文/巫开立广东省商业联合会会长

一个商会的服务能力,是这个商会核心竞争力的集中体现,没有服务,商会就失去了存在的必要。所以,商会一成立,我们就对秘书处全体工作人员进行强化服务意识的再教育,使搞好“五个服务”成为大家的自觉行动。在认识问题的基础上,我们着力抓了以下四个方面的工作。

搞好市场调查,选准服务重点

服务也是一个商品,同样存在着市场需求问题。所以,我们把搞好市场调查,作为搞好会员服务的首要前提。通过问卷调查、专题座谈、上门走访,我们对会员的服务需求进行了全面调查分析,从中筛选出两个方面的服务作为工作的重点:一是为会员的生产经营提供服务,帮助他们解决生产经营中的重点难点问题,促进企业的持续发展;二是为保障会员的合法权益提供服务,在会员的合法权益受到侵害时,我们以法律为武器,充分利用商会的社会资源,及时支持他们开展维权活动。

把握需求热点,拓展服务领域主体

我们在下苦功做好会员个性化服务的同时,注意把握全省经济运行中不同地区、不同行业出现的有一定代表性和倾向性的服务需求,进一步拓展服务领域,及时提供有针对性的专业服务。比如,2005年初一位副会长专门写报告给我,反映香港一家公司通过不正当渠道,在国家商标局恶意抢注了双黄莲蓉和双黄白莲蓉这两个商标,将使我省几百家食品企业和酒家的权益受到严重伤害。他建议商会要采取措施应对,于是我们马上与省食品行业协会和烹饪协会进行紧急磋商,并联合召开有全省一百多家月饼生产企业参加的紧急会议。根据会议达成的共识,三个协会受企业委托,依据“商标法”向国家商标局正式提出异议案,随后又由法律部组织开展取证工作,并及时报送给国家商标局,用以支持我们的异议案。与此同时,又以三个协会名义,向国家工商总局递交了专题报告,强烈要求用行政手段纠正其提交商标局的行政不作为。广东的主流媒体对我们的维权行动进行了跟踪报道,很快就在全省形成了一个行业维权的热潮。经过历时八个月的努力,这家香港公司不得不宣布放弃对这两个商标的恶意注册行为。行业维权的胜利有效地维护了全省食品企业的合法权益,也使商会在业界得很好的评价。

整合内部资源,提高服务水平

事实表明,要满足成千上万家企业日益增长的多样化服务需求,单靠秘书处坐班工作人员的力量不行,必须采取有效措施整合商会内部的资源,依据一批在某个领域服务功能强的企业带头,组成若干个高素质、高水平的专业服务团队。我们的具体做法是:1、根据会员和广大企业具有共性的服务需求,设立相应的专业服务机构;2、在具有相应服务功能的会员中,经过反复比较,确定服务机构的牵头单位;3、由商会带头和这些会员单位,在优势互补,平等互利的原则下,签订合作设立专业服务机构的协议书。这些专业服务机构属商会秘书处的内部机构,不具备法人资格,在秘书处统一领导下,由合作方利用商会的社会资源和工作网络自主开展服务工作。就是按照上述原则,我们已经设立或正在筹建9个专业服务机构。

围绕政府工作,积极提供服务

我们在做好面向企业的结合服务的同时,也十分注意紧紧围绕政府的经济工作部署,积极向有关部门提供服务。虽然商会与政府之间已经初步建立了一种“购买服务”的关系,但我们对于许多“非购买服务”,也就是日常说的“学雷锋行动”,同样抱着积极的态度。因为,商会的发展离不开政府的支持,为政府提供力所能及的服务是每个商会应尽的义务。我们配合政府干得最多的是经贸合作方面的工作。每年派出各部门工作人员负责这方面的工作。据不完全统计,四年来由我会单独承办,参与承办和协办的全省性经贸活动和会展活动,平均每个月有一次,总共一万人次,遍及19个省市和2个特别行政区,仅仅广西就去了4次。

商联会刚成立,我就提出把商联会建设成一个“现代商会”的奋斗目标。经过几年的实践之后,我想在现代商会前面加几个定语,这就是将省商联会建设为一个规模大、层次高、机制活、具有较强的综合服务能力,资源整合能力,行业话语能力,以及一定的国际影响力的现代商会。