乔书珍

工程项目大多具有点多面广、施工周期长、可变因素多、施工投入大等特点,项目主要材料的合理使用是决定项目效益的一个主要因数,而主要材料核算是实现合理使用材料的一种手段,通过及时准确的主材核算分析材料的使用情况是否合理,可以指导项目对主材使用环节的管控,从而对整个项目主要成本要素实施管控,给项目实现盈利提供有力的保障。

1 材料核算的目的与方法

核算目的:主要是通过对已完工程的材料使用节超情况,查找节超原因,并分析其合理性,避免不必要的浪费或丢失,以及因主材不合理的节约,影响工程质量,造成安全隐患,通过核算可以对执行过程进行有效的控制,及时发现和制止各种损失和浪费,挖掘降低成本的潜力,改进不足之处,提升项目管理水平,为项目创造更大的效益。核算方法主要有量差法、价差法,在完成量差核算的前提下,价差法核算就显得易如反掌。本文只针对量差核算进行说明。核算工作实施“同步”原则,即产值统计、主材资源消耗统计的同步。根据项目经济活动规律,完成多少产值、消耗多少主材资源,二者应该同步,否则,核算结果就势必出现节超异常。

在规定的时间节点上(一般项目按月核算),针对某一施工作业队,对其已完工程的主材设计消耗数量(考虑合理的定额消耗)与实际消耗数量进行量差对比。主要涉及到设计消耗量和实际消耗量的计算:设计消耗量按照某一作业队已完工程的施工图数量计算,计算时要考虑材料的定额损耗,定额损耗可以参考概预算定额中的损耗系数,但本人建议根据项目自身的施工水平,通过施工过程中对现场数据的收集积累,总结出适合本项目使用的定额消耗标准。实际消耗量需要现场施工技术人员的统计:在规定的时间节点上,统计某一作业队在规定的时间段内,已完工程部位实际使用的主材规格、型号、数量。

2 材料核算中存在的问题

主材核算工作中,主要难点是实际消耗数量的统计,实耗数量统计的细化程度决定着核算分析的精度和深度,一般要以监控施工中某一具体操作环节为出发点,做到某一子分项工程部位为核算对象,而在项目实施中,往往由于工程现场路线长、施工点分散、材料品种规格多样化,使得实际消耗数量的统计工作存在一定的难度,收集统计的数据无法满足材料核算的需要,给材料核算工作造成很大的困难,使得材料核算工作无实际意义,达不到指导项目管理的预期目的。

主要表现为:

1)实耗材料的数量、规格、型号在使用部位上统计不够详细,不能具体到某一子分项工程部位,如:桥梁桩基施工中,桩基钢筋只统计一个数值,未分钢筋规格型号、未具体到0-1桩基、1-1桩基、2-1桩基等子分项工程。

2)实耗材料的数量、规格、型号在使用单位上统计不够详细,不能具体到某一作业队伍。在项目施工中,因规模大、结构复杂,需设置多组作业队,造成各作业队的实耗材料无法对应区分。

3)库存材料未盘点或盘点不准确,造成实际使用量的统计不准确。一般情况下,作业队领用的材料在规定的时间节点内不能全部使用在已完工程,存在大量的成品、半成品和原材料,该部分材料在核算时不能计入实际消耗部分。

3 如何做好主材核算的主要环节

3.1 明确主材核算的最小单元

核算最小单元的确定,是核算工作的基础,是做到细致、精准核算的重要工作。

按照先分后总的核算原则,核算最小单元的划分尽量以工程量清单的细目为基础再进行详细拆分,先由子分项工程做起,再到分项工程、分部工程、单位工程以及整个项目的次序进行核算,做到条理清楚,不缺项、不漏项,做到对各部位材料用量的可控。

如:桥梁桩基施工中,0-1桩基,是甲作业队完成,消耗φ8钢筋××吨,消耗φ16钢筋××吨,消耗φ22钢筋××吨;2-1桩基,是乙作业队完成,消耗φ8钢筋××吨,消耗φ16钢筋××吨,消耗φ22钢筋××吨。

3.2 建立全面系统的材料管理体系

项目领导班子要明确主材核算的作用和意义,要带头重视消耗主材的统计工作,要认识到过程中基础数据的统计工作是执行主核算必不可少的依据,是对主材成本管控的一种途径。成立完善的管理体系,领导班子起带头监督作用,业务主管部门为主责部门,制定各种规章制度、日常统计工作、资料的收集、整理,建立科学的统计台账,便于在材料核算时方便的查找使用。材料主责部门根据确定的核算最小单元,制定相对应的专用表格,明确统计的内容,有针对性的进行日常统计。由于工程项目的结构多样化,主材多样化,可变因数多,业务主管部门要随时根据需求对统计内容和表格进行修订,确保统计数据的有效性和真实可靠。

3.3 加强过程管控

严格制定科学性的材料采购计划,尽量减少储备,减小库存材料的统计工作。规范严格的领发料制度,材料员必须做到先签字后发料,遵循先进先出,遵守先审批后发料,实行按需供应,做好按施工计划和施工进度的计划供料,杜绝超量发料,避免材料的流失、浪费。在规定的时间节点上,对现场成品、半成品、尚未使用的原材料进行清查盘点,准确计算已完工 程实际消耗主材数量。随时掌握作业队的工程进度,除了在规定时间清查盘点外,还要加强过程中的检查频率,以便及时发现和纠正不合理用料的情况。制定材料节超奖惩制度,不仅对作业队采取责、权、利相结合的考核制度,还要对全员进行全过程的控制,并各自负有一定的管控责任,与工资分配挂钩,实行奖罚,形成整个项目合理用料的责任意识。做好余料的回收和利用工作。随时发现、总结和推广施工过程中合理节约用料的先进技术以及先进的工作方法,扬长避短,使之达到最佳的消耗目标。

4 结语

本文只针对工程项目的主材浅谈核算工作、管控思路,在项目实施中,由于工程项目的自身特点,做好细致、精准的主材核算工作,任务繁重,需付出加倍的努力,只要管控好项目主要成本,就能管控好整个项目成本。