王璐

摘 要:内部审计兼具鉴证和咨询两大职能,我国初期的法律法规主要针对国营企业和行政事业单位,改革开放后不仅是大型企业和国家重点扶持企业,中小民营企业也逐步认识到要想使企业不断发展壮大,不能仅仅依靠传统财务进行核算与监督,加强内部审计也很必要。本文从内部审计视角出发,浅析企业如何融入内部审计职能,协助企业实施有效的财务管控。

关键词:内部审计  财务管控  风险  损失

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)07(a)--02

1 引进内部审计管控职能的重要性

在现行的企业制度中,内部审计已经成为重要的组成部分,如何发现企业在经营中存在的各类隐患,并提出切实可行的解决方法,进而提高企业的整体运营效率,正是内部审计在企业管控中重要作用的体现。具体作用包括以下几方面。

1.1 降低经营风险

企业无论大小只要开展经营活动,就会面临相应的经营风险。由于内审人员能够从全方位的角度,对企业的经营现状加以分析考究,通过专业的审计手段,找寻企业在日常的经营活动中存在的潜在风险,进行评估并制定有针对性的管控措施,从而降低经营风险。

1.2 防止重大违法违规行为

企业运营过程中可能存在管理的漏洞,内部审计是进行管理的重要手段之一,尽可能使高层管理者通过内部审计了解企业内部控制设计和管理运行情况,进而防止企业出现重大违法违规行为,为企业资产的安全提供保障,为管理层的监督管理工作提供帮助。

1.3 营造积极向上的企业文化

如果企业想要长期稳定的向前发展,不仅需要较强的经营实力,同时还要注重营造企业文化。内部审计人员利用企业文化的定期考核,以审计活动的视角判断员工是否对企业文化、经营理念予以充分地理解和接受,只有这样才能为企业建设贡献力量,营造出积极向上的企业文化。

2 企业日常财务管控现状及存在的问题

2.1 由于细化财务管控增加的审批流程,影响运营效率

目前大多数企业是通过财务管控来确保企业愿景、使命与战略目标得以实现,财务管控和企业其他的内部控制相同,都是以工作流程作为载体,在企业运营过程中增加管控的环节,可以使经营的安全性得到有效的保证,财务管控也越严谨、详细,但这样会使企业各项业务和财务审批的流程变长,这个流程越长,同时带来的弊端就是由于耗时长而使经营的效率下降、经营成本增加,减少了企业的经营成果,直接造成企业利润的下降。

2.2 缺乏财务信息的沟通,管理者不能及时掌握企业的财务状况

财务信息的沟通就是能够准确及时地收集到各种与财务管控相关的信息,然后通过对这些信息的分类汇总,加工完成为准确的财务数据并将其传送到企业内部及外部的相关部门,使这些信息能够在各个环节顺畅地流动,从而使财务信息有效沟通的目的得以实现。

企业拥有良好的财务信息沟通渠道就能够及时地收集、整理好财务信息,并及时地传递到企业董事会、监事会和经理层,使管理者们能够准确掌握公司的财务状况,促进财务管控系统的良性发展。

财务管控与内部控制都要首先建立起完整的内控体系,然后从企业整体角度的风险进行评估,再根据评估的结果来确定风险的应对策略。但是大多数企业都只重视体系中各流程的设计和完善,却忽视了整个流程中与财务管控相关的财务信息的及时性、准确性和完整性。我们只有在流程的设计中明确了每一处所需的会计信息,就会充分地发挥财务控制的有效性。

例如企业同级业务部门未进行横向的联系沟通,相同业务的核算口径不一致,势必会造成核算结果存在差异。内部上下级之间缺乏纵向的有效沟通,可能出现部分业务重复入账,造成资金方面的混乱。

2.3 企业内部控制体系一成不变,执行人员安于现状

企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地并能够不断向前发展,企业的内控管理体系就需要随着经营环境的变化而不断完善,但是目前我国大多数企业内部控制制度并不能充分发挥自己的职能。主要的原因就是执行制度的人员碍于人情关系,本着多一事不如少一事的态度,不能按照规定去执行内部控制的制度,使企业的经营状况不能真实地反映出来。

2.4 忽视企业内部财务制度的执行情况,影响整体财务管控效果

资金对于任何企业来说都是必不可少的,它直接关系到企业的生存和发展,因此每一个企业都需要不断完善其财务制度,以保证财务管控作用得以发挥,从而保证企业资金的正常运转。

目前企业对于财务制度的制定都比较重视,有些企业还规定相应的财务岗位职责,但大部分企业并没有制定相应的责任追究制度,这也就使如果在财务管控的过程中某个环节出现问题,如何找到应该承担责任的人成为难题。因此,责任不落实,大家相互推脱、越权控制,严重时可能会导致整个财务管控系统失灵。这样会大大地影响企业整体财务管理,财务管理制度只是摆设、流于形式,这样会给企业的资产造成巨大的损失。

3 引进内部审计职能,加强企业日常财务管控的策略

内部审计和财务管控的关系是相互补充、共同前进的,内部审计是企业财务管控的重要环节。财务管控具体内容是内部审计的基础,内部审计对企业的财务进行评估和监督,确保提供财务数据的及时性、准确性,以便协助企业的高层管理者规范其日常的经营管理活动,进而促进企业的财务管控不断地发展和完善,同时对财务工作中出现的相关问题提出具有针对性地建议。同样,企业拥有一个良好的财务管控机制对于促进内部审计工作的发展和完善,也有着同等重要的作用。

3.1 通过优化企业内部控制流程,提升经营活动的效率

内部审计是对经营风险实施规范的有效管控,从而使企业更好地实现自己的战略目标。企业一经制定出内部审计制度,在进行内审时就必须严格按照这个制度来完成,这就有可能会降低企业的运营效率。针对这种情况,企业具体可以通过以下两点来缩短流程。

(1)优化控制环境

如果能够很好地优化控制环境,减少或缩短在无效以及非重点环节上的流程,以便在提高效率的同时还可以使财务管控得到保障。

(2)识别企业财务管控中的关键点

企业在正常运营的过程中,在不同的环节都会存在着关键点,包括风险关键点、流程关键点和控制关键点等。内部审计就应该围绕风险控制点来建立相应的监督流程。

3.2 完善财务信息沟通,健全财务控制体系

引进内部审计不仅仅是检查企业每一项工作是不是按照企业规定的各项制度来完成的,还要审核各项工作按照规定程序来做是不是有相关的财务信息与之匹配,并对这些财务信息的真实性和沟通的有效性进行监督。

3.3 不断提高企业财务管理水平,保证财务管控体系有效运行

企业内部审计部门应定期、不定期地对企业财务管控系统进行检查和评估,这样可以及时发现其中可能出现的薄弱环节,使其进一步得以完善和健全。必要时可以采用书面形式提交内部控制缺陷报告,以便能够更加真实地反映出企业经营状况。

3.4 监督财务管理制度的实施,确保财务管控的效果

内部审计在企业财务管控的检查、监督中扮演着重要的角色,在财务管控相关的法律法规政策的指导下,内部审计在监督工作中发挥以下的作用。

(1)通过专项监督与日常监督有机结合,发现内部控制缺陷,及时加以改正。

(2)定期向企业高层管理者提交财务监督检查报告,为高层管理者的决策提供准确的财务依据。

3.5 预防各项经济损失的发生,确保企业的整体经济利益

内部审计工作是对企业日常经营活动的真实性、合理、合法性进行监督和审核,并确定其能否给企业带来经济效益。内部审计工作的有效开展具有一定的防范作用,是企业日常经营活动正常运行的基础,对企业的生存和发展有着巨大的推动作用。

内部审计工作通过对内部资金的投放、调配使用以及效益等方面展开审计,能够及时发现企业内部职务侵占、贪污盗窃以及营私舞弊等情况并起到一定的预防作用,避免企业利益遭受损失。

由于内部审计在财务管控中有着如此重要的作用,内部审计部门应做好以下工作。

(1)根据企业具体情况制定并不断完善内部审计制度。内部审计制度,是开展内部审计工作的基础,更是加强内部审计监督作用,促进企业正常运行和可持续发展的重要保障。因此,出台相应的审计管理办法,做到审计工作按章办事,是必不可少的一项工作。

(2)内部审计人员加强业务学习。内部审计工作不仅涉及的内容多、专业性强、范围广,而且在发现问题的同时还要提出改进建议和意见,帮助各部门分析解决问题。这就要求内部审计人员既要精通现代审计方法技能,还需熟练掌握会计、财经法规及企业管理、风险控制等方面知识并具有综合分析判断能力。因此,内部审计人员要利用各种形式、多种渠道,结合企业生产经营情况,参加业务培训和学习,使其成为复合型人才。

(3)内部审计的信息化建设。内部审计部门要结合企业的实际,搭建起涵盖审计实务、审计管理、内控测评的信息化平台,实现日常审计管理、审计实务操作和内控检查测评等工作的线上操作,有效促进内部审计管理上规范、上层次。

4 结语

企业财务管控是企业内部审计工作中的重中之重,内部审计在企业财务管控中的作用是通过建立畅通的会计信息渠道,优化财务管控的流程,使企业内控体系得以正常运行。企业通过内部审计的监督作用,保证企业财务制度有效执行从而监控企业的财产安全。

总之,在企业不断健全和完善财务管控制度的过程中,内部审计的重要作用也必将日益显露出来。

参考文献

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