王冬芝

（新疆新之建工程咨询有限公司，新疆 乌鲁木齐 830000）

一、企业采用电子采购的优势

（一）提高了采购效率，缩短了采购周期

电子采购的最大优势就是提高了采购的效率，传统的企业采购需要大量的实地考察与资料筛选，往往还存在各种人为因素的干扰，造成采购环节价格虚高，质量不稳定，甚至还会出现以权谋私的违法违纪现象。电子采购方式不但能够快捷高效地对供应商的资质进行筛选与分析，而且提高了采购的透明度，减少了人为因素的干扰，使采购的过程更加公平公正，提高了采购的效率，缩短了采购周期，提高了企业的生产效率。

（二）节约了大量的采购成本

采购一直以来都是企业内非常辛苦的工作，需要耗费大量的时间与精力进行供应商的辨别与筛选，通过严把质量关，保证企业产品的生产安全合格，通过严把价格关，提高企业产品的市场竞争力，节省采购成本。这两方面的工作，直接影响着采购的效果。电子采购出现后，不断节省了企业大量的人力物力，而且提高了对产品质量和价格的把控，通过电子采购平台中的价格信息与原材料质量信息的输出，实现供求双方的信息对等，提高了采购的有效性与最优性价比，降低了采购成本。

（三）减少过量的安全库存，提高库存资金周转率

传统的采购方式往往会造成原材料的积压，不断占用了企业的空间，耗费看管的人力物力，而且也增加了生产成本，不利于市场竞争下提高企业的竞争力。电子采购的出现，可以有效地实现随用随买、随买随到的便捷性供货方式。随着我国电子商务行业的迅猛发展，配套的服务环节也呈现出百花齐放的状态。无论是国际运输还是国内物流运输体系都发展得比较成熟，可以承接大宗货物运输，并且能够用较快的时间完成运输，这就大大地减轻了企业的库存压力，可以进行灵活的采购方式，提高资金的周转率，提高企业的市场风险承受能力。

二、电子招标在企业采购中的应用

（一）优化企业采购组织结构

为确保企业的采购工作可以尽快适应新的招标条件，促进企业采购战略计划的准确实施，需与供应商建立长期合作的关系，形成良好的供应链体系，创造双方共赢局面。为实现上述发展目标，企业需从自身的组织结构方面入手，对原本的采购组织结构做出改进，结合电子招标的新要求，对组织结构进行优化与完善，科学调整组织结构，实现对组织内部人员的合理配置。在以往的企业采购部门中，组织结构内部很少掌握实权，只能被动执行上层的采购任务，也不具备参与采购方案及采购计划制定的权利，致使采购方案不合理的现象时有发生。可见，对采购组织结构进行调整的重要性。企业应赋予采购部门一些实权，使其能够真正参与采购计划的决策环节，在参与的过程中，往往能够提出建设性的意见，保障采购审批流程的进一步优化。对采购组织结构进行优化的过程中，也可实现对采购流程的梳理，从中发现一些冗余环节，此类环节可与其他环节合并，或者直接取消，保障企业采购工作的高效开展。

（二）规范化采购信息流程

传统的采购模式中人为因素的干扰比较大，在规范化的采购方面存在较大的欠缺。电子采购则恰好可以弥补传统采购的短板，利用更加透明的方式提高采购信息的收集与比对，利用数据分析实现最优选择，这种方式可以有效地避免人为的干扰，提高决策的科学性与合理性。在电子采购的过程中，要注意采用规范化的采购流程，对于发布信息的管理员的账号要定期进行安全检查。在评估与考核过程中，要确保每一位评审员的账号信息的保密与信息的无差别收集，通过数据分析，实现采购的最优化结果。

（三）加强物资采购管理人员的培训工作

物资是公司日常运营过程中重要的组成部分，物资采购管理工作的开展效果决定着公司运营状况，其能够干扰到公司项目的资金投入和产品品质。所以，公司在运营过程中，必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者，通过对其开展培训教育工作，能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中，首要工作是树立相关工作者的创新工作理念，防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次，相关工作者需要随时收集市场环境变化信息，依据公司生产需要和市场环境调整采购方案，提升物资采购管理工作质量。并且，需要组织相关工作者进行法律法规的学习，强化此部分工作人员的法律意识，约束其工作流程，防止以权谋私现象的出现，有效保证公司的经济效益。

（四）积极推进信息化采购

科学的促进信息化购进，在落实工作期间，全部的采购物流和产品相关库存数量能够在系统中查看，依据单位运营期间具体情况依托先进的计算机分析软件针对物资的用量和各种类别的使用频率进行准确的分析，并且估算后续用量。从而为后期物资的采购提供科学有效的依据，确保能够有效地降低物资运送过程中和物资存储期间的投资成本，进而缩减项目资金投入。单位负责采购的部分需要持续依托先进的科学技术合理的开展分析工作，及时测算项目工程对于物资与生产仪器的用量，借助单位丰富的资源和错综复杂的产业格局，粗略地把公司项目材料所有资金、平时运营所有资金和后期发展所有资金等相关信息进行整理与研究，从而依据市场环境下影响物资价格的条件，开展研究与分析工作，进而测算物资大概的浮动范围，有助于公司管理者依据价格的浮动范围，并考虑到公司具体的运营情况，制定有效的物资和原材料的采购时间与采购数量，确保采购计划的科学性与可行性，进而促进公司持续稳定的发展与进步。

三、结束语

对于企业生产经营来说，物资采购发挥着极为重要的作用，在企业生产中，物资采购供应占据着关键的地位，要确保企业各项管理活动正常开展，必须获得所有部门提供的大力支持，要求企业部门和部门之间彼此交流、正确操作，确保物资采购工作根据相关部门稳定运行，让企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系，将二者相结合，这样不仅为保证企业正常生产奠定坚实的基础，而且可以降低企业产品的成本，以更好地推动企业稳定发展。