杨萍 刘忠庆 王飞

1.呼和浩特石化公司物资采购部； 2.3.呼和浩特石化公司科技信息

在现代物流当中，从收货到入库，从拣选到装运，每个仓储流程都是独一无二的，不同的员工在执行着不同的任务。然而，传统的物流在各个环节使用手工进行清点记录，信息传递时效性差，并且效率低，容易出错。

SAP系统已经在中石油下属各公司全面投入使用，并在公司生产运营中承担重要的作用。在公司SAP系统的应用实践中发现，在物资管理和日常业务操作中仍需要对系统进行深化应用及功能扩充，以优化业务操作流程、提高数据录入的准确性、提高工作效率、降低工作强度，主要表现为：

1.目前使用ERP系统进行物资管理，主要实现了物资出入库数量的粗放型管理。系统管理与手工记账的情况并存，系统数据与实物数据存在不同步、不一致的情况；

2.ERP数据录入环节，由于物资种类多、数量大、出入库业务频繁发生，致使人工录入数据工作量繁重，数据录入出错几率高，容易出现错输、漏出现象，数据录入时间滞后；

3.物资的码放、货位的管理、物资出入库主要依靠保管人员依据经验操作，物资的出入库详细信息很难统计，无法直观展现，容易造成物资的积压，盘点货物工作量较大；

4.数据不能在系统中及时得到更新，无法动态、及时、有效的了解存货动态及其他信息。

一、物资仓储条码系统概述

在对仓储物资的管理上，主要是采用条码技术现对库存物资的身份标识，并在物资的库存作业过中，通过手持终端，实现物资在下架出库、入库上架、移库、盘点、仓位调整等业务操作的数据自动化采集，并通过与SAP ERP系统的无缝对接，实现库存管理物资数据的实时上传，实现物资帐实相符，提升库存管理水平。

SAP条码管理系统是基于物联网条形码技术的条码管理系统。系统通过在仓库物流节点布置专用设备（条形码打印机、RFID、 PDA、AP、 PC等）配合软件系统对物品出入库作业进行扫描、核对、控制、指引。以此来提高作业效率、准确率；控制物品按合适的策略(如FIFO)下架；指引物品上架到合适的仓位；方便快捷地进行仓库盘点；无缝ERP集成，提升ERP运用效能等。实现实时、快捷、条形码化的仓库管理，以快速、准确、低成本的方式为生产过程和客户提供可靠的服务。

呼和浩特石化公司通过条码应用解决仓库目前存在的管理问题。实现方式分为如下三种：

1.单据条码化 :将所有出入库相关的申请单据进行条码化，从而提高工作效率。

通过SAP相关单据的条码化，我们将原来的实物出入库和SAP做账两步，合并成目前的一步完成，提高工作效率，同时因原来两步动作存在的时间差和不确定因素恰恰是造成系统数据不准、不及时的致命隐患，实物出入库和SAP做账两步动作合并后，使我们能够真正做到物动单动、账物一致。

2.料卡条码化：将物料料卡信息条码化，通过扫描料卡标签，可在手持终端上实时查询物料信息、所在仓位及系统库存情况，使物料的信息随货物一起存在，实现有效管理物料。

3.物资全部条码化：将呼和浩特石化库房内所有物资条码化，使库房物资管理更加高效、准确，同时可以将企业经营过程中可以条码化的部分都做条码化管理，使企业运作更加快捷、顺畅。

二、条码系统应用场景

1.物资标识及验收：物资送达库房后，保管员应使用手持设备扫描到货通知单据上的条形码或在手持设备中直接选取到货通知单据。根据到货通知单据信息，保管员核对到货信息。若供应商没有粘附物料标签，保管员应制作并粘附物料标签。在质检过程中，质检员使用手持设备扫描物料标签，核对并在手持设备上补充质检结果，完成到货验收。

2.收货上架：根据SAP来料单使用手持机扫描物料条形码核对品号、数量；根据定义的上架策略，指引、控制物料放入合适的库位；把实收数据汇总提交到SAP。

3.发货下架：根据SAP发货单、发料单、备货单、备料单等用手持机扫描物料条形码核对品名、数量；根据设定的下架策略(如FIFO)，指引、控制作业者应该在合适的库位取下正确的物料；把实发数据汇总提交到SAP。

三、应用效果分析

条码仓储管理系统在中国石油呼和浩特石化公司应用，取得良好效果。通过对库存物资、仓储单元和业务单据进行条码化管理，为呼和浩特石化公司初步建立了“数字仓库”。通过条码ERP集成系统的实施，进一步梳理和优化仓储管理业务流程，有效保障呼和浩特石化公司物资管理信息数据的完整性和及时性，在实际应用中也有不错的应用效果：

1.精准定位货物位置：减少人力成本，提高生产效率。

2.规范流程操作：杜绝人为发货错误，造成财产损失，提高物资管理水平。

3.准确数据统计：即时了解货物数量，及时配货发货，提高物流运送环节速度。

4.实时库存数据，给呼和浩特石化公司物资管理层提供数据决策。

呼和浩特石化公司通过SAP系统与条码系统的集成应用，提升工作效率及工作品质，改变了仓储管理依靠手工、人工管理的方式，实现了企业仓储管理的数字化，数据采集的自动化，实时掌控库存数据，提升仓库管理水平，实现企业“数字化、信息化、自动化”的信息目标，有效促进企业工业化与信息化的融合，加快企业管理信息化建设。