张玉

(山东经贸职业学院,山东潍坊 261011)

随着经济的高速发展,经济环境越加复杂,管理会计在企业会计实务中的重要性以及作用越加凸显,所以,企业对会计人员提出了更高要求。ERP沙盘模拟为管理会计实践教学创新改革提供了新思路,它是一种体验式实践教学模式,能将会计专业学生置身于真实的经营情境中,切身感受到企业经济环境的激烈程度,能有效锻炼学生的实践能力,具有传统管理会计实践教学所无法比拟的优势。

1 ERP沙模拟在管理会计实践教学中的应用特点及优势

ERP是企业资源计划的一个简称,而企业资源包括人员、设备、资金、厂房和物料等,ERP的实质就是在企业资源有限的情形下,如何通过合理组织进行生产经营,从而提升经营效率,降低成本,提供企业的竞争能力,进而使利润最大化。ERP沙盘模拟就是通过借助道具、表单和沙盘等,模拟出真实的企业生产经营环境,建立企业CEO、营销总监、生产总监、运营总监、采购总监、财务总监等角色,构建出真实企业的正常生产经营过程,然后将ERP管理软件和实物沙盘有机结合起来,同时和其他企业形成竞争和合作的关系[1]。而参与者就可在模拟过程中通过有效信息对企业的总体环境进行全面地分析,在虚拟市场环境中体验投资、经营、筹资等一系列财务活动,从而制定有效战略方针,进行管理决策。学生在模拟过程中,通过明确的角色分配和分工,集中体验式地完成经营任务,而教师只需在这过程中充当裁判、引导者,通过这种教学模式能最大限度地激发学生学习的兴趣和积极性,提升实践教学的质量。在参与实践过程中,还能不断巩固学生的专业知识,让他们切身感受到企业经营环境的多变性以及复杂性,从而不断提升自身的综合能力。这种教学方式具有传统实践教学无法比拟的优势,主要体现在:

一是提供教学案例,化抽象为具象,有利于激发学生学习兴趣。传统管理会计实践教学大多是以案例分析为主,但是,不论是通过收集整理过的教学案例,还是教材中的案例,大多是基于一定假设条件下进行教学的,和实际真实经营管理场景相比,还是有很大的差距。学生讨论的也大多是应用所学理论知识进行验证分析,过程大多抽象,所以很多学生会觉得枯燥乏味。而基于ERP沙盘模拟进行管理会计实践教学,能很好地解决这一问题[2]。ERP能将抽象的、复杂的管理理论在真实的场景中直观地呈现出来,从中获得管理会计知识经验。

二是拓展学生诸多管理和财务技能。在管理会计实践教学中应用ERP沙盘模拟不仅能帮助学生掌握财务管理理论中的基本技能,还能培养学生的沟通能力、组织能力、决策能力、合作能力以及风险管理等多方面财务技能。且沙盘模拟具有一定趣味性和游戏性,学生在完成企业设定的几年的生产经营后,能将自身的理论融会贯通,有利于应用型专业人才的培养。另外,ERP沙盘模拟具有很强的挑战性以及对抗性,在这过程中,学生很可能会面临被淘汰,所以,沙盘模拟能有效锻炼学生的抗压能力,另一方面,通过对抗,决策者力争不被淘汰,或者淘汰别人,这样能很好地培养学生的开拓精神以及集体荣誉感。

2 基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学现状

2.1 管理会计理论教学和实务相脱节

基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学过程中,理论和实务教学脱节是当前存在重要问题之一。比如ERP沙盘模拟销售订单为例,模拟过程中的销售订单一般有现款交易与赊销这两种。有的模拟企业通过大搞赊销活动扩大销售,而忽略了如果出现过多的应收账款而给企业所造成的不良影响,甚至有的模拟企业因为大搞赊销导致资金周转困难,再加上融资比较困难,只得通过高利贷形式进行融资,使得年利息高达20%,但是税后利润通常在17%。同时在实务处理方面,进行赊销时,学生填制利润表过程中,不清楚当期的销售收入是否需要确认,说明了学生对权责发生制的实质还不明白[3]。另外,学生在模拟对抗中还是为报表而报表,停留在编制报表的这一阶段,并不能通过全面分析会计信息从而制定相关决策。

2.2 ERP沙盘模拟实践教学条件的不足

管理会计实践教学基地是其开展教学的重要场所,但是实施ERP沙盘模拟实践教学需专门的实验室和教学工具等配套资源的完善,而部分学校由于多种因素的限制,还不能满足ERP沙盘模拟实践教学的需求。即使部分学校引进了实验室和沙盘工具,通过仿真真实的会计环境,在管理会计实践教学中进行实战演练,但由于教师自身能力和水平的限制,使得使用效率不理想,导致在实践教学过程中不能很好地将理论和实践有机结合起来,自然也就谈不上学生实践动作能力、创新能力、财务管理能力以及独立处理相关会计问题能力的培养和锻炼,这极大地影响了ERP沙盘模拟在管理会计实践教学中的应用效果。

2.3 ERP沙盘模拟教学的开展还有待完善

ERP沙盘模拟在管理会计实践教学中的应用过程中,为更好组织和开展实践教学,需先设置好相应的游戏规则,也正是由于这种不变的规则,使得教学中仿真模拟的真实性大大降低,所以,必须在规则上做一些灵活的变动,不然只会使管理会计实践教学停留在围绕这一规则的游戏上,极大制约了ERP模拟实践教学的开展,对会计专业学生来说是不利的。另外,实践教学中缺乏一套合理、科学的实践考核评价方法,使得学生在实践教学中偏重成绩,只注重实验的完成,不能充分发挥学生的主观能动性,严重影响了ERP沙盘模拟管理会计实践教学质量。

3 基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学创新策略

3.1 管理会计课程体系的创新改革

3.1.1 重新定位管理会计课程体系

基于ERP沙盘模拟管理你会计实践教学过程中,教师应对实践课程体系重新定位,以便科学引导学生掌握相关基础知识,以提高学生的综合能力和素质。同时根据会计专业的人才培养目标和要求,有针对性地制定各种实训、实验的实践教学大纲,并针对教学环节的目标、内容、教学形式和考核等作出明确的规定,及时调整人才培养方案[4]。将学生创新能力的培养作为重点教学内容和教学目标,强化现代会计实践教学的质量和效果,培养学生职业素养和实践能力,促使学生更好适应现代社会会计行业的发展。

3.1.2 重视理论学习,拟定合理的教学计划

要想使ERP沙盘模拟在管理会计实践教学充分融合,必须重视会计理论教学,只有理论扎实了,实践教学的实施才能得到保障。因此,首先管理会计课程的安排,可在市场营销、管理学和会计学等课程之后,并将投资、筹资以及利润分配等财务管理知识有机结合起来,传授给学生,构建完善的财务管理知识体系,从而为会计实践教学打好基础。其次,ERP沙盘模拟实践教学过程中,教师必须充当观察者和引导者,将管理理论知识用最直观且真实的方式呈现出来,同时为让学生能充分投入教学,教师还可创设模拟真实环境,教师运用自身丰富的经验,扮演政府、银行等多个角色,不断观察学生的表现,及时发现学生在教学中的存在的不足,并及时弥补不足[5]。另外,教学中,教师可通过专业搭配和轮岗锻炼,加深学生对分工和合作的深刻认识和理解。ERP沙盘模拟实践教学中,分组分角色担任企业的CEO、财务总监、营销总监、助理等角色,若教学中只凭借这一轮往往很难达到教学效果。为更好完成模拟对抗训练,更好培养学生的创新能力、财务技能和商业素养,教师可采取科学地专业搭配和角色轮岗方法,帮助学生换位思考,以不同的思考角度,站在不同岗位职能上进行模拟对抗,更有利于学生综合素质和能力的提升,也有利于合作,让学生对模拟经营中各项分工和合作有进一步的认识和理解。最后,实践教学完成后,教师还需将理论与ERP模拟中所涉及的项目和学生的具体表现作出系统性的总结,使财务理论知识和实践实现充分融合。只有学生扎实掌握了理论知识,才能在ERP沙盘模拟中很好地达到教学目的。

3.1.3 完善实践教学内容

教师在ERP沙盘模拟管理会计实践教学过程中,要想充分发挥出ERP沙盘模拟教学的优势和作用,需完善教学内容。根据现代社会的发展需求和学生实践过程中的特征,针对会计基本技能和综合技能设置教学内容,培养学生财务相关技能。一是制定分层次的会计技能的培养教学内容,充分调动学生参与的积极性。二是根据ERP沙盘模拟教学的应用要求,适当设置综合性比较强的教学内容,以拓展学生的思维,培养学生的财务处理能力,并根据学生的实践表现和成绩等进一步改善和优化教学内容,以提高教学质量。三是添加会计职业道德素养方面的课程内容,注重对学生职业道德素养的培养,有利于学生在日后实际工作中,不会受利益驱使进而做出违法违规的行为[6]。

3.2 完善管理会计实践教学条件

3.2.1 改善的教学设备和设施

要提升管理会计实践教学的教学效果,必须根据具体的教学内容选择合适的教学设备和设施,以发挥出现有教学实施的作用,开展有效的管理会计实践教学活动。所以,学校必须改善教学条件,完善ERP沙盘模拟实践教学设施,更新完善会计实践所需的配套设备设施,使ERP模拟实验室能得到进一步的完善,并完善配套的计算机软硬件设施,而要想完善教学设施,学校必须增加专项经费,保障ERP沙盘模拟实践教学能顺利、高效进行。

3.2.2 提升ERP沙盘模拟管理会计实践教学教师的能力及素质

ERP沙盘模拟教学模式的综合性很强,学校除了要改善教学设备和设施外,还需提升教师的综合素质和能力,以满足ERP沙盘模拟教学对教师的要求。教师在实践教学中,不仅要具备很强的理论和实践经验,还需具备财务管理技能、信息技能、经营管理能力和沙盘盘面点评分析能力等,教师要想上好这门课,学校需加大师资的培训力度,提升其综合素质和能力[7]。首先,学校根据自身经济状况,适当安排一些缺少实践经验教师到使用ERP的企业中进行学习培训,或者聘请财务软件公司的有关技术人员来校进行技术讲座,也可聘请使用ERP管理模式的企业中具有丰富经验的会计人员作为学校的兼职教师,指导教师进行模拟实践教学,从而提高教师的素质和能力。

3.3 加强实践教学环节的组织和管理,促进教学顺利进行

3.3.1 合理修订游戏规则,增加财务核算环节

基于ERP沙盘模拟管理会计实践教学的过程注重模拟企业经营过程的演练,但是财务核算处理偏简单,大约只包含预算和成本核算等,缺乏相应票据的填制以及传递等环节,对会计专业学生来说,不能很好地提升其财务核算能力。要想将ERP和管理会计实践教学实现充分融合,让学生在真实的环境中进行会计操作演练,切身体验会计实践教学的过程,从而达到教学目的,必须合理修订ERP游戏规则,并增加财务核算环节,使模拟经营过程中,会计专业学生能发挥其专业优势,并进行规范化地会计核算。这样学生就能在ERP沙盘模拟教学中逐步掌握各项经济业务,能对相关业务信息的整理、分析,从而形成财务数据,以便做出科学决策。同时,还能让学生在实践教学中,逐渐掌握财务数据的生成、形成以及运用,培养学生良好的职业习惯和素质。

3.3.2 灵活并科学组织课程教学

ERP沙盘模拟管理会计实践教学中,有些教学内容和环节是可以灵活对待的,不必过于死板,反而不利于学生创新能力的培养。在演示实验之前,教师应就资料向学生详细解释整个规则体系,比如市场准入、市场竞争规则、订单处理规则、采购等,如果有必要教师可先动态演示一个年度的模拟对抗,以便学生理解各项规则,促使模拟对抗演练顺利进行。再比如ERP沙盘模拟对抗演练3年后,有一小组已连续亏损两年,净资产已经为负,按理应当破产,而此时作为“银行”的教师应结合该小组的资源状况和未来发展计划等判定该小组有没有转亏为盈的可能,继续为其提供贷款,5年后,该小组真转亏为盈。借此不仅能让学生增强战胜困难的决心和勇气,还能引发学生思考,积极面对困难,并坚持不放弃,积极调整战略。另外,教师还可适当改进和增加一些规则。例如在实践教学中,教师除扮演规定的角色外,还可扮演第三方服务机构。如果学生对市场规则不清楚,财务报表编制过程中出现问题,可请教教师,这时教师就充当咨询机构,且只有在企业进行付费之后,教师才为其提供一定服务。这种灵活的规则,既能锻炼学生解决实际问题的能力,又能有效减轻教师的负担,不至于教学僵化,导致达不到预期的教学效果。

3.3.3 对各组ERP沙盘模拟管理会计实践做出合理地考核评价

ERP沙盘模拟实践教学的最终考核评价的合理与否在很大程度上会影响到学生参与实践教学的积极性。所以,教师必须做好考核评价工作。在课程的点评过程,教师需要对每组学生的不同表现给予准确的评价,并引导学生进行深层次的理论思考。ERP模式注重实践操作、思考、团队协作和能力的提升,学生最终的成绩应包括平时成绩(出勤率、创新意识和参与度)、综合成绩(资源状况、各小组经营结束后的净资产以及生产能力等)、总结报告成绩(针对每位学生的职责写一份及时、深刻性和针对性的实践报告)。由专业教师组成平价小组,对各项数据结果进行考核,并共同商讨,评价出较好和较差的几组,之后由教师和学生进行点评,以便学生明确自身的不足,及时改进自身的不足。最后,教师可组织学生在实践结束后进行交流,谈谈各自的体会,通过学生们的反馈信息,教师可更好了解学生实务能力和知识的不足之处,以便更好为今后的ERP沙盘模拟管理会计实践教学服务。

4 结语

综上所述,ERP沙盘模拟在管理会计实践教学中有着非常重要的作用,尽管在实际运用还存在一些问题,但只要不断探索和创新,及时创新改革管理会计课程体系、完善管理会计实践教学条件、加强实践教学环节的组织和管理,在仿真实训教学环境下,可最大程度地激发学生的学习兴趣,提高实践教学质量。同时让学生对企业有更加直观地了解和认识,有利于将会计理论知识和实践有机结合,从而全面提升学生的会计技能和经营管理能力,培养创新能力,以更好并提前适应将来实际工作的各种需求。

[1]李红侠.基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学创新[J].商业会计,2014(4):119-121.

[2]宋小萍.利用沙盘工具改进《管理会计》实践教学的探析[J].商业会计,2013(1):116-118.

[3]陆海花.简析ERP沙盘模拟在会计实践教学中的实践[J].新课程学习(下),2014(10):148-149.

[4]周海鹰.ERP沙盘模拟实训——培养财务管理实践能力的有效途径[J].时代教育,2015(4):88.

[5]李震.基于ERP沙盘模拟理念的财务管理实验教学创新[J].商业会计,2011(8):74-76.

[6]秦晓丽.基于ERP沙盘的会计综合实训研究[J].教育理论与实践,2014,34(15):45-46.

[7]申红艳,张金枝,余毅.会计专业ERP沙盘模拟教学模式设计[J].财会通讯,2012(9):27-29.