孙晓萌 北京交通大学出版社

为了更好地推进数字出版工作,北京交通大学出版社自主研发了“M+BOOK”数字出版平台(以下简称“加阅平台”)。加阅平台将纸质出版物与移动终端中的多种媒体形式有机融合,使学生实现泛在学习(U-Learning),并已获得中华人民共和国财政部专项资金支持。学生通过手机扫描书上的二维码,即可关联至加阅平台,并通过该平台使用图书的配套资源。图书配套资源分为必备资源和附加资源两种。必备资源包括封一、内容简介、目录、内文(为了提高内文阅读的舒适度,尽量使用Word或者ePub文档)。在必备资源的基础上,编辑鼓励作者配备与图书内容相关的附加资源,如教材的课件、习题答案、知识点解读,以及其他有利于读者深度阅读的延伸性文字内容、图片、视频、模型等相关资源。

自今年起,出版社要求编辑根据每本书的实际情况配备数字资源,并上传至加阅平台。在推进数字出版改革和方便学生使用的同时,这也给编辑们的工作带来了新的挑战。这就要求编辑从前期的策划阶段、中期的编辑加工阶段,直至后期的出版阶段对配套资源进行充分的把控。

一、策划阶段

编辑在策划阶段面临的主要问题是如何根据图书内容合理设计配套资源。这一方面需要编辑自己开动脑筋去想,另一方面还需要与作者进行充分的沟通。以外语类图书为例,由于配有大量的音频和视频资料,更适合采用加阅平台的方式展现。相对于制作光盘,将音频和视频资料放至加阅平台有两点好处:一是方便学生通过手机进行听力训练,学生只要在网络环境下将音视频资源下载至手机,便可以随时随地开始学习;二是节省制作光盘的费用。由于加阅平台既方便学生学习,又能降低各项生产成本,作者均表示非常愿意配合编辑的工作提供上述资源,并尽量保证内容的准确性和完整性。此外,习题答案也较适合放至平台。相对于直接印在书上,将习题答案放至加阅平台有两点好处:一是通过后台控制根据课程进度分批次开放答案,避免学生直接抄答案,有利于培养学生独立思考问题的能力;二是节省了图书的版面。还有作者表示愿意制作课件放至加阅平台,这样在前期的策划阶段配套资源的问题就顺利解决了。

二、编辑加工阶段

对于具有配套资源的图书,编辑要求作者在将齐、清、定的稿件交给出版社时,就要提供所有的配套资源,以便编辑在审稿的同时对配套资源进行逐一审查。对配套资源的审查主要包括以下3个方面。

(一)保证配套资源的准确性

编辑在发现配套资源有问题时,应在审读报告中一一记录清楚,并向作者答疑。这个过程类似于图书的审读报告,只是表述方式有所不同。比如,在图书审读报告中,编辑通常称第×页第×段第×行有误,而在审核音频及视频资料时,编辑通常使用×分×秒来表明位置。

对于配有大量习题及习题答案的稿件,需要编辑根据模块一道一道去做。这里容易出现问题的有如下几个地方:一是题干本身有错误,比如本章以介绍副词的使用为主,但所列的习题要求学生填写适当的形容词;二是中英文翻译练习中画线的位置不对应,比如题干中要求学生翻译某个段落中的第三句话,并用下划线注明其位置,但是答案中给出的英文翻译与画线部分不对应;三是答案错误,这主要是由于作者在编写习题的过程中反复修改习题,而没有相应修改习题答案,最终导致题序混乱。

此外,配有音频和视频资料也需要编辑逐一审核,确保音频和视频中没有掺杂违反国家出版规定或者与正文无关的内容。比如,作者提供的视频大都是从网站上下载的,有的视频中会配有广告,而广告是与正文无关的内容,应该予以删除。

(二)保证配套资源的完整性

配备的资源既有习题答案和课件,又有音频及视频等,难免存在个别资源缺失的问题。因此,编辑宜采用分单元审查的方式,即将作者发来的习题答案、课件和音视频资源按单元进行分类,分别放至新建的若干个文件夹中,分单元对资源进行逐一审核。这样一来,就很容易发现哪部分资源有所缺失。比如,第13单元缺少课件,第5单元的习题答案不完整,第4单元的视频截取不完整,等等。而且,在后期放至加阅平台时,这样分单元的呈现方式更加方便学生使用,加阅平台展示效果如图1所示。

图1

(三)保证配套资源与成品书内容的一致性

在审稿过程中,纸稿上的内容难免会有修改和删减,而如果修改或删减的内容恰好与配套资源相关,那幺在修改纸稿的同时,编辑还需要对配套资源进行再加工。这主要涉及两部分:一是习题,由于各单元的习题量不均衡,编辑对各单元的习题进行了统一调整,保证各单元习题部分的篇幅基本是一致的,在对习题进行调整后,应注意对应修改配套资源中的习题答案;二是音频和视频资料,为方便学生检索,音频及视频资料均按照正文中出现的题目进行命名,并在题目后括注该段音频或视频的时长。在审稿过程中,发现个别处题目不对应或时长不对应,应参照正文修改配套资源。

三、出版阶段

编辑在对纸稿和配套资源进行编辑加工后,需要通过“M+BOOK版本管理平台”将配套资源上传至加阅平台。数字部的人员负责检查编辑所上传的资料是否完整、能否正确显示或者运行,确认无误后为编辑分配二维码。编辑收到二维码后也会进行二次审查,确认付印内容与二维码信息、配套资源均无误后,图书方可进入印制流程。

图书出版后,加阅平台的读者沟通模块有助于编辑与读者的及时联系,如读者在使用图书的过程中发现哪里有错误,可以通过加阅平台在第一时间向编辑进行反馈。这也是对不断提高出版物成品质量的一种促进。此外,加阅平台的后台可以对配套资源进行多次上传,如果发现哪部分配套资源有问题,即使在图书已经出版后,仍然可以修正配套资源后进行再次上传。相对于只能在重印或再版时对差错进行修正的传统图书来说,配套资源的修正可以更加及时。

四、结语

对于从事传统图书出版多年的编辑来说,数字出版是新事物。这一新事物的发展离不开新技术,更离不开编辑新的思维方式。只有将数字出版的意识融入到前期的选题策划中,编辑才有可能策划出更多、更好的数字出版产品。同时,数字产品的质量管理及后期维护同样重要,如果质量粗糙或者后期维护、更新等工作跟不上,那幺将会直接影响读者的使用感受。要做好这些工作,现阶段显然需要编辑付出更多的努力,但是从长期看,数字出版与传统出版的融合必将会为现代出版业带来更多的发展机遇。