摘要：档案信息作为一种重要的资源，对其开发利用不仅是社会发展的需要，也是档案工作服务社会的必然选择。本文从档案信息资源开发利用的必要性和迫切性、档案信息资源开发利用的方式以及档案信息资源开发利用的措施三个方面进行了论述。要不断创新档案资源的利用方式，采取更加有效的措施，挖掘档案资源的潜在价值，持续提高档案信息资源的利用率，以满足全民共享档案资源的需求。
关键词：档案信息资源;开发利用;方式措施
档案是重要的信息资源，档案的开发、整理、积累、利用是档案工作的重要组成部分，具有广泛而重要的作用和价值。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，不断拓展新思路、不断应用新技术、把档案信息资源开发出来，提高利用率，使档案信息在各项工作中发挥其作用，实现其价值，是档案管理工作的根本目的所在。
一、档案信息资源开发利用的必要性和迫切性
1、开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段。档案存在的价值最终在于利用，档案信息资源自身潜在的价值只有通过开发利用才能显示出来，才能体现其效益，否则，档案信息就不成为其真正意义上的信息。档案工作的根本目的是实现档案信息资源的价值，也就是完成档案信息资料的开发与利用，这也是档案信息资源的收集、整理和保管的目在所在。档案通过利用和服务实现其价值，这种外在的价值表现，反映了档案的利用行为所达成的档案价值本身。
2、档案信息是最真实、最原始、最有说服力的历史记录。只有科学、合理地开发利用其内在信息，才能发挥出巨大的潜力，为我们的各项工作服好务。在当今信息时代，要注重档案信息传递和信息开发，要将信息资源传递快速、准确、完整地提供给用户参考利用，提高档案利用率，信息资源的开发显得尤为重要。
二、档案信息资源开发利用的方式
1、借阅型开发利用
就是指通过查阅借阅服务开发利用档案信息。它是最基本、最普遍的一种开发利用的方式。档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法。
2、证明型开发利用
就是指通过制发证明开发利用档案信息。档案证明是应有关国家机构、社会组织或个人的要求和申请，为证明某一事实，根据档案的内容摘录的书面证明材料。依法出具证明，是开发利用档案信息的一种常见方式。
3、报道型开发利用
就是指通过印发档案目录，开发利用档案信息。有针对性地将有关部门的工作任务、性质相关的档案信息目录印发给各部门，可以有效克服有档不用的弊病，有助于引起各部门对档案信息的重视，促进档案信息利用范围的扩大。
4、咨询型开发利用
就是指通过开展档案咨询服务，开发利用档案信息。档案咨询服务就是在提供利用、接待利用者的工作过程中，答复利用者提出的有关档案内容、档案专业知识、档案工作规章制度和档案检索途径与方法等方面的询问，乃至按利用者的要求直接提供利用结果。其工作的实质在于提供来自档案文件的情报而不是提供档案文件本身，是一种智能型服务。
5、宣传型开发利用
就是指通过各种形式的档案宣传活动，如举办档案展览、通过大众传播媒介传播档案信息等多种形式，开发利用档案信息。这是一种最直观的开发利用形式。
三、档案信息资源开发利用的措施
1、加强对档案的宣传，提高全社会开发利用档案信息资源的意识。
加强对新修订的《中华人民共和国档案法》的宣传力度，开展多种形式、多种渠道的档案宣传。可以通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等各种形式，广泛地宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务。通过宣传教育，使人们逐步了解档案和档案工作，熟悉档案部门的室藏内容、利用档案的方法等，有针对性地利用档案，扩大档案工作的影响，提高和强化全社会档案利用的意识，向社会传递档案信息，使档案走向社会，吸引人们更好地利用档案。
2、加强档案基础业务建设。
这是开发利用档案信息资源的必要前提。有了收集齐全、整理科学、保管有序的档案，加上较完善的检索工具，才能高效地开发利用档案信息资源。
3、拓宽途径
采取多种方式与途径，全面开发利用档案信息资源，以最大限度地满足利用者的需求。档案信息资源开发利用的方式与途径很多，应当充分利用，以便准确、及时地把档案信息提供给利用者，实现有效利用。
4、保证安全
掌握政策界限，安全开发利用档案信息资源，以维护国家、单位的利益和个人的合法权益。有些档案，记载着党和国家及单位自身的机密以及其他一些目前尚不宜全部公开的事项。对于这些档案，必须加以控制使用。因而在开发利用档案信息资源时，要注意掌握好政策界限，以保证档案信息资源在不失密的情况下得到安全的开发利用。
5、强化档案资料的收集和管理
档案资料是档案信息资源开发利用的基础，档案资料的齐全完整则是档案资源开发利用的基本条件。因此，必须加强档案的收集工作，坚持经常收集，把各类档案资料收集齐全，增加门类。逐步建立起门类齐全、结构合理、内容充实、数量充分的档案信息库。对收集来的大量档案，要采用科学的方法，及时、系统地加工整理，使之规范化和标准化。
6、优化知识结构，抓好队伍建设
重视抓好档案人员的继续教育，特别是要把档案信息化建设相关的数字化技术知识、网络技术知识、现化化技术管理知识等作为新时期档案人员必备课给予培训，提高档案业务人员掌握和运作现化化技术手段的技能，使其尽快适应信息化时代的发展需求。
7、建立和完善反馈系统
档案信息资源在开发利用中，有一系列的信息可以反馈回来。把这些信息系统地收集起来，建立完整的利用信息反馈系统，可以为今后进一步科学地开发利用档案信息资源提供充分的依据。因此，应注重对所有的档案利用情况进行登记、统计、收集、分析、研究，建立和完善档案利用的反馈系统。
总之，要以科学的方式和措施，做好档案信息资源的开发利用工作，让档案资源更好地服务于社会、服务于民生，使其发挥更大的作用。
参考文献
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[2]董聪郁.关于档案资源的开发利用的探讨[J].黑龙江史志，2015 （13）
[3]赵异凡.关于档案信息资源开发利用的思考[J].机电兵船档案， 2017 （03） ： 71-73.
作者简介：任宪珍，1969.04，女，汉，山东滨州，档案馆员，大学本科，研究方向：档案管理。
（滨州市滨城区委党校 256600）
