刘珍琼

【摘 要】ERP系统是最为重要的企业管理系统,它在全球范围之内都得到了广泛的使用。应用范围从制造业扩大到零售业、金融、医疗等服务行业,政府机关和学校等事业单位。随着ERP队伍的不断扩大,ERP系统已经成为世界上投资最大、应用最广泛的企业应用系统。ERP系统从概念上分析属于一种IT创新方法,同时又属于一种业务重组方法,但是在实际技术方面以及对组织的影响方面和传统的IT系统之间又存在着巨大的差别。随着ERP的快速发展和不断的扩大,近些年来,ERP的实施对于企业效绩的影响问题开始成为国内外会计、营运、战略等领域学者所关注的主要热点问题。

【关键词】ERP;会计人员;技能影响;实证研究

一、引言

20世纪中后期以来,ERP系统已经成为了中国企业应用信息技术中最为重要的企业管理系统,同时也是培育一个企业核心竞争力的一个非常重要的途径。ERP系统可以通过信息集成来进行数据间的相关交流,在企业使用的过程中,就可以将企业内外的资源进行科学、合理的整合来为企业的决策层提供决策上的支持。会计部门是各个企业中都无法分割的一个部门,同时也是企业经营的一个核心部门,任何任务的发生在会计部门都能够体现出来,ERP系统的实施对于企业的影响,首先受到冲击的就是企业的会计人员,因为在ERP系统实施之后,企业内部的会计人员所承担的角色以及责任就会发生巨大的变化,他们的工作都可以通过ERP系统来更加精确的接替。本文就是在ERP实施的基础上,来探究ERP系统对于我国会计人员角色和技能的影响。

二、ERP的发展趋势

最初的ERP系统的发展概念是根据计算机技术的发展,以及供应链的概念所形成的,在时代信息化的发展趋势之下所成型的,随着时代的不断发展与进步,ERP系统的管理模式已经越来越趋向于多元化,并且呈现出敏捷化、网络化、集成化、柔性化、行业化、小型化和本地化的发展趋势,下面就来对这些发展趋势进行一个详细的介绍:一是敏捷化。敏捷化的ERP支持敏捷化的企业组织形态,支持敏捷化的企业组织结构,支持敏捷化的企业生产方式;二是网络化。网络的发展也给ERP带来了巨大的发展优势,可以通过计算机网络将一切商贸结构所涉及到的组织可以有效的结合起来,可以在一定程度上完成对于信息流、物流和价值流的有效转化;三是集成化。在当代企业的发展背景之下,集成化的ERP系统可以更加充分的利用网络信息技术及信息的集成技术,除此之外,还可以与一些功能结构进行集成优化;四是柔性化。柔性化指的是可以适应多种生产制造方式的管理模式,在企业发展的过程中,可以通过一个开放的体系来促进企业的发展;五是行业化。行业化就是指在发展的过程中,可以根据各个行业领域的不同来产生行业独有的生产经营模式,对于企业个性化方案的提供来说就非常的重要了;六是小型化。ERP企业不仅可以满足大型企业的发展需求,也能够在一定程度上满足中小型企业的发展需求,毕竟中小型企业才是国有企业的主体。

三、 ERP的主要特点

ERP的主要核心是财务管理,能够有效将企业财务管理与内部业务、销售链以及供应链的有机结合。与企业的内部业务的协同是指企业内部信息利用网络传递实现企业内部协同,例如销售和采购的人员利用手持信息设备录入各种劳务数据或者商品,然后上报给财务系统。利用互联网的信息终端,企业的员工可以进行系统考勤、填报各项记录等操作。而财务工作人员就可以在电脑上等待数据传送过来,然后就可以自动生成各种报表,便于对事中和事后进行控制分析。与销售链和供应链的协同是指利用互联网实现客户与供应商、企业之间的电子商务,像网上订货、销售、采购等物流信息和资金信息能够快速上传到企业的财务系统,网上咨询和服务让供应链的协同变得更加默契。

四、研究内容

1. ERP实施对会计人员工作的影响

ERP系统的出现给许多企业的内部结构都带来了巨大的变化,其中变化程度最大、变化最明显的就是企业内部的会计部门,ERP系统对于会计部门以及会计人员的影响不仅仅是体现在操作工具以及操作手段上的变革,其中最为重要的就是使会计人员的工作内容发生了巨大的变化,从根本上产生了实质性的影响。在ERP的系统环境之下,信息在业务的发生点由相关的工作人员来将具体的信息录入,而且在这个过程中的报表编制都是由系统进行自动生成的,原本在这方面的内容都是由会计人员来进行具体的操作的,ERP系统的出现就使会计人员在这个方面的工作内容受到了改变与调整。会计人员做的工作就是对ERP系统生成的这些数据进行详细的分析,将分析所得出的结果提供给企业的决策者。企业在实施ERP系统时,应该把信息整合的工作交给对业务流程比较了解的人员来进行操作,这样的话就能够在一定程度上避免信息的整合过程出现错误,成本的变化以及整合工作还得交给相关的工作人员来进行操作,因为这些过程多是软件不能代替的。ERP系统的实施有利于提高企业的管理水平,增强企业的竞争能力。

2. ERP实施对会计人员角色的影响

ERP系统的实施除了会对会计人员的工作产生一定的影响之外,还会对会计人员在企业内部所扮演的角色产生一定的影响。在企业实施ERP系统的过程之中,不管实施的结果如何,会计人员花费在数据收集方面的时间得到了明显的减少,而且运用ERP软件进行数据分析所消耗的时间也远远超出ERP系统实施之前所消耗的时间,同时对于企业内外部的数据报告的关注度也有着极大的提高。在ERP系统的实施过程之中,企业会给相关的会计人员提供一个学习的机会,因为ERP系统的实施对于会计人员的专业性知识有着一定的要求,ERP系统的实施会使会计工作人员的知识更加的多元化、全面化。在角色方面,ERP系统实施之后,会计人员所扮演的角色已经由信息的记录者和一些财务报表的提供者,转变为为企业提供更具有价值的管理信息的企业合伙人,通过对财务数据和经营情况的分析,协助企业管理者做出决策,可以说会计工作人员的企业地位上升到了一个新的高度。ERP系统的实施对于会计工作人员来说存在有利的一面也存在不利的影响,由于会计人员的部分工作被ERP系统所代替,会计人员能从纷繁复杂的账务处理中解脱出来,但是企业内部的会计部门就不再需要那幺多的会计工作人员了,这就意味着会减少对会计部门工作人员的需求。

3. ERP实施对会计人员技能的影响

企业实施ERP系统之后,就要求相关的会计人员除了掌握传统的会计知识外,还要掌握一定程度的关于ERP系统运营以及发展的相关知识,并且ERP实施后,还需具备知识共享,系统设计能力,沟通能力、分析能力和跨职能部门工作能力的各种技能。会计人员只有全面的掌握这些知识技能,在企业的运行过程中才能更好的进行相关事务的办理与决策,防范企业风险,应对企业发展过程中遇到的困难与挑战。除此之外我国的信息发展速度相对于国外的一些发达国家来说,还是比较缓慢,大多数的企业都是在原有的不是很完善的会计信息系统的基础上来进行ERP系统实施的,所以在我国企业的基础上来进行ERP系统的实施探讨,能够更加直观的反映出ERP给企业和会计人员带来的影响。

五、结束语

本文探讨了ERP系统对于会计人员的影响,在这个过程中影响的利弊呈现出来的是一把双刃剑,但是对于企业的发展来说是利大于弊的,ERP系统的使用不仅能够在一定程度上促进了企业的发展,也在一定程度上使国家的整体经济水平得到了很大提高,所以对于ERP技术的创新与运用还应该跟随时代的步伐不停的进行着。

参考文献:

[1]张晶. ERP系统实施对企业会计人员角色和技能的影响[J]. 大众投资指南, 2017(2).

[2]徐文娟, 欧佩玉. ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J]. 管理评论, 2013, 25(2):149-160.

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