刘一兵

吉林电视台,吉林长春 130033

在信息化的技术平台上,广电工程技术的结构管理系统为业主、项目的设计、管理、建立以及业务部门等很多相关的部门提供了一个能够及时了解掌握项目的进展情况的平台,同时实现了项目协同管理、数据同步以及信息共享等很多的功能。目前建立在办公自动化系统基础上,进行规划项目的管理系统,还有扩充增加项目管理功能等方面。

1 广电工程技术发展现状

近些年来,我国广播电影电视总局先后在社会上上马了一批影响力较大、规模较大的工程。比如投资将近75亿元新建和改造一篇遍布全国的广电传输设施的项目,预计投入建设中央电视台的新台址。但鉴于工程建设模式各种各样,有些项目工程建设人员不专业,导致建设人员认识的差异,同时出现了很多问题,必须找出这些问题发生的原因,及时分析解决,才能有效地提高广电工程的建设质量。

2 广电工程技术的指导思想

指导思想:其一,可靠、安全。广电工程项目的管理系统牵涉很多部门单位,项目以及相关人员资料及数据记录要稳定可靠,避免影响项目紧张;其二,方便快捷。现在互联网到处可见,系统要结合网络,不管相关工程管理人员在那里,都可以随时登陆系统查看记录数据和资料;其三,指导,管理。通过项目管理系统,记录目前工程管理中存在问题和优点,总结做好,取长补短,进一步优化系统,更好指导管理项目。其四,系统的前瞻性及扩展性。项目管理逐渐进步,牵涉的人员部门等随时可能扩充、调整,系统的要求性高。

3 广电工程技术项目管理的系统框架及流程分析

在办公自动化的系统基础上项目管理系统通过MYSQL+JAVA实现。JAVA具有可移植性、面向对象、安全性、支持可视化的图形界面、并发机制等特点。MYSQL是个多线程、多用户的数据库,通过底层数据库实现,是一个C/S结构的应用,有很多不同的库和客户程序以及一个服务器的守护程序组成。

通常意义上讲,流程就是一个项目从开始立项、实施一直到竣工等经历过程阶段所牵涉的部门单位、人员和产生的顺序及关系。通过分析流程,细致详细地分解项目的管理,分析每个阶段产生以及记录的数据和变淡,并记录进项目的管理系统中。

4 广电工程技术项目管理系统主要功能模块

根据项目管理流程以及实际的生产活动,将系统按照功能分为工程管理、安全管理、合同管理、设计管理、文档管理、资金管理、材料设备管理及采购管理等功能的模块,基础是安全管理,三个重要的组成部分是成本管理、质量管理、进度管理。第一,安全管理。最基础重要的部分,在生产过程中要时刻关注,不能松懈,包括职业健康安全管理、劳动环境和保护管理;第二,工程管理。这是项目管理的核心模块。主要描述了工程的规模和工程概况,表现工程质量和进度的情况,对进行实时的记录。进度控制包括进度计划编制、跟踪检查及调整进度。质量管理指的是项目质量方针确立,实施质量方针的工作内容,以及评价改进工作效果。质量控制途径有预防控制途径、事中和事后控制途径三部分;第三,设计管理,主要描述项目设计资料,包括设计计划、人员、进度及会审。第四,合同管理。合同是一个项目起始点,指导项目的实施,合同的管理贯穿整个合同开始到结束。描述合同主要内容,有合同双方、项目名称、合同范围、付款方式、工程期限、验收标准及违约条款等;第五,成本管理。项目管理重要组成部分。工程施工成本包含直接成本和间接的成本。成本管理是建立在确保质量和工期的基础上,采取的管理措施,有合同措施、经济措施、组织措施、技术措施。成本管理包括成本预测、技术、控制、核算和分析。

5 加强广电工程技术项目管理的具体措施

加强广电工程技术项目管理的具体措施表现在以下几个方面:首先是建立统一的项目工程监督体制。成立广电总局工程项目建设的领导监督小组,聘请相关专家跟踪监督工程全过程,提高监督质量和效率,保证监督工作公平、客观、全面。其次是建立完善的项目内控机制。制定《广电总局工程建设内控管理机制实施细则》,全面监督检查,并进行考核,防治项目建设的漏洞出现。然后是不断探索并建立加强监督长效机制。进一步规范完善相关部门的权利以及责任行为,事前把关,事后审核,采取有效措施防治违法乱纪问题发生。最后是协调关系增进监督力。在项目监督管理工作中,要重点处理好下边三个关系:其一,理清纪检监察部门和其他监督部门关系;其二,调动工程项目建设人员的能动性和加强监督之间关系要正确处理好;其三,纪检监察相关部门要充分发挥协调的作用。

6 结论

总之,通过分析广电工程技术知识结构,实施项目管理系统,使得日常项目管理的工作得到彻底改变,工作效率也得到了提高,实现了数据汇总及共享,实时掌握工程进度状况,提高项目的管理效率,同时广电工程项目实现了网络化管理,为日常的管理工作提供了方便。

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