吉布几几
摘要：近年来随着我国社会经济的不断发展，以往的档案管理的方法早已无法满足现如今社会发展的需要了，另外科技的发展也逐渐使办公室档案管理工作带来了新的挑战。所以在各种因素的影响下，如何能够有效提升办公室档案管理工作，已经是现如今办公室管理工作水平的重点问题。同时对于具体的工作单位而言，我们大家都知道办公室是一项重要的组成部分，其中下达的各类文件和政策都能够起到承上启下的重要意义和作用。本文主要针对提高办公室档案管理工作效率的实践展开研究，并给出了几点可实施措施以供参考。
关键词：办公室;档案管理;工作效率;实践研究
目前信息化技术已经渗透到我们日常生活中了，能够使我们的工作方式焕然一新，另外我们还要知道办公室管理工作，也是一个单位开展各项工作的基础。不过信息技术的发展也对档案管理方式提出了更高的要求，要想促进办公室档案管理工作的工作水平，就应该紧跟时代发展的趋势，善于体验新鲜事物和创新，从而运用一系列的措施和手段进行革新。另外办公室档案管理工作，还应具备能够保持档案完整性和便于检索的特点，以便能够在最大程度上体现出档案的最大价值。在随着时代的发展和工作的要求，逐渐提升传统档案管理模式中的工作弊端，实现提升工作效率和水平的目的。
一、办公室档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理人员的素质低，
许多办公室管理工作的相关人员，普遍都存在对于档案管理工作认识不全面的现象。在我国档案管理的工作人员管理意识薄弱的状况下，再加上管理人员缺乏相关的管理专业水平，导致办公室档案长期处在堆放的状态，那幺在这种状况下档案的使用价值也就更不用提了。另外因档案管理人员的知识面不足，在整理档案时很容易出现各种不利状况，从而将严重影响档案管理工作的开展[1]。
（二）管理制度落后
在办公室档案管理工作中，大部分档案管理制度或多或少的存在着一定的问题，将无法保障档案管理工作的规范性。再加上单位领导不重视档案管理工作，相关工作人员也将无视管理制度，从而在整理档案过程中，将导致不认真和保密工作不足的现象，并严重阻碍档案管理工作的进步和发展[2]。
（三）档案管理工作硬件不足
目前科技正处于不断发展的阶段，运用计算机信息技术管理档案的方式也已经逐渐普及，不过碍于之前种种原因导致管理人员并无法及时适应，再加上他们接受新鲜事物的能力较低，所以大多单位仍然采用传统的管理方式。
（四）档案文件的利用效率不足
许多档案管理工作人员因长期受到落后制度的约束，比如：档案管理中的借阅就有着多种原则和步骤，其他人在借阅时，就会因为复杂的借阅原则，而退步放弃借阅的机会，从而一定程度上降低档案的利用率，无法实现其利用价值。
二、提升办公室档案管理工作效率的策略
（一）提升管理意识
提升办公室档案管理意识，必然需要单位领导模范带头，另外还应运用各种有效措施促进单位内部工作人员，能够全面认识和理解办公室档案管理工作，营造良好的管理氛围。另外还应及时为办公室档案管理工作提供相应的人力和物力，使档案管理人员感受到得到单位的重视，使档案管理工作人员树立正确的思想和意识，才能够投入到办公室档案管理工作中去，从而增强办公室档案管理工作的工作水平[3]。
（二）提升综合素质
要想有效提升相关工作人员的综合素质，应注重加强对工作人员的教育和培训，如可以采用企业教育、专家讲座、经验总结等各种方式，来提升和丰富管理人员的相关知识和经验，增强其自身的档案管理技能，确保灵活运用各种合理的方式方法，以解决档案管理中的实际问题。还可以直接聘入优质专业型的办公室档案管理人员，快速有效促进办公室档案管理队伍的提档升级，为队伍注入新鲜血液的目的。
（三）完善管理制度
首先应全面考虑管理工作的实际情况，在结合实际情况和传统的档案管理制度，制定出完善全面的管理制度，以便有效管理办公室档案管理工作。另外在完善的档案管理制度中，应适当融入相应的奖惩策略，有效促进办公室档案管理人员对于工作的重视度，使工作人员能够提升自主增强自身职业素质的意识，增强办公室档案管理工作的质量和效率。
（四）增强档案收集工作的重视程度和发展信息化管理模式
办公室档案管理工作中的档案收集工作，对于档案管理工作来说具有重要的作用和地位，同时也是提升工作人员的工作效率和质量的必要前提。那幺就需要相关工作人员能够规范档案范文，针对整体的各类档案进行分类，另外在收集完档案后还需做好目录工作。同时在进行分类之后，应对档案进行合理的文字编号和正文提要等方面的工作，以及能够准确的提取档案中的主题词，在开展附件的处理工作时，有效保障后续档案的使用和管理工作。之后在开展目录的编号工作，从而能够有效保障检索的速度和效率，同时对档案管理工作运用信息化管理模式，能够形成相应的档案检索体，在有相关管理软件从中开展辅助作用，更加能够全面实现网络化档案管理模式[4]。
三、结束语
综上所述，在社会经济快速发展的背景下，我国已经逐步提升了运行和管理体系。另外办公室档案管理工作作为内部的重要部分，其中工作开展的有效性，对单位今后的进步和发展起到至关重要的作用。所以面对办公室档案管理工作，应采取有效措施提升管理工作的责任意识。在科学技术快速发展的时代中，将信息技术运用在档案管理工作中已经成为时代发展的主要趋势，灵活的运用各项新型的管理模式，对于增强办公室档案管理工作的工作效率，以及为内部工作的进步和发展提供有力保障。
参考文献
[1]童文凌.提高办公室档案管理工作效率的方法探讨[J].办公室业务，2020，No.345（16）：111+118.
[2]韩炳堃.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].视界观，2020，（6）：1-1.
[3]刘晓庆，刘帅.探讨提高办公室档案管理工作效率的有效途径[J].消费导刊，2019，（20）：124-124.
[4]宋婕，杨玉清.探讨提高办公室档案管理工作效率的有效途径[J].传媒论坛，2019，（16）：142-143.
