文/王世宽

信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享

文/王世宽

随着信息技术的不断提升,我国也逐步进入到信息时代,信息时代下,各种先进的管理理念,逐步进入到企业的管理化日常。企业要不断改进相关的信息技术,以便能够优化本身的财务管理,进而实现资源的共享。本文主要从建立信息共享的模式,以及对这个模式的评价两个方面加以展开。

信息时代;财务运作;财务信息

科学技术的不断更新,信息时代的到来,信息的重要性越来越越受到人们的重视。在市场不断变化的今天,掌握好第一手,最新鲜的信息,对于企业的发展是非常重要的。从世界上较为知名的企业可以看出,这些企业都试着推行一种,信息共享的模式。这种模式的建立,不仅能够带动企业之间的信息共享,也能够带动企业之间的资源共享,人力共享等等。因此,这种模式对于每一个企业都是非常重要的,需要每一个企业去探索,并且实现和发展这种模式。

一、优化财务运作中建立信息共享模式

(一)财务运作中建立共享中心

企业为了实现自身的发展,首先要优化自身的财务运作,使得运作更加符合时代性。同时,企业在财务运作中要建立信息共享中心,为信息共享模式的建立奠定一定的基础[1]。信息中心的建立,不仅有利于提升自身的资源管理,而且对于信息的处理,收集有着非常重要的作用。企业在财务运作中,要通过建立统一的会计制度,统一的管理平台等方式,来建立信息中心,从而推动信息共享模式的建立。同时,企业要注意,将自身的子公司统一起来,从内部优化财务的相关运作,提高信息内部的流通,建立信息中心,让这些信息能够在自身企业中实现共享。企业还需要在此基础上,逐步走向外部,走向其他企业,进而建立起企业之间的共享模式。这样一来,就可以实现企业与企业信息共享,资源共享,促进各个企业的可持续性发展。

(二)提高财务的核算水平

传统的财务核算,耗费了大量的人力、物力资源,而且没有一个完整的体系。随着我国进入到信息时代,现代管理理念的不断深入,要求企业改善自身的核算体系,通过建立一定的体系的方式,提高整体核算的水平。在这个体系中,企业的各个信息都集中在这里,这样就相当于在企业的内部建立起自己的数据库,企业的各个子公司都能从这个数据库中,找到自身所需要的资源,进而提升自身的财务管理水平。这种数据库的建立,也是信息共享模式的一个雏形,它是在企业优化财务运作中,一步步产生的,具有一定的可操作性,实践性。同时,企业需要注意的是,将这个资源共享模式的雏形,不断扩充,扩大,由内部到外部,由雏形到长成,这是企业建立资源共享模式的一个发展过程。因此,企业首先要通过优化财务运作,建立核算体系,从而促进资源共享模式雏形,即数据库的出现,进而一步步扩充,从而真正实现资源共享模式的建立。

二、模式的评价

(一)有利于提高运营水平

企业通过,优化财务运作,建立信息中心,从而促进共享模式的真正实现。而这种模式的建立,不仅对于财务运作,起到一定的能动作用,提高财务水平,而且对于企业整体的运营水平的提升起到了非常重要的作用。目前,我国部分企业实现这种企业模式,例如中兴通讯等企业,通过这种模式的建立,不仅实现了企业内部集中报表,而且加强财务核算、预算等的控制,提升了自身企业的财务水平。因此,企业要不断改进自身的财务运作形式,将这种模式运用到自身企业中,通过这种模式,及时地了解到市场上的一些重要的信息,以便采取相对应的措施加以改进自身企业。同时,企业运用这种模式,不仅有利于提升自身的运营水平,对于我国现代化建设等也有一定的促进作用。因此,企业需要重视这种模式的重要性,进而在自身企业内部实行这种模式,促进企业的可持续性发展。

(二)进一步加强了财务管理

传统的财务管理,不仅浪费很多人力、物力资源,效率一般很低。而企业通过优化自身的财务运作,建立企业内部的数据库,进而实现共享模式的建立,加强了对于财务的管理[2]。企业根据这个模式,充分了解子公司,以及其他企业的状况,进而加强对于子公司的控制,和加快企业内部的革新。在我国的部分企业也实现这种模式,例如物美超市,通过这种模式的实行,不仅加大对于集团内部的财务管理,而且,也加强了分布在其他地区超市的财务控制,从而提升了自身企业的财务管理水平。

三、结语

在信息时代的背景下,实现资源共享的模式,是企业发展的一种趋势[3]。因此企业要不断改进自身的财务运作方式,建立自身的数据库,真正实现共享模式的实现。本文主要从,企业通过完善自身财务运作,建立信息中心,实现企业内部信息的共享,为建立共享模式奠定了基础。同时,企业通过提高其自身的财务核算水平,在企业内部建立数据库,使得企业的信息能够汇集,进而实现共享模式的建立。本文还对这种模式,进行了评价,通过我国部分企业实践,得出这种模式能够提升企业的财务水平,而且对于企业的财务管理起到很大的作用。

[1]李咏雪.优化企业财务运作实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010,04:39-41.

[2]卑长千.财务共享优化集成化管理模式探析[J].现代商业,2015,36:149-150.

[3]孙飞云.会计信息化背景下的财务共享模式分析[J].财会学习,2015,10:63.

(作者单位:徐州三胞医疗管理有限公司)