张 晶 亮
(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)
如何让施工技术资料更完善及时
张 晶 亮
(山西建筑工程(集团)总公司，山西 太原 030002)
为了让施工技术资料更完善及时，从易于理解的角度对施工资料进行了划分，并对施工技术资料与工程质量验收资料包含的内容作了阐述，说明了资料工作的步骤，对资料管理工作具有现实意义。
资料，整理，施工，编写
0 引言
工程施工中，技术资料编写和整理是一项较为繁琐的工作。从开工前到竣工后，需要一个专职的资料员在整个工程施工中不断的收集整理，而且工程试验与资料整理是不可分割的一部分，通常资料员同时兼任试验员，包括取样、送样、填写取样见证单和试验委托书，收集原材料合格证或检验报告、试验报告等等，另外，质量验收资料通常也归资料员整理。再者现行的国家、地方或企业标准资料整理规定，内容多而繁琐。这样的话，资料员工作内容多，劳动强度大，尤其是遇到大型群体项目如住宅小区等更是如此。资料员往往不易做到资料完善、交圈、同步、及时，影响了正常的施工进展。为了使工程技术资料的整理更加及时完善，准确真实，从工作实际意义出发，提出一些资料整理工作方法，为服务项目管理提供一些参考。
1 准备工作
整理资料，同工程施工一样，首先写一个资料整理方案，作为总的指导思想，要求认真熟悉图纸，从施工内容、步骤、方法、程序及使用材料等各方面提领提纲，有一个总体印象和比较细致的划分。
其次，准备硬件资料，如必要的参考书籍及耗材、软件等。
然后，根据方案建立框架，根据目录内容建立资料盒，盒子要考虑各个子目下的内容有多少，大致均匀分配。
2 资料划分
要把资料工作做好，就要有条有理，思路清晰，对资料的认识要从工程实体的施工程序入手，同时也要对所有资料进行一个细致的划分。如何划分更简单，更容易理解和便于整理，不易丢失是关键，所以下面从资料划分入手，谈一谈资料整理的方法。根据我省的地方标准规定的有关施工单位需整理、存档的施工技术资料目录及内容，将资料主要划分为三大块：施工技术资料、施工质量验收资料和施工安全资料。
安全资料属于安全管理范畴，多数属于安全员的工作，这里不做介绍。
工程技术资料中还包含部分监理(建设单位)资料(A,B类表格资料)和D类(竣工图)等管理型资料,我们同样也需要编写和整理，如工程开/复工申请表、监理工程师通知回复单、组织设计/方案报审表、材料报验表、工程报验单、见证取样记录、混凝土浇灌申请书等需要监理工程师(建设单位专业负责人)审批验收的表格。我们把这些资料也归类到我们的资料里边。下面，我们具体划分各项内容。
2.1 施工技术资料
施工技术资料包括试验资料和技术资料两部分，试验资料又分为材料试验和工程试验两类。
1)材料试验：所有用到工程中需要做复试的工程材料在使用前要经监理见证取样员见证取样后送试验部门进行试验，合格后方可使用。
程序：材料进场→收集出厂合格证、检验报告→填写见证取样记录表→与监理共同取样→试验室送样→试验后收集试验报告→填写工程材料报验表→报监理工程师验收→材料使用。
资料(按日期先后顺序)：合格证(检验报告)、见证取样记录表、试验报告、材料报验表。
需注意的问题：
a.材料中除砂、石等地材外均有合格证或出厂检验报告(所谓三证齐全)，合格证日期不能过期或推后，也不能低于所代表数量；
b.填写见证记录要说明委托单位、建设单位、材料厂家、批(编)号、规格型号、代表数量、使用部位等，要根据试验报告上需要填写的内容或试验室要求提供；
c.填写材料报验也应将材料厂家、批(编)号、规格型号、代表数量、使用部位等写清楚；
d.各种材料都有自己的最大代表数量，超出的要按规范要求分组取样试验；
e.有些工程材料一般实验室无法试验，如试验过程复杂、技术难度大、费用过高或可以现场辨别质量的材料，通常进场后不需要进行复检的需要收集合格证或检验报告进行材料报验。
2)工程试验：包括土壤击实、干密度，混凝土、砂浆配合比，混凝土、砂浆试块强度，钢筋连接(各种焊接、机械连接)等，以及有关功能检测的试验如结构实体检验如防水避水试验，化学锚栓拉拔试验，管道压力试验，绝缘电阻、接地电阻测试，电气通电、试运行试验，设备试运行等均属于工程试验。
程序：各种工程试验的程序不尽相同，以混凝土配比举例说明，混凝土原材料试验合格→填写见证取样记录表→与监理共同取样(砂、石、水泥、掺合料各取一组)→试验室送样→试验后收集试验报告→参照配比使用。
资料：见证取样记录表、试验报告、试验记录表。
需注意的问题：a.各工程试验取样的方法和步骤不同，按规范要求进行；b.功能检测是施工完后现场进行试验，只需填写试验记录表即可。
3)技术资料：除试验、质量验收资料以外的所有记录性资料、报告、验收资料的统称。关于技术资料我认为资料从时间上可以划分为四块：准备资料，过程记录，验收资料，附属配套资料。
a.准备资料。凡是前期准备工作及每一分部、分项工程施工前夕的准备资料。准备资料分两部分，具体内容如下：
开工前的准备资料，包括中标通知书、施工承包合同、施工许可证，施工组织设计及审批表，开工报告及开工审批表，图纸会审纪要，施工预算的编制及审查，施工安全措施及施工环保措施的编制等。施工中的准备资料如控制网设置资料，图纸变更、洽商及技术核定，技术交底等。
b.过程记录。如地基处理记录(钎探、验槽、桩施工及试验记录等)，施工日志，测量放线记录，沉降观测记录，混凝土施工记录，测温记录，预检工程检查记录，施工新材料及新技术使用记录，结构吊装记录，预应力记录，质量事故处理记录等。
c.验收资料。隐蔽验收如钢筋隐蔽验收、每一步结构隐蔽，地基、基础、主体结构验收，竣工验收等。
d.附属配套资料。如各种进场物质汇总、试验报告汇总(如混凝土强度试验报告汇总、计算)等，分页目录及档案目录的设置、编号，整理并设置封面、备考，装订成案卷等。
2.2 工程质量验收资料
工程质量验收资料包括检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程质量验收记录。
施工质量验收资料很具有条理性，由单位工程划分成各分部工程，再划分成各分项工程，最后细化到各检验批，具体内容不再一一介绍。
工程类别不同，资料整理、工程检验批划分、工程材料试验、工程试验的提取侧重点也不同，如砖混和框架，其工程施工程序不同，各种资料准备流程也有区别。整理资料有了大纲和依据，就不会不完善和不及时。如某一层某段检验批验收前，所有该段检验批、报验单、隐蔽验收、测量以及需要的相关试验等等可以串联起来，日期不会错，资料不会少，很容易做到交圈、完整。
3 工作步骤
大纲有了，接下来就进入正式工作当中。施工过程中的资料工作分五个步骤：收集、编写、签认、整理、归档。
收集：收集所有工程开工前的硬性文件，如图纸会审纪要等；收集所有工程材料的出厂检验报告或合格证以及复检报告；收集项目部其他人所编写的资料，如技术负责人的施工组织设计、工长的技术交底等。
编写：上述体系中除收集以外的其他所有资料，用资料软件电脑打印规范填写(可以参照资料填写示例书中样式再根据工程的具体情况编写)。
签认：编写的资料都要验收签字盖章，按照参建单位和项目岗位人员对号入座，签字盖章要及时，紧随工程的进展进行。
整理和归档：资料盒子和目录建立好后，把完善的资料分类放置(未能及时签认的资料可以专门放置在一个盒子内，随时提醒需要完善，签认后再入盒)在各自的分页目录下，短期保存的资料可以另外归档，做到按部就班，有条理而不凌乱。
4 结语
工程资料哪些需要收集，哪些需要编写，哪些需要签认、需要谁签认，哪些要整理、要归档，也同样需要很清晰的在大脑中形成概念，同时，紧跟着时代的发展，技术的进步，资料整理规范的修改变化，相应完善自己的概念。
工作当中有一个过程是必不可少的，那就是记录，实际就是资料员的工作日记，日记当中要记录的内容如下：工程进行的每一步时间，资料的短缺情况，试块的制作试验日期、温度，当天所做的工作和明天(或者近期内)需要进行的工作等等内容，每天都有每天的内容，截止某月某日做了哪些资料，缺哪些资料要记清楚，而且当天的工作尽量当天完成，就不会丢三落四。一些准备资料必须提前，所以记录很重要，同时还得有预见性，当然培养预见性需要长期的工作经验累积，也需要养成经常思考总结的良好习惯。
资料员在思维概念上如果能够按照以上的每一个过程段去条理，然后按照分部分项工程再系统化，将技术资料形成一个网络整体，无论从哪一点抓起，都能连贯的想到其他，这样的话，资料就会更完善、及时。
[1] 梁建民.山西省建筑工程施工资料管理规程[M].太原：山西科学技术出版社，2004.
[2] 李 媛.建筑工程技术资料管理[M].北京：人民交通出版社，2008.
[3] 曹文达.建筑工程实验员必读[M].北京：金盾出版社，2003.
How to make the construction technology data more timely perfect
ZHANG Jing-liang
(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corporation,Taiyuan030002,China)
In order to make the construction technology data more timely perfect, this paper divided of the construction data from the easy to understand, and elaborated the contents of construction technology data and engineering quality acceptance data, explained the steps of data work, had practical significance to data management work.
data, consolidation, construction, compile
2014-07-14
张晶亮(1980- )，男，工程师
1009-6825(2014)27-0254-02
TU725
A
