张丽

(郴州市林邑巴士有限公司,湖南 郴州 423000)

国有企业在经济发展过程中具有特殊地位,但在其不断发展的进程中其内部发展表现出众多不足,主要体现在企业创新意识不足,沿用旧的经营管理模式,导致企业在内部管理方面产生较大经济损失,应该引起国有企业管理者的全面重视,在企业中加强统筹,有效开展各项改革工作。例如推动人工成本管理,要重视转变人工成本管理意识、采用弹性化的薪酬、福利管理制度、加强预算管理与组织结构调整,促进国有企业人工成本管理水平有效提升。

一、人工成本管理概述

(一)国有企业人工成本管理的目的

国有企业对经济发展的贡献较大,其要为其他企业发挥相应的带头模范作用,不断对国有资产使用环节进行优化,杜绝企业产生资产浪费情况,重视提升国有企业各项资产使用效率。并树立良好的国有企业形象。国有企业对人工成本加强管理,其主要是为了加强成本控制,促进企业全面提升生产经营效益,保持国有企业的市场竞争优势,建立相应的竞争力,实现国有企业的经营利润目标,也能达到有效激励员工积极性的目的。企业的生产经营涉及利润主体众多,包括股东、员工以及顾客,其要全方位进行考量,人工成本并不是越低越好,要结合本行业的人工成本情况,企业的经营发展战略以及薪酬管理以及各项激励政策等进行考量。因此,在不同的企业中,制定人工成本管理目标也存在不同,企业要进行充分考量,才能做到有效控制[1]。

(二)国有企业人工成本管理的主要内容

国有企业落实人工成本管理各项工作,其主要有5个环节,全面涉及企业人工成本规划、核算、控制、分析与考核等多个方面。在企业的人工成本规划中,其是影响人工成本识别的重要因素,要在成本规划环节制定出国有企业的成本控制目标。在成本核算环节要对国有企业产品生产成本、服务成本以及各项期间费用,其中涉及的人工成本进行全面核算。在控制人工成本环节采取多样化的方式,优化控制企业人工成本,将成本控制在成本控制目标之内。在分析人工成本环节,要分析各项成本资料、预算资料,识别影响成本管理的各项因素,在此基础上优化控制企业人工成本。在企业人工成本考核环节,要依据国有企业事前制定的人工成本耗费计划,对企业实际工作开展过程中的人工成本投入进行考核,在考核的结果下,分析企业的实际人工成本耗费情况,分析偏差产生的原因,做好相应的调整工作,在企业成本考核过程中要坚持与各项激励机制相结合,保障企业下阶段工作开展过程有效落实各项人工成本控制工作,对员工积极性做到有效调动,提升各项工作开展效率。

二、国有企业人工成本管理的典型问题

(一)国有企业人工成本管理意识薄弱

在国家宏观调控的影响下,国有企业的经济效益不会在短时间内发生较大波动,环境变化对员工收入的影响,员工不能及时察觉,在此情况下,国有企业员工的危机意识不强,在工作中相应的责任感与承担意识不足,对国有企业人工成本管理与提升经济效益产生重要的影响。在国有企业的实际经营中,其在激烈的竞争环境下要为员工支付相应的薪资,缴纳相应的保险费用,提供教育经费以及各项福利费,其都为企业带来大量的成本,而员工并未深刻体会到其对企业人工成本的了解较少,因此不存在相应的危机感,其仅关注到自身的到手薪资,但在其他福利上,相应的关注度不足,因此,导致国有企业的各项福利政策未能充分发挥其优势,并调动员工积极性,影响着国有企业人工成本效益。

(二)企业工资制度弹性化不明显

国有企业与私营企业的薪酬管理机制不同,其在薪酬制度方面缺乏相应的弹性管理制度,各项激励机制不足。国有企业要意识到职工薪资是人工成本的重要组成部分,薪酬也是影响员工积极性的关键,国有企业的工作总额受上级调控,在企业盈利时,员工薪资并未采用大幅增长的方式,在企业亏损时,员工的薪酬也有所保障,不会出现大幅度的下降。在这种情况下,员工的薪酬并未与企业的经济效益充分联系,无法发挥薪酬奖励制度对于员工的激励作用。在缺少弹性化的工资管理制度下,员工岗位工作缺乏挑战性,在未执行按劳分配的情况下,导致员工不满意的情况增加[2]。

(三)缺乏多元化的福利分配模式

国有企业进行各项福利分配,由于缺乏多样化的福利制度,员工不具备对企业的归属感,国有企业现有的福利制度包括法定、企业公共以及员工弹性各项福利项目,其法定福利主要有社会保险以及固定的法定假期,企业公共福利主要有员工救助金以及各项卫生保健福利,员工弹性福利是为员工提供免费体检以及各项补助。国有企业要意识到企业福利也是重要的人工成本,其能够产生对员工的吸引作用,帮助企业树立良好的企业形象,也能增强员工归属感,在其归属感不断增强的情况下,员工的主动劳动意愿能够充分调动,人员流失率有效降低,也能最大化减少企业损失。现阶段,国有企业进行福利分配,行政级别是重要的依据,行政级别越高,企业福利越好,在这种情况下,普通员工的积极性容易受到挫伤,工作责任感难以有效加强。此外,在部分国有企业员工中,其认为福利是企业的义务,导致各项福利制度难以发挥应有的激励作用,影响企业管理人工成本。

(四)企业人工成本预算不足

国有企业逐渐意识到加强人工成本预算工作,控制企业人工成本,在工作开展过程中,其预算管理的弹性不足,主要人工成本预算管理环节包括预算编制、执行、分析与调整几项步骤。但在实际经营过程中部分国有企业未对人工成本加强预算管理,其采用先使用、事后进行核算的模式,在企业项目开展后期,人工成本投入不足,无法展开新的预算项目,企业的经营发展面临重大压力。部分企业虽然具备相应的人工成本预算计划,但在执行中对各项成本的分析不足,在企业用工、部门调整中并未考虑到各项成本支出影响因素,导致企业预算管理工作在开展中与实际不符,产生较大差距[3]。

(五)组织结构与人员配置设置不够合理

在国有企业中,由于组织结构不合理,以及企业在部门人员配置方面冗余,导致企业人工成本难以有效控制。随着国有企业的发展,其各项工作开展需要设置独立部门,并有效配备相应的工作人员,但在企业不断发展的进程中,可能此部门不再必要,企业产生人员冗余的现象,员工并未发挥应有的职责,但企业却产生相应的人工成本,导致企业人工成本难以有效控制,这是国有企业在人工成本管理中需要注意的事项。

三、国有企业人工成本管理对策

(一)加强国有企业人工成本管理意识

国有企业要不断帮助员工建立相应的危机意识,增强全体员工的人工成本控制意识,对企业的各项政策能够快速适应。企业要重视为员工宣传相应的人工成本概念,让员工了解到企业人工成本的构成,充分引起员工重视,在工作中提升自身积极性及责任感。在激烈的市场竞争环境下,国有企业可以适当学习私营企业,在企业中建立完善的竞争机制,提升企业员工危机意识,重视收入与成本之间的关系。同时,在国有企业宣传人工成本时可以将自身企业的各项成本构成、福利政策与其他企业进行比较,帮助员工建立在企业中的归属感,在日常工作中不断提升团队合作能力,加强自身心态调整,提升工作能力并尽快适应企业的各项生产任务。此外,国有企业人力资源管理部门要具备人工成本控制意识,针对企业现有工作需求,帮助管理层科学开展组织结构调整工作,在日常工作中,要重视对各个部门的人员需求调查,在招聘环节进行严格控制,合理控制企业各部门员工数量,也要重视员工质量,对员工的综合素质加强关注,提供相应的培训学习计划,不断提升人员工作积极性、工作能力,有效提升国有企业经济效益,有效控制企业人工成本[4]。

(二)采取弹性的工资管理制度

当前,国有企业要采用弹性化的工资管理制度,不断通过加强薪酬管理激发员工积极性与企业创造活力。企业员工的薪酬要充分与企业效益相联系,在企业经济效益良好的情况下,其员工收入、部门负责人收入能够有所增长,在人员薪资方面,加强采用激励制度,提升国有企业员工积极性。同样,在企业经济效益下行的情况下,各部门负责人以及员工的薪酬也要进行下行调整,通过采取这种方式,保障部门负责人、员工积极为提升企业的经济效益做出贡献。国有企业采用弹性化的薪酬管理制度,不仅缩减了成本投入,企业的人工成本压力能够得到有效控制。此外,也能够形成员工与企业风险共担的运营模式。企业也可以通过不同的岗位建立差异化的薪酬制度,对企业贡献度高的岗位,设置较高的薪酬回报政策,对于普通的岗位,采用弹性激励的薪酬激励政策,减少国有企业因员工积极性不足或外部环境多变,影响企业的生产活力,导致国有企业内部创造力不足,给企业带来众多的生产经营风险。这是国有企业需求加强重视,并不断寻求完善的地方。

为有效降低国有企业的人工成本,企业可以建立相应的人工成本绩效激励体系,在企业的高管中,实行人工成本业绩考核,将其作为对企业高管考核的重要内容。国有企业要在企业实际经营情况的基础上,将人工成本控制工作任务与企业高管的薪酬、晋升密切联系,现阶段的人工成本控制情况能够影响下年度的人工成本预算,因此,要充分激发高层管理人员的积极性,针对人工成本控制良好的情况,要积极给予奖励,针对与实际预期偏差较大的情况,要做好相应的惩罚举措,在管理人员提升重视意识的情况下,保障企业人工成本控制工作发挥应有的成效。

(三)加强建立多元化的福利分配政策,增强企业员工归属感

国有企业应高度重视建立多元化的福利分配政策,在福利分配不断优化的情况下,全面提升员工的归属感。企业在法定福利外的福利政策,可以采用自由管理的方式,提升企业薪酬福利的吸引力,在自由福利管理中可依据员工的喜好对福利进行调整,对身体情况良好的员工,不必强制员工体检,将其纳入可自由支配福利项目中,让员工自愿选择,使员工在企业工作中能够自由对福利进行选择,促进提升国有企业各项福利政策的吸引力。此外,国有企业可以建立特殊福利项目,奖励对企业贡献重大的员工,不断激发企业员工敢于承担,作为意识,提升企业管理水平。此外,企业为了解福利制度的有效性,要定期对内部员工展开调查,收集员工对企业福利制度的各项意见,在企业进行综合考量的基础上,不断对企业的福利分配政策进行优化,保障企业福利政策不断完善并逐步走向科学化,全方位激励国有企业员工的各项行为,促进企业实现全面发展[5]。

国有企业也可以建立相应的福利管理体系,在落实各项薪酬福利政策时,各部门成员可以加强监督,保障员工切实享受到应有的福利待遇,提升员工的满足感以及对企业的满意度、忠诚度,长期为企业提供相应的服务,各部门也要定期为员工宣传企业的福利政策,保障员工理解企业的各项政策,切实通过福利政策提升员工的满足感。另外,建立福利管理体系,企业管理者要及时调查员工的各项需求,分析员工的需求,经过研究,制定相应的福利项目,保障福利政策满足员工的需求,切实发挥福利政策对于员工的激励作用,各项福利政策要契合员工的实际需求,可以建立相应的季节补贴,例如:取暖费、降温费,根据不同季节员工的需求制定。在疫情期间,国有企业也可以制定相应的疫情补贴,通过完善的福利管理体系,为员工提供多样化的保障。

(四)做好人工成本预算工作

国有企业要重视加强人工成本预算工作,重视对人工成本预警制度进行完善,首先,在年初,企业财务部门、人力资源管理部门要加强配合,做好人工成本预算工作,对往期的成本开支情况进行全面分析,分析企业现阶段的各项政策,考量其是否能对人工成本产生影响,充分考虑各部门的变换因素,要配备相应的成本余量。在预算指标完成后,要及时将各项预算指标分配于各个部门。其次,要在预算执行中,加强日常管控,及时对比月度、季度预算执行进展情况,分析在预算执行中与编制环节的差异,在较大差异的情况下,及时分析其产生的原因,并做好调整工作,减少国有企业不必要的成本支出。最后,要在国有企业中建立相应的成本支出红线,在企业成本支出到达红线的情况下,要及时进行预警,必要时,国有企业可以建立相应的考核机制,保障各项预算管理政策严格在企业中执行,及时分析企业超预算支出的原因,做好分析工作,有效提升企业预算管理对人工成本的管理作用。

国有企业在人工成本管理方面可以构建完善的人工成本预算体系。第一,可以对人工成本的口径进行明确。为人工成本预算编制做好准备阶段的工作,可以组织内部薪酬管理人员、预算编制人员以及会计核算人员,依据国家相关政策法规,对接好直接、间接人工成本的财务科目,保障各项数据来源有据可依。第二,要加强市场调研,针对调研结果,做好市场评估,依据企业战略规划与发展目标,保障内部人员规模合理,设置科学的岗位以及薪酬,做好人员编制评估工作。第三,重视确认人员到位计划,人力资源部分要依据市场调研情况,制定各部门岗费用位编制、人员配置需求数量。第四,做好人工成本费用预算,制定详细的表格,列举招聘费用、培训费用以及薪酬福利费用预算,在之词能够过程中出现问题时,要加强内部沟通,做好预算调整工作。

(五)对组织架构进行精简、合理控制成本

在国有企业的发展中,要依据企业发展实际,及时对组织结构进行精简,合理配置各部门人员数量,有效控制企业成本。国有企业要加强对各个部门用工情况的调查,针对实际情况,对组织架构进行精简,合理控制各个部门人员配置,通过岗位精选,提升企业员工与各项岗位要求的适应性,有效发挥国有企业各个岗位职责。在企业人员变动的情况下,相应的预算管理工作要紧随其变,及时做出调整,减少国有企业不必要的成本支出,有效加强国有企业人力资源利用率。同时,企业也要做好人工成本预算对比情况、分析决算情况,合理规划下年度的人工成本,科学调整,保障各项工作高效开展。

国有企业也可以采用信息化手段,减少内部岗位人员配备数量,通过完善的信息系统,提升企业财务管理工作、人力资源管理工作、行政管理工作各项工作信息化处理能力,对各个岗位的员工数量进行清查,减少不必要的人员配备,企业可以加强招聘高素质、具有数据分析能力、信息化水平应用能力的高素质人才,为企业的各项管理工作建立起优质的储备力量。

四、结束语

总之,国有企业为提升自身人工成本管理的先进性,就要在未来的发展过程中,依据企业经营实际,以及企业在人工成本控制中显现出的问题,及时采取相应的措施,加强调整,在探索中,建立适应于企业自身的人工成本控制细则,助力国有企业实现长远发展。国有企业要提升人工成本管理意识,加强企业领导、公共部门的人工成本控制意识;采用弹性的薪资管理制度,提升员工的危机意识,在工作中积极承担,有效帮助国有企业控制人工成本,提升其经济发展效益;采用弹性的福利分配制度,对企业做出重大贡献的员工要加强相关福利政策奖励,保障员工获得在国有企业的归属感,从而长期在国有企业中提供服务;做好人工成本预算工作,在人工成本预算中,要充分考量内、外部环境造成的影响,重视对预算执行过程实施管控,切实保障有效控制企业人工成本;企业人力资源管理部门,要重视协助管理层,做好企业组织结构精简工作,在严格的调查作用下,科学合理设置企业各部门人员配置,通过各项措施,在企业人工成本控制工作中不断完善,帮助国有企业实现有效控制人工成本,提升经济效益。