胡雅清

(湖南农业大学,湖南 长沙 410128)

0 引言

在成本管理中,成本控制制度的制定是重点,制度是否细化、是否规范、是否标准会对成本管理的效率造成较大的影响。但是,当前在地铁工程成本控制制度管理中依然存在不足,有待进一步完善,所以本文将研究的重点放在了地铁工程成本控制制度管理层面。在对成本控制制度现状、问题形成的原因进行分析的基础之上,试图给予切实可行的管理范式,旨在为地铁工程成本控制制度的进一步完善提供新思路。

1 地铁工程成本控制制度概述

地铁工程成本控制制度是地铁工程施工全过程之中逐渐形成的规则,主要就是为了对工程项目中人员给予相应的约束,促进其高效协作、交流、互动,全心全意为工程项目成本降低服务[1]。既涉及了工程企业所有级别人员,同时也包含了与项目有关的所有职能部门。制度中主要内容包括设备、物资、计划合同、财务、综合等诸多管理层面,不仅有资金,还有与资金有关的各项信息、技术等生产要素。应保证这些要素始终处于合理流动状态,各个主体间互融互通,而且制度随着工程内容的不同也是动态变化的。

2 地铁工程成本费用控制制度现状

2.1 制度制定与实践应用严重脱节

当前在地铁工程制度制定过程中,大多数是由管理层凭借多年的施工经验来完成制度制定任务的,施工人员并未参与进来,进而导致制度的制定与实践应用出现了脱节[2]。施工人员每日与施工现场接触,对施工中的细节、具体流程比较清楚,由于制度制定中未发挥基层施工人员作用,使得制度实施难度较大,矛盾点较多,很多与现场施工实际情况并不相符。例如,施工环节水泥、油脂等一些物资在使用时数量发生了变化,因为各个施工地段土质存在较大的区别,但是施工队伍仍然以指挥部下达的控制量为依据,导致预算成本中无结余材料,成本超出了预算。

2.2 制度执行意识薄弱

在地铁工程施工过程中每一个员工分工都较为明显,也有相应的职责范围,但一些员工制度执行意识较为薄弱,导致制度的制定流于形式。例如,工程部门员工经常出现保管不到位现象,导致前期施工数据丢失,而且对施工数据随意进行调整,进而造成每月实际工程量的统计缺乏真实性,很难将责任范围之内工程量节超情况真实体现出来。

2.3 制度缺乏较强的约束力

在地铁工程成本控制制度中也涉及了项目部门、施工队职责、义务,并且每个月项目部会针对成本情况召开分析研讨会,重点研究当月工程量以及材料节超具体情况,但是由于施工部门施工任务重,为了赶工期很少参加成本分析研讨会,对于施工队责任履行方面未发挥较强的约束性,进而导致其成本管理意识较为薄弱,成本管理责任划分不够明确,在现场施工中很难发挥其指导以及约束作用。

2.4 制度规定欠缺完善性

在地铁工程成本控制中,机械设备管理是其中非常重要的环节,也是成本控制的关键节点,如果制度规定不够完善则极易导致机械设备使用率降低,闲置设备增多,难以最大限度地发挥设备功能[3]。当前在地铁工程成本控制制度中,对于发电机、空压机、挖掘机、板车、吊车等一些重要设备缺乏统一化的管理,施工现场材料机械设备供需矛盾明显,常常出现供大于求或者供不应求现象,无法做到合理安排,难以将机械设备功能发挥最大化,造成机械设备不必要成本的支出。

3 地铁工程成本控制制度问题形成的原因

3.1 制度形成与制定不完备

地铁工程成本控制中牵扯到了许多部门、众多人员、各个环节、各个细节、各个节点,所以一个完整的制度制定、形成是由不同层面制度组合而成的,同样也极易受到诸多因素的影响。例如,人为、信息不对称性等一些不确定性问题,会导致地铁工程成本控制制度不完备,而一个并非完备的制度又很难实现成本的高效管理与控制,也无法满足地铁工程施工企业快速发展中的需求,造成控制的盲点越来越多,问题也就越来越突出。

3.2 制度执行环境复杂多变

地铁工程施工周期较长,参与的主体也非常多,制度执行环境并非固定不变,极易受到多种因素的影响,存在较大的制约性,进而形成诸多不确定性、复杂性问题。例如,项目部负责的是施工进度、质量、环境保护、安全、技术、人员及材料设备的调度等,整个组织以及员工的行为模式、关系多样且复杂,全过程中实施成本管控会出现突发性、持续性问题,如果无法做到对施工队的高效管理,造成组织、个人行为选择,极易在执行制度时出现偏离现象,制度实施、落实无法收获预期效果。

3.3 制度惯性影响管控效果

随着时代的发展、社会的不断进步,地铁工程成本控制制度也需要与时俱进,不断优化、调整、革新,但是长期以来,成本管理人员过度依赖以及使用现行的地铁成本控制制度,造成成本控制工作难以有序且高效地进行,地铁工程施工企业组织机构、管理方法、运营体系便会一直处于固化模式中,止步不前,很难适应新时代新形势下对于地铁工程成本控制制度提出的高要求。

3.4 制度的制定存在局限性

地铁工程成本控制制度是由人为制定的,在制定时难免会涉及人的理性、主观意识,进而导致制定的制度往往存在较大的局限性。除此之外,当面临较为复杂的施工环境时,较大的变动性引发的突发事件、紧急情况也会使得制度执行难度加大,而此时造成的结果与预期同样会相差甚远。

4 地铁工程成本控制制度管理范式

4.1 地铁工程控制制度管理范式的界定

关于范式的界定,托马斯•库恩在《科学革命的结构》中进行了系统的解说,指出范式就是理论体系、框架,此体系涉及的范式理论、法则、定律均已经得到了人们的认可,是人们科学研究的开展、科学体系的构建、科学思想应用的重要参考。此次研究的地铁工程成本控制制度管理范式,是在对与范式有关的概念界定、理论研究基础之上,进而总结出地铁工程施工全过程中,在成功实践经验的不断积累、总结过程中逐渐构建的具备一定权威性且得到大多数人认可的、能够对地铁工程成本有效控制的行为规范总体规则。其中,行为规范主要包含成本控制方法、主体、客体、对象等。在借鉴不同先进的经验以及做法的基础之上,进而针对地铁工程成本控制制度提出了全方位、全过程、全天候管理范式。

4.2 地铁成本控制制度管理范式的内容

4.2.1 全方位对象控制

在地铁成本控制中涉及的管理对象不同,所以需要结合不同管控对象,构建以人、物为基础的成本控制体系,主要管理的是人主观利用物资、机械设备与施工队施工作业、工艺技术等各个对象施工全过程。针对人力成本控制的过程中,采用的是直接管控、越级管控、平行管控及合作、斜向合作的模式高效管理人员。在全方位对象控制环节,针对物资成本的控制将重点放在了物资、机械设备、人力、资金等主要节点方面,如果发现存在管理以及控制的盲区,便能够第一时间将信息反馈至人力成本控制系统中,员工对制度缺陷及时修补,并且从各个细节着手,将工程成本管理过程中存在的不足、漏洞、问题封堵,进而提高管理的效率。另外,施工企业管理层要将成本控制重心放在人的控制层面,采用多种办法鼓励各个部门、各级员工积极参与到成本控制工作中来,强化项目部管理层责任心,给予施工队强有力的约束,进而实现各个部门、各层级员工积极性的充分调动。同时,还要定期组织知识培训、讲座等学习活动,促进管理层、施工人员综合素质提升,提高成本控制实效性。图1 是对全方位对象控制环节的描述。

图1 全方位对象控制环节示意图

4.2.2 全过程组织联动

在地铁工程施工过程中极易发生突发事件,而且涉及的制度系统是复杂多变的,需要将工程部、物资部、计划部、财务部、项目部、综合部等职能部门结合,形成联动机制,信息高效流通,在合作中共同将问题解决。所以,通过构建各个部门网络动态联动系统,能够实现由部门至个人根据不同的职责划分,基于规章制度,形成高效管理机制。在整个联动机制中,网络组织中心是部门的联动指挥中心,对各个部门关系以及相应的活动进行统筹管理,周围被独立的联动部门包围,各个部门通过现代信息技术手段强化交流与沟通,实现信息数据的高效共享,组织弹性以及外界反应能力大幅度提高,确保制度执行效率。各个部门以及相关人员可以结合工作内容预测监控可能发生的问题,针对突发事件制定相应的应急措施及方案。在整个联动组织结构中包含的人员是不同层级、不同部门、不同施工段的,沟通以及协作难度也会加大,因此联动机制中还要结合具体问题,将各个主体责任范围明确。

4.2.3 全天候现场管理

通过全天候现场管理能够在很大程度上保障成本控制制度稳定实施。各个部门间要有较高的执行力,目标导向、问题导向统一化,基于施工现场,针对新问题新事件应用新方法,将原来制度惯性摒弃,引导员工节能降耗,降低成本,进而更好地适应新时代对于地铁工程成本控制提出的新要求。一是在量的规划中,要结合工程性质、工程量、施工进度、现场情况等,实现施工材料、设备、资金、人力合理安排,科学调度。二是质的要求中要对现场工程物资质量严把关,针对关键节点安全给予高度重视,对设备运行、工艺、安全等情况进行检查;同时,还要提升管理层综合素养,保证人员专业性、高素质,人岗匹配。三是度的控制中要将重点放在施工进度方面,全面分析、预测可能对进度造成影响的各种因素,结合工程量、工序合理编订进度计划,并且根据计划完成施工任务,尽量避免由于工期拖延导致成本增加问题的发生。

5 结语

本文通过对地铁工程成本控制制度现状进行分析,进而得出制度制定与实践应用严重脱节、制度执行意识薄弱、制度缺乏较强的约束力、制度规定欠缺完善性的结论。由此可见,当前地铁工程成本控制制度现状急需改善。而在改善之前需要明确制度问题形成的具体原因,本文也进行了简单概述,指出制度形成与制定不完备;制度执行时面临的环境不仅复杂而且多变;一直以来管理人员过度依赖原有制度,进而影响到了制度革新以及管控的效果;制度制定时存在明显的局限性,导致制度执行受阻,无法收获较好的效果等问题。而针对这些情况,本文在明确界定地铁工程控制制度管理范式以后,提出了全方位、全过程、全天候管理范式,通过采用科学合理的方法,将成本控制制度优势、价值、作用充分发挥,促进地铁工程成本控制实效性的大幅度提升。