邵 斌

(苏州建设监理有限公司,江苏 苏州 215000)

0 引言

在监理工作实践中,监理交底是一项应用比较广泛而频繁的监理工作。一个工程项目,无论建设规模的大小,只要有监理单位参建,就少不了项目监理部的监理交底。

监理交底,顾名思义,交底方是监理单位,接受交底是现场项目的施工单位,就是分解、细化监理工作目标,确保监理工作顺利开展,并取得好的效果。在GB/T 50319—2013建设工程监理规范中,并没有把监理交底作为一个术语提出,但是在工程实践中,我们不能小觑其重要性。

1 监理交底在项目监理工作中的现状

工程开工前,要参加建设单位组织的第一次工地会议,在会上项目总监理工程师要介绍监理规划的主要内容,这是算最早的一次。项目监理部正式入驻现场时,一般情况下,总监理工程师会组织施工单位项目经理部全体成员和现场业主代表一起参加专题会议——监理交底会。这两次监理交底都是在项目开工前进行的,对所监理的项目并未完全了解熟悉,或略知工程概况,甚至有些总监对工程概况一无所知。对一些责任心强的项目总监工程师,会要求各专业监理工程师一起参与编制监理交底文件。事中控制中,专门做监理交底的不多,即使有也是应付检查做的交底资料,让施工单位签个名。

在建设工程检查中,有建筑市场行为大检查,质量安全监督等行政主管部门的例行检查和突击检查中,一旦有什么问题,就会有人提出,监理是怎么交底的,有没有交底等问题。

2 加强监理交底,是有效开展监理工作的重要手段

2.1 熟悉设计文件,是监理交底的必要条件

监理交底是依据工程建设标准、工程设计文件、监理规划、施工组织设计和专项施工方案,设计文件是监理交底的依据,项目总监理工程师要组织各专业监理工程参与编制交底文件,各专业监理工程师在熟悉设计文件的基础上起草专业交底文件,再由总监理工程师汇总突出交底重点和施工中注意事项,形成交底文件,这样交底才有针对性。

2.2 分阶段、分专业监理交底,能提高监理交底效果

一项工程项目从施工准备阶段、施工阶段到竣工验收阶段,也有的称为事前、事中、事后控制三阶段,这就需要监理交底与之对应,同步进行。在这三阶段实施前,项目监理部就要准备不同阶段的交底文件。

施工准备阶段的交底,在签署开工令前明确项目监理机构各成员的职责,监理工作制度和程序,三控两管一协调中控制要求,严明自己的工作计划。

施工过程中的交底,明确各专项施工中,施工单位应当重视的工作,监理重点检查的部位,更具有针对性和及时性。

竣工验收阶段的交底,在项目工程实体完成后,即将进入验收阶段,项目监理部组织交底,提醒被交底单位应当重视项目收尾阶段的工作,明确一些具体的工作,为最后的竣工验收做好准备。

2.3 监理交底要突出重点

通常监理交底,有些项目监理部把以前的项目上的交底资料进行修改,再组织一个会议照本宣科。这里说的重点是监理交底的内容要重点突出其针对性和可操作性,质量和安全是重点,根据监理项目的特点,充分发挥全员的主观能动性,分析出重点交底清单。

3 监理交底注意事项

3.1 重视交底的方式

传统的监理交底,一般应采取书面交底与会议交底相结合的形式。是项目监理部拟好一份监理交底文件,总监组织召开一个专题监理交底会议,由总监理工程师在会上宣读拟好的交底文件,最后项目负责人在交底文件上签字确认。

随着信息化的发展,监理交底也应当重视运用新的交底方式,例如PPT形式,文字加现实图片,图文并茂,通俗易懂;安全交底时可播放一些短视频,让人一目了然;还可以运用BIM形式,在关键节点上重点强调注意事项等等。

3.2 注意交底的时间

传统的监理交底时间,是在项目监理部进驻现场后,由总监理工程师组织召开监理交底会,这样的交底内容比较贫乏、针对性不详。笔者认为,最优的交底时间,在分部施工方案审批通过,针对性的监理实施细则也编制审批完成后,在现场即将实施前,交底具有及时性和针对性,从而避免监理工作陷入被动控制的局面。

3.3 安全交底不容忽视

监理交底时,往往强调很多的是质量、进度、造价及施工资料上的一些要求,安全上交底的内容较少。在实际施工中,安全无小事,分析施工过程中存在的安全隐患、危险源、关键和重点操作注意事项以及监理应急预案等都必须进行交底,依据项目实际情况,安全交底内容要全面细致,而且需要分类分次落实检查交底内容。

3.4 全员参与、全过程控制

根据项目涉及的专业及专业特点,项目监理部成员全体参加,改变以往仅总监理工程师交底的做法,总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员岗位依据岗位分工对所管理的工作目标进行分解细化、做到全过程全方位管理。

3.5 交底要与工程变更同步

在项目实施过程中,现场实际情况和施工条件以及其他因素的影响可能会发生重大工程变更,监理规划和监理实施细则也需随之调整和完善,并重新按规范程序审批,中间监理交底内容应当随之补充完善,具有针对性。因而在项目监理工作中必须安排施工阶段中间监理交底,提高监理工作效果。

4 结语

笔者就自身在工程监理实际中对监理交底的重要性和必要性进行了阐述,多年实践证明,监理交底对于监理工作的顺利开展和监理工作目标的实现起到事半功倍的效果。

施工中工程建设活动随着时间的推移、承包方管理水平的差异、各专业工程队的先后介入、施工班组技术素质的高低和工人质量意识良莠不齐等因素的出现,监理交底在整个监理过程中的重要作用更加明显。