“三全育人”视域下的高职学生管理信息化建设研究

王维兴

（淄博职业学院，山东淄博 255300）

在“三全育人”视域下，高职学生管理信息化建设十分有必要，其并不是一项简单的工作，而是涉及多方面内容，如学生录取、报道流程，学生学籍管理、奖助认定等，需要实施系统化管理。

1 “三全育人”的相关内容

从广义上来说，“三全育人”是一种全新的教育理念，一是全员育人。指的是在进行育人工作的时候，要坚持人人有责的理念，要求各部门、各人员协调合作，齐抓共管，以开展全面的学生思想政治教育工作。这里的全员指的是学校中的每一个教学岗位、服务岗位和管理岗位人员。二是全程育人。指的是在实施育人工作的时候，要坚持过程性管理，需要将育人理念贯穿于学生的整个学习过程中，关注学生每个阶段的学习情况，针对学生的实际情况开展相应的教育工作。三是全方位育人。指的是要重视学生的全面发展，将思想政治教育渗透学生的每一个学习环节中，也要融入学生的日常生活。

2 “三全育人”视域下加强学生管理信息化建设的必要性

2.1 有利于辅导员履行岗位职责

当前，高职院校学生管理工作的主要人员是辅导员，学校对辅导员的工作有着明确的要求，其不仅要完成日常工作，更要重视学生思想政治教育工作的开展。但实际上，一些辅导员并难以专注于思想政治教育工作，其他的工作占用了其较多精力，如主题活动、奖助评比、学生请假、考试通知等，这些事务都由辅导员负责。学生管理信息化建设，则能够将辅导员从繁杂的工作中解放出来，使之能够专心负责思想政治教育工作，有利于其提高思想政治教育工作水平。

2.2 完善学校规章制度

“三全育人”视域下学生管理信息化建设，有利于规范学校的常规事务流程，完善高职院校的规章制度。在高职院校的学生管理工作中，涉及大量的事务性工作，如专业调整、寝室调整等，这些工作一般由学工处负责，其需要向院部进行汇报，再由院部直接传达给辅导员，辅导员再将工作落实到学生[1]。学生管理信息化建设，能够通过程序编码的方式固定整个工作流程，实现有序的分级管理，能够避免人员在实际工作中出现失误，或是出现越级管理状况，方便对多个校区院校的管理，而且能够加强各部门之间的协调合作，从而提高学生管理工作水平。

2.3 开放信息管理平台

“三全育人”视域下的学生管理信息化建设，可提供开放性信息管理平台，有利于采集学生各项信息数据，并做好信息整理、储存和分析工作，便于加强对学生的了解，可为学生评价工作的开展提供重要的参考依据。部分高职院校的学生，学习积极性不高、学习习惯和态度不佳，想要培养学生良好的职业技能，提高学生的专业素养，则需要对其进行有效的管理，要从各方面来对学生进行评价，及时发现学生的不足，并实施针对性措施来加以教育，从而促进学生的全面发展。

3 高职学生管理信息化建设存在的问题

现阶段，高职学生管理信息化建设还存在一些问题：一是在“三全育人”视域下，对高职学生管理信息化建设的目标不够明确，没有对其进行系统规划。未设立专门的组织机构来协调高校的各个职能部门，以至于学生管理工作效率没有明显提升。虽然目前大多数高职院校都已经开始在学生管理工作中应用计算机技术，但是其主要是满足某个部门的需求，而没有进行系统化的管控，学生的信息数据也未能实现全面共享，容易形成信息孤岛[2]。二是教育管理理念较为落后，没有针对学校的实际情况完善学生管理信息系统，忽视了学生管理信息系统对“三全育人”模式的促进作用，学生管理工作质量未能达到预期效果。三是高职院校的部分领导并未意识到学生管理信息化建设的重要性，缺乏良好的信息化意识，忽视学生管理工作，未予以学生管理信息化建设工作一定的支持，以至于学生管理模式较为落后， 未有效实施管控工作。对学生各方面的信息不够了解，而且没有建立健全的学生管理信息化体系，学生管理工作手段较为单一，忽视了对学生管理信息化建设工作的分工，以至于各部门之间缺乏良好的沟通和协作，削弱了学生管理工作的作用。四是部分高职院校还未实现学生管理工作的全员参与，忽视了对学生管理人员的培育，部分管理人员未能明确自身职责，计算机操作能力还需提升，职业素养有待提高。

4 “三全育人”视域下高职学生管理信息化建设的有效措施

4.1 明确“三全育人”视域下高职学生管理信息化建设要求

在“三全育人”视域下，高职学生管理信息化建设，应当明确相关要求，需做到以下几点：

第一，高职学生管理信息化系统需具备一定的开放性。这是因为高职院校的学生育人工作参与人员比较多，包括校内、校外人员，有的人员是直接参与到育人工作中，而有的则是间接参与育人。在创建高职学生管理信息系统的时候，需要予以各相关人员一定的权限，使之有权参与和开展学生教育管理工作，以便提供更好的服务[3]。建设学生信息管理系统的时候，可引入先进的开发模式，如B/S模式，可直接在互联网实现学生信息管理功能，授权人员能够根据自己的权限，连接互联网终端来进行教学、管理操作。“三全育人”视域下的学生信息管理系统连接了多个部门，如企业、实践实训基地、教务处、学生社团、团委、图书馆、学工处和后勤部门，各部门可根据自己的权限认真开展工作，管理学生相关信息，并实现信息之间的交互和共享。

第二，“三全育人”视域下的高职学生管理信息化系统应当具有集成性。在创建高职学生管理信息化系统时，需要丰富系统的功能，实现信息共享。其应当涵盖多个子系统，以便于利用信息化手段来开展学生管理工作的各项事务，不仅要关注学生的学习成绩、社会实践，还要关注学生的思想和生活习惯等。因此，基于“三全育人”的高职学生管理信息化系统，应当包含学生党团管理子系统、学生学籍管理子系统、学生成绩管理子系统、学生社会实践管理子系统、学生寝室管理子系统、学生资助管理子系统、学生德育教育管理子系统、学生就业管理子系统、学生社团管理子系统和学生网上评价子系统[4]。除此之外，学生管理信息化系统还应实现网络媒体的全覆盖，如可创建辅导员微博，建立完善的校园网络，设立BBS论坛和QQ群、微信群等，应当充分发挥社交平台的作用，以加强学生和教师之间的交流和互动，实现良好的信息交互。

第三，“三全育人”视域下的高职学生管理信息化系统应具有完整的育人记录。应将学生在学校期间的行为表现进行详细记录，包括但不限于学生每一次考试的成绩、学生参加的班会和社团活动、学生参与的党校培训考核、学生的毕业论文、学生用人单位的评价等。

4.2 充分发挥信息管理系统的促进作用

在“三全育人”视域下建设高职学生管理信息化系统，应当充分发挥此系统的促进作用，积极推进育人工作的开展，可从以下几个方面着手：一是学生管理信息系统应当做到全员参与，要强化相关人员的全员育人意识，真正做到人人有责，构建良好的高职育人工作环境，以促进全员育人工作的顺利开展。二是要设立科学的监控机制。高校育人工作是每一名相关人员的责任，所有人员都应当明确自身的职责和工作任务，需完善学生管理信息系统的监控能力，以督促系统中各参与者完成育人工作，在实际工作中贯彻落实育人任务制度，保障育人工作质量。三是要丰富考核评价方式。可利用学生管理信息系统中的网上评价体系，来代替传统的评价模式，不仅由教师对学生进行评价，还应鼓励学生自我评价，实现学生之间的互相评价。与此同时学生也应对教师进行评价，提出问题和建议，这有利于提高考评工作的效率，将各项工作进行量化评价，从而及时发现其中的不足，予以改善[5]。四是学生管理信息系统中的各项信息数据是学校开展各项工作的重要依据。学生管理信息系统中包含了多个子系统，每一个子系统都能够输入和保存相关数据，并对数据进行科学地分析。例如，在学生成绩管理子系统中，可了解学生各项学科的成绩，通过对照分析，能够找出需要进一步提升的专业课；在学生寝室管理子系统中，能够通过数据分析，了解学生日常生活习惯及其变化，有利于寝室文化建设工作的开展。

4.3 强化信息化建设意识，创新学生管理信息化体系

新形势下，高职学校应充分认识到互联网信息技术的作用，需将现代科学技术融入学生管理工作中，加强学生管理信息化建设，明确此项工作的重要性。尤其是在“三全育人”视域下，更要清楚认识到学生管理信息化建设的必要性和重要意义，强化相关人员的信息化建设意识。高职院校的领导需要加大对学生管理信息化建设的投入，提升学生管理人员的思想意识，激发其工作积极性，使之不断地学习新的互联网技术，提升自身的系统操作能力，丰富学生管理手段，从而全面提高学生管理工作质量。

除此之外，应当建立健全的学生管理信息化体系。要先明确学生管理工作的信息化建设方向，可成立专门的学生管理信息化建设小组，基于高职院校的实际情况，合理分工学生管理信息化建设工作，严格把控每一个环节，认真对待每部分的工作，并弄清楚其工作内容和职能[6]。应当加强各部门之间的交流与合作，使之协调配合完成学生管理信息化建设工作，需充分发挥现代科学技术优势，实现数据共享，以强化各部门之间的配合，保障学生管理工作的顺利开展。

4.4 壮大学生管理信息化队伍力量

高职院校学生管理信息化建设并不是一项简单的工作，其涉及多方面内容，对工作人员有着较高的要求。为充分发挥学生管理信息化系统的作用，应当不断壮大学生管理信息化队伍，可从以下几个方面着手：一是要转变学生管理人员的意识，使之认识到信息化管理的重要性，树立终身学习意识，不断学习新的学生管理信息化方法，提高自身的业务能力。二是要定期加强对学生管理人员的培训，使之熟练掌握计算机的操作方法，逐步提升自身的技术水平，培养管理人员的职业道德素养。与此同时，还应当对其进行严格的考核，并将考核结果与绩效评定相结合。三是要积极开展学术讨论活动，为学生管理人员提供一定的指导，加强管理人员之间的交流与沟通，使之不断强化自身工作能力，从而实现学生信息化管理效益的最大化。

5 结语

总而言之，在“三全育人”视域下，应充分认识高职学生管理信息化建设的重要性，充分发挥现代科学技术作用，根据高职院校的实际情况来进行科学建设，从多方面加以把控，从而提高高职院校的学生管理水平，培养出更多优秀、高素质的全面型人才。