，其内在的不足也在逐渐呈现，例如近年来常见的干部人事档案违法行为，是目前干部人事档案管理制度存在的重要不足。实际上，事业单位是我国政体存在的关键构成部分，事业单位的干部人事档案管理制度是确保单位科学合理用人的关键。所以，以遵守法律，依法行政为根本，将当前事业单位办公室档案管理方式进行优化。
一、事业单位办公室档案管理的缺陷
（一）档案职能意识淡薄
在单位管理中对产生的经济效益逐渐开始重视，因此针对单位基础资料的管理在逐渐弱化，特别是针对管理成本的减少，机构的简化是重点方向，此时单位档案管理工作逐渐被简化，部分档案和人事管理工作目前逐渐进入到办公室的管理部分，兼职化的档案管理成为一种趋势。
（二）档案管理信息化脚步滞后
随着单位管理的信息化程度提升，大部分工作已经从纸质资料变成了电子资料，但是部分档案依旧沿用传统的管理手段，所以丰富的工作信息以及人事材料尚未及时进行归纳，直接阻碍了档案管理为决策提供资料的效率。当下我国人事档案管理制度和管理方式还没有展开改进，以及使用的是实物保管方式，此方式比较落后，而且纸质档案、材料划分、材料归纳花费了极多的人力以及资金，无形中带来了资金压力[1]。针对人员比较多的单位，档案划分、归纳工作比较复杂。因此必须交由干部档案管理工作专门的工作者来进行管理，必须具有专门的工作区域，可是随着档案数量的增多，区域、人力直接成为阻碍档案管理工作展开的关键因素。近年来组织部门进行对干部人事档案规范整理工作，直接增多了单位的工作任务，导致大量社会消耗。假设依旧使用原始的档案管理方式，不仅没有办法实现档案事业的社会服务，并且还会阻碍社会的进步。即使当下部分单位使用新媒体手段展开电子档案系统建设，但是在此环节中依旧将纸质档案当作参照，并且在法律上缺少电子档案系统建设的法律依据，在电子档案进行建立的阶段，缺少对此工作的了解，阻碍了其发展步伐。
（三）档案管理的形式化突出
单位管理中档案管理只是为了记录而记录，不能使用档案中的信息以及资料为其他部门进行服务，即使展开了信息化的改革，可是经过信息化后的档案管理暂且未能给事业单位的工作带来一定的方便，简化其工作，尚未从档案中获取一定的效益，所以信息化只是流于形式[2]。在目前体制下，事业单位遭受诸多条件的限制，在对干部展开选拔、任用的过程中缺少自主权利，例如对外聘请的时候需要当地人事部门审核，部门和部门之间工作不够协调，直接导致事业单位在运用人才上出现问题。
二、事业单位档案管理创新方式
（一）全面完善有关法律法规
立法机关理应对目前的法律法规展开研究，经过社会调查等多种手段，寻求出基层单位在档案管理工作中具有的缺陷，采纳基层的建议，根据社会发展的方向，对目前法律法规展开优化，确保社会发展的需要。对流动工作者现状展开调查以及研究，经过立法保证流动者的权力，理应强化立法机关和执法单位之间的关联，经过立法执法高效衔接进行对立法的健全[3]。我国理应对流动工作者档案归属问题的有关条款展开立法补充法律空白。首先，流动工作者档案管理理应遵守国家档案管理原则，流动工作者以及编制内工作者进行比较，其档案管理方式、管理机构等方面具备极强的灵活性，但依旧需要确保档案管理、档案传输中的保密性。
（二）培养优秀的档案管理团队
随着我国社会的飞速进步，老旧观念、滞后制度与社会发展脚步不够契合。干部人事档案管理工作比较复杂，但是负责此工作的专业职员因为受过专业培训可以迅速的掌握政治方向，对有关概念的掌握能力极强[4]。对于干部档案管理工作来讲，具有比较强的政策性，所以负责此工作的职员必须具有良好的专业素养，并且对新型的专业知识展开了解也是平日的任务重点。经过对此岗位工作者展开培训，强化职员的政治观念，提升职员的政治素养，加强职员的法律观念，并且经过展开培训帮助职员持续的丰富其专业知识，保证档案管理工作的合规性。
（三）注重细节，裨补缺漏
回首以往的干部档案犯罪例子，基本上大部分都是在档案保管以及流程上动了手脚，在干部档案的转移过程中进行信息修改、泄露干部档案的相关信息，在档案管理的过程中随意改写以及在档案审核的过程中造假等。管理者忽略的地方，等到事故出现的时候才会知晓，那幺此时发现为时过晚，工作无法顺利展开。因此，各个部门理应注重工作，细致的展开工作，在短时间内发现问题并且尽快解决，尽可能的将损失降低到最小化。要想从根本上减少违法行为的出现，便需要严格审查各个环节，审核所有细节，将工作落实到实处。各个单位要提升起重视力度，遵守原则，将每个流程都交由专业负责人展开检查、签字，保证工作的顺利展开。
结束语
经过研究能够看出，近年来，档案管理工作可以按照有关法律法规以及上级文件精神，在极大方面都获取了一定的进步。在档案管理以及人事管理的发展过程中，需要跟上时代发展的步伐，及时进行优化，学习新的手段以及方式，目的便是为了提升档案以及人事管理的突出效用，为单位的发展寻求科学的资源管理举措，确保事业单位在未来可以顺利、稳步的发展，进一步帮助事业单位创设出极大的社会效益以及经济效益。
参考文献
[1]. 高真. 新形势下事业单位办公室档案管理创新[J]. 办公室业务，
[2]. 博 禚. 新形势下事业单位办公室档案管理创新[J]. 经济学， 2019， 2（6）.
[3]. 卓泽霖. 新形势下事业单位办公室档案管理创新研究[J]. 神州（上旬刊）， 2019， 000（020）：277.
[4]. 刘宏. 新形势下事业单位办公室档案管理创新[J]. 中外企业家， 2020.
