黄芹 程曦

(江西财经职业学院,江西 九江 332000)

一、预算单位财政信息化建设的主要问题

(一)财政信息系统间的融合度不够

在预算单位的财政大数据平台建设的工作中,根据目前情况看,财政部门内部的信息系统数据共享的程度不高,其主要原因就是单位内部的财政系统当中的信息系统是由预算编制系统、国库集中支付系统以及部门决算系统等各项系统,而且现在每个系统都是独立存在的,之间没有过多的联系,其数据也不能相互共享。不仅如此,财政部门与预算部门两者之间的信息系统未能实现互联,因为财政部门在运行过程中不能准确的了解和掌握预算单位必要的财政信息,同时也无法形成预算管理闭环,所谓的预算管理闭环指的就是预算编制、预算执行、会计核算、部门决算、预算编制等各项组成,该体系的主要作用就是能够更好地实现数据资源之间共享。另外,预算单位财政信息系统中还存在着各自分散处理、数据分散存放以及上下级业务脱离等,导致单位在运行的过程中不能全面地对财政部门及下级单位的数据查询,也未能满足其需求,使其的工作效率大大降低。

(二)财政信息系统存在着重复建设

目前,预算单位在建设财政大数据平台时,财政信息系统当中存在着重复建设的情况,因此,单位内部的相关工作人员一定要采取恰当的措施来解决问题,帮助单位更好的建设出财政大数据平台,使其向着更好的方向发展。另外,现代化的信息建设所部署的主要方式有自行部署方式、分散部署方式、分布式部署方式等,那幺在当前的财政部门的财政信息化的建设中,相关工作人员采用的是集中部署模式,比如预算编制系统、国库集中支付系统、政府采购执行的监督系统、部门决算系统以及行政事业单位资产管理系统等在财政系统中属于软件系统,然后再将其集中部署在财政部门的各个单位中,使用同一个信息系统来开展工作,让各个部门之间的财政信息能够进行共享,满足财政财务管理的需要,这样一来,不仅能够提高工作效率,还能极大地节省可重复建设的成本。此外,预算单位在进行信息化的建设时,通常会采用自行部署方式,因为各个单位是以独立的个体存在,各自为政,所使用的软件各式各样,各项管理环节点之间未能实现互联,最终导致单位间的会计信息得不到共享,大大提高了重复建设的使用成本。

二、预算单位财政大数据建设规划

(一)“1个平台+N个应用组件”为模式,“五个一”为建设目标

预算是财务管理工作中的重要环节,与企业生产经营计划密切相关,甚至说起着决定性的作用。近年来,各领域企业均处于可持续发展的改革中,预算单位作为财务管理部门重点单位,也需要加强对大数据技术的深入应用,以此才可达到更佳的预算工作效率。随着国家相关政策的改革及各种新政策的推出,预算单位财务大数据平台的构建正处于如火如荼的建设当中,其必须要有网络化、人性化、智能化、标准化的设计理念,而且不仅要能够帮助预算单位工作人员进行相应的预算处理工作,还要能够与财务部门、地方财政部门等相连接,形成更为完善的财政信息网,这样一来,不仅可以提高企业自身预算工作效率,也对政府部门加强财务监管有积极意义,同时也有着财务管理业务协同一体化发展的趋势。

“1个平台+N个应用组件”模式是当下预算单位财务大数据平台建设中所需要应用的管理模式,具有极强的流程性,能够实现业务的梳理、优化、量化,这也对财务工作与信息化管理的融合以及避免财务系统重复建设有积极推动作用。而且通过这一新模式的应用,不仅可以共享财务信息,同时具有统一的管理体系、监管体系、管控平台、数据中心以及服务门户,使得整体预算财务管理工作能够更加高效化。

(二)预算单位财政大数据平台建设的整体规划分步推进

在预算单位进行财务大数据平台建设时,其需要严格按照项目的标准来进行,即整体规划、分阶段推进,实现分步建设,将整个建设过程中分成两个阶段。第一阶段必须要更好地满足新会计制度的统一会计核算与报告系统;第二阶段相关工作人员一定要及时的完成预算单位内控系统与财务分析监控系统的建设。从而帮助预算单位向着更好的方向发展。不仅如此,预算单位要想建设财务大数据的平台,给其提供了多种部署方式,即自行部署方式、分散部署方式以及集中部署方式三种,那幺在使用自行部署方式与分散部署方式时,其当中所存在的问题就是各个单位是以独立的个体存在,各自为政,所使用的软件各式各样,导致工作的效率大大降低,执行制度的规范统一性也得不到保证,另外,各项管理环节中的环节点也未能实现互联,平台与平台的数据不能共享,使重复建设的成本越来越高,那幺出现重复建设问题的主要原因就是当中的风险点提出了更高的要求,其无法满足,很多单位的技术力量不能达到其要求,最终执行的效果也大大降低。此外,预算单位要想更好地解决这些问题,那幺其可以采用集中部署方式,以此来构建出财务大数据平台。

(三)遵循融合性基本原则

在我国,有项关于单位管理会计应遵循的融合性原则,即《管理会计基本指引》,该原则的出现能够更好地帮助预算单位建设出财务大数据平台,与此同时,平台在建设的过程中一定要与现有外部财政业务信息系统相结合,利用现有的外部数据系统来进行建,为单位以后的发展奠定基础。不仅如此,预算单位在建设财务大数据平台时,需要分层三个层次,即会计核算与报告系统、内控系统以及财府财政报告系统,让三者之前能够实现共享的模式。此外,在平台的融合性系统架构中,预算单位一定要实现内部的会计核算与报告系统与财政执行系统的融合,站在会计核算与报告系统与财政执行系统的角度来讲,其一定要充分利用国库集中支付系统中的支付明细数据,然后再将其生成会计核算凭证。总之,通过深入遵循融合性基本原则,有助于预算单位大数据平台的构建,因此应当深入提高重视度,保障大数据平台的建设。

(四)构建出可扩展的变化数据体系

大数据平台的建设对促进预算管理效率的提升意义重大,当下在大数据平台的建设中,除需要注重以上几个方面外,也要构建可扩展的标准化数据体系。现如今,系统化、流程化、标准化是预算单位大数据平台建设的重点,而且也要重视不断提高平台的智能化水平。同时,随着信息化技术的发展,其正在朝着智能化的方向不断前进,而且已经有个别企业开展进行有关人工智能的实验。对于预算财务工作来说,管理会计本身便需要负责预测、规划、控制等多个步骤的工作,而且在进行此类工作时,也需要不断收集相关资料,然后进行分析,而通过人工智能的应用,能够完成以上所有工作,可以使得数据的分析、整体更加高效化。

前文中提到,大数据信息平台的构建与财务信息之间的贴合性不足,如此一来便可能会影响预算单位工作效率的有效提升,而通过构建可扩展的标准化数据体系,便是解决这一问题的关键。通过实际分析得知,XBRL技术对可扩展的标准化数据体系构建有重要作用,其实只是一种计算机语言,更是信息化技术与财会共同发展下的产物,随着当下大数据平台在预算单位中的深入应用,以XBRL为主的财务报告得到了商业领域的广泛关注,通过该XBRL技术的应用,可以促进会计与信息化技术的深度融合。另外,XBRL技术下,有一个完善的标准体系,能够区分事业单位、行政单位,而且均有其分类标准,真正实现的财务大数据平台的标准化建设。

三、结束语

大数据平台的建设对提高预算单位财务管理工作有重要帮助,随着当下时代的发展,信息化技术已经被深入应用到了财务信息管理工作中。通过本文分析可见,预算单位的财务大数据平台建设有着一定的问题,本文中,笔者便重点探究了其大数据平台建设情况,首先分析了其中存在的不足,并围绕确立建设目标、遵循融合性基本原则、分布推进平台建设以及构建可扩展的标准化数据体系等措施,希望可以对企业预算管理中大数据平台的建设提供帮助。