黄丰 南华大学附属第三医院

新时期医院会计内部控制的创新思考

黄丰 南华大学附属第三医院

新时期医院会计内部控制工作的创新是医院适应社会发展和自身会计工作改善的最为重要的表现,所以医院管理人员能够认识到会计工作创新的重要性,做好引导和管理工作,促进会计内部控制工作的创新思路和措施的切实实施。

新时期 医院会计 内部控制 创新思考

一、新时期医院会计内部控制创新面临的问题分析

首先,则是新时期医院会计内部控制制度是不完善的。即主要表现在责任和权力、职能的划分不明确,管理层人员缺乏科学的创新管理理念,内部控制管理工作出现严重的形式化,而且权威性高的、专门化的管理制度比较缺乏,以此直接导致医院会计内部控制管理工作效率的低下。其次,医院的会计对内部控制人员由于其工作环境的特殊性,所以其需要同时兼具医疗知识和会计专业知识,但是实际情况是人员两种专业知识水平的不平衡,而且主动进行学习和参加培训的热情也是比较低的。然后,则是未能够充分的意识到医院会计内部控制管理工作对于医院的长远发展有着重要性作用。这主要是现今许多医院在尽心管理的过程中,更多的是注重医疗服务水平的提高,而对于财务管理工作则是比较忽略的,日常的监督工作也未能够到位。最后,则是由于会计内部控制实践能力差,出现工作人员执行不到位的问题,尤其是在关于会计核算的相关信息出现造假、失真的问题,未能够有效的判断和发现,而将其进行使用,以此造成了会计内部控制问题的出现。

二、新时期医院会计内部控制的创新途径分析

1.积极改变传统的管理理念,提高会计人员的专业素质。新时期,医院会计内部控制工作的进行需要内部控制管理人员积极更新传统的管理理念,强化现代化内部控制管理制度的创新构建,注重高素质、高水平人员队伍的建立。基于这一方面而言,首先则是会计内部控制管理人员能够强化对现代化内部控制理念的学习,尤其是内部控制重要性的认识。这一方面工作的进行,需要通过会议报告、在线学习、专家讲解以及宣传教育等方式进行。其次,则是积极的促使医院内部财务工作人员整体专业素质的提高,促使工作人员形成良好的专业化素养。那幺,则需要定期的对财务人员进行业务考核和评估,及时的替换不合格的工作人员,而且能够定时的对财务人员进行培训,做好思想教育和专业化培训工作。最后,则是财务工作的进行需要提高人员对风险的防范意识和防范能力,工作人员之间相互监督、协作,共同针对潜在的财务风险进行辨识,加强合作,提高财务人员整体的团队协作意识,为医院会计工作经济效益和社会效益的实现发挥重要的作用。

2.各个部门职能的明确定位和完善构建。新时期,医院会计内部控制工作的创新管理需要医院其他各个部门的协调配合才能够有序的、稳定的进行。所以,医院高层管理人员本身建立适合自身的会计内部控制管理体系,对涉及到财务内部控制管理的部门职能进行明确的划分,严格部门公告进一步强化其职能定位和责任所在,以此各个部门协调配合,能够为内部会计控制工作的进行发挥有效的辅助作用。此外,则是会计内部控制管理工作在各个部门职能明确定位的基础上,多个部门之间相互制约、相互监督,加强部门之间关于财务登记和汇报工作的协调和配合,按照阶段性的会计内部控制目标进行整体化的管理。

3.强化信息化技术的应用,促进医院会计内部财务管理系统的完善。医院会计内部财务管理工作实际进行的过程中,其主要面对的对象是住院费用、药物费用以及后勤等方面费用的管理,而现今信息化技术应用于医院会计内部控制与管理过程中,成为会计管理工作创新构建的必需,其不但能够提高会计内部控制工作效率,而且能够通过动态化的管理,对涉及费用的各项事项的动态和全过程明确的反馈出来。具体而言,信息化技术在财务管理系统中的应用,首先则是医院收费站人员可以利用计算机,输入相应的工作项目和药品名称,各项具体的价格则会明显的显示出来,而且患者及家属可以自行对费用进行查阅,能够实现医院费用管理的透明化和公正化。其次,则是会计内部控制信息化技术的应用,使得会计部门能够对相关的数据库的调取,从中发现各项项目和费用应用的全过程,会计人员可以通过信息软件对财务数据进行计算和分析,整个过程的便利化改变了过去会计内部控制方式给工作人员带来的巨大的工作压力和工作负担,尤其是工作人员能够及时的通过在线数据信息的对比分析,发现问题,对于提高工作效率是非常有利的。所以,基于以上信息化技术对会计内部控制工作改进的有利作用的发挥,相关的工作人员能够积极的促进财务管理系统的完善,做好系统硬件和软件的引进使用,促进管理水平的提高。

4.强化审计职能。医院会计内部控制工作的改善需要不断强化审计部门职能的强化和科学的审计作用的发挥。基于这一方面而言,首先则是严格的审计制度的建立,突出审计部门工作的系统性、专门性和专业化水平的提高。其次,则是结合会计内部控制管理工作的转型创新,积极促进审计工作方式的改变,尤其是改变过去比较滞后的审计工作方式为事前或事中审计的工作方式,提高审计工作强有力的监督作用的发挥,为会计内部控制工作高效、公正的进行发挥保障作用。

5.内部控制制度的完善。新时期,医院会计内部控制工作的创新需要完善的内部控制制度创建良好的工作环境的基础上进行。针对这一方面工作,首先则是能够促进医院会计工作规范化制度的建立,切实明确人员工作的责任机制,明确奖惩制度,以此发挥强有力的主观限制和客观监督作用。其次,则是能够规范会计内部控制工作流程系统化管理制度的严格落实,严格不同工作流程监督制度作用的有效发挥,以此整体上促进会计内部控制管理工作的完善。

三、小结

综上所述,新时期医院会计内部控制管理创新工作的进行是时代社会和医院自身发展的必须,在实际进行工作创新的过程中,针对其存在的问题,能够从管理理念更新、人员素养提高、管理职能明确以及审计职能强化和财务管理系统的完善等方面促进会计内部控制管理工作的创新落实。

[1]习彩红,盛春平,王斌,等.新时期医院财务会计内部控制的一些思考[J].现代经济信息,2013(1X):175-175.