石油企业物资采购成本管理与控制研究

宫月英

石油行业作为我国国民经济发展的支柱产业，石油企业的物资采购成本管理对提高石油企业的盈利水平，促进国民经济高质量发展有着重要的作用。本文基于石油企业物资采购成本管理控制的研究，简单分析了石油企业物资采购成本管理的重要性，并结合市场和价格两项影响石油企业的物资采购成本管理的主要因素，针对企业物资采购成本管理控制工作中出现的内部控制制度发展不完善，采购流程不够规范，物资储备不到位以及采购方式单一化的问题，提出了相应的解决对策。

石油企业作为能源企业的代表，要想持续提高经济效益，必须要从经营成本的控制和降低入手，而物资采购成本则是其中的重要组成因素。石油企业作为国内经济发展的支柱企业，需要的物资种类数量十分庞大，并且规模较大的石油企业采购金额能够超过百亿元。结合相关调查数据显示，石油企业物资消耗占据总体产品生产成本的比例可以达到40%-50%，由此也不难发现，物资采购成本的高低将会直接影响到石油企业的经济效益。受到经济全球化以及改革开放持续深化的双重影响，石油企业的物资采购制度体系也在不断完善。在实际上，我国石油企业的物资采购成本管理工作依旧存在一定的问题，对于石油企业的健康稳步发展会产生明显的影响。本文通过研究石油企业物资采购成本管理控制的对策，为石油企业合理控制物资采购成本，提高盈利水平提供参考。

石油企业物资采购成本管理的重要性

直接降低石油企业的产品生产成本投入与其他一般性质的生产性和服务性企业相比，石油企业作为能源企业的代表，石油产品的开采和深加工是主要经营业务。在石油产品的开采过程中，石油企业投入的物资采购生产成本明显高于其他环节。同时，石油企业因为需要的物资的种类和数量规模相对较为庞大，在采购工作完成之后，物资运输和仓储的成本投入相对较大。石油企业通过物资采购成本管理控制工作的实施，能够结合企业的发展状况以及生产环节，合理确定物资采购工作计划，确保物资采购的数量、规模和时间节点能够与项目发展完全对接，直接降低石油企业物资采购的成本投入。

有助于提高石油企业的盈利能力物资采购成本管理作为任何行业日常经营管理工作中的重要内容，对于企业盈利能力的提高都有着重要的促进作用。石油企业的物资采购成本投入占据整体生产成本的比例甚至会达到50%。在这种情况下，石油企业物资采购成本管理工作的实施可帮助相关人员从物资采购的数量、质量、规模以及运送的时间节点、人力等方面综合考虑，保障物资供应能够与项目实际进度保持一致，在持续压缩石油企业物资采购成本投入的同时，提高石油企业的盈利能力。

石油企业物资采购成本管理中的主要影响因素

市场市场需求是影响石油企业物资采购规模的主要因素，只有在市场需求相对较大的情况下，石油企业才会在物资采购工作中进行采购资金的倾斜，而在市场需求持续减少时，石油企业在资源的勘查、开采等方面的资金投入也会明显下降。在这种情形下，石油企业需要对市场发展的动态及时掌控，以便在了解市场对于石油产品供给需求的前提下，做到适应市场产品需求的变化，针对物资采购成本资金计划进行调整。企业也需要对市场的动态变化合理进行预测，通过市场变化的动态预测结果形成对应的物资采购工作计划，有效降低企业的物资采购成本。

价格物资价格是直接影响到石油企业物资采购成本投入水平的因素，石油企业在物资采购过程中通常会伴随有各种各样的风险和危机事件，并主要体现在物资的价格变动方面。石油企业采购的物资价格和供应商有着密切的联系，石油企业在与供应商建立长期稳定战略合作伙伴关系的情况下，供应商会提供一个相对较为合理的价格。如果企业对于供应商的关系管理没有给予应有的关注，意味着石油企业和供应商的关系会逐渐恶化，从而会出现恶意提价的风险。石油企业在物资采购过程中，招投标方法作为常用的方式，在投标时很容易遭遇多个供应商联合抬价逼迫物资价格逐渐提高的现象。由此也不难发现，石油企业的采购物资成本管理必须要优先从供应商的把握和管理工作入手，并对招投标工作进行科学管控，避免出现各种意外风险事件，削减企业的物资采购成本投入。

石油企业物资采购成本管理中暴露出的不足

内控制度发展不完善我国石油企业在建立现代企业制度的过程中，内部控制制度体系也在不断完善。但部分石油企业的领导层在思想方面依旧认为财务部门的主要工作职责就是记账，没有给予物资采购成本管理的工作权利，导致物资采购成本管理工作未能取得应有的效果。之所以会出现石油企业领导者缺乏内部控制意识现象，主要原因是我国石油行业处于一种垄断发展的地位，使得企业无需对消费者和市场刻意迎合，只需要严格遵循市场规则就能够获得较大的利益。也正是因为我国石油企业的领导层和决策层的内部控制意识不足，内部控制制度体系相对不够完善，导致少数领导者的权力过于集中。

采购流程缺乏规范性作为我国经济社会发展的支柱企业，石油企业通常接受国家政府直接管辖，企业的领导者和决策者由国资管理机构任命。石油企业在日常发展的过程中不仅要实现经营利益最大化的目标，同时需要实现国有资产保值增值的目标。石油企业在物资采购管理工作中对于成本方面的控制有所不足，而是简单的结合上级政府要求选择供应商，其中有可能会掺杂政治和国际因素。在这种环境下，石油企业物资采购工作因为缺乏合理的监管，导致整个采购工作过程不够规范，工作方式和供应商的长期固定，使得石油企业在既得利益规模逐渐扩大的情况下，为各种财务风险问题的发生提供了环境支持。

物资储备不当会带来成本提高当下我国部分石油企业的物资储备不够合理，因为对市场发展状况形成错误的判断，物资储备数量相对较大，并且在物资采购过程中价格相对较高，但随着市场的不断发展以及各种因素的综合影响，物资的价格呈现出一种大幅下降趋势，使得石油企业物资采购成本出现了浪费现象。部分石油企业的物资储存数量颇为稀少，但用于应急采购的成本投入相对较大，而部分石油企业因为油田分布在我国的偏远地区，整体的物资运输相对较为困难，必须要适当储备一些替代的生产设备，却会因为发展眼光短浅，导致各种物资储备无法满足真实的工作需求，很容易提高物资的采购成本。

采购方式的单一化我国石油企业使用的物资采购方法相对较为单一，以部门或者是企业集团的招标采购为主要方式，中标供应商需要负责提供石油企业发展所需的各种物资。虽然从表面看来，这种集中式的物资招标采购方法能够明显压缩企业物资采购的成本投入，并且物资质量也能够得到一定的保障。但国有企业在招标过程中常常都会选择报价较低且产品质量相对较好的供应商，暗箱操作行为的发生无法完全避免，部分供应商通常会为了能够中标而出现各种违规操作。这种单一化的物资采购方法也不适应市场环境发展的具体要求，集中采购招标方法工作周期相对较长，供应商选择较为单一，采购成本的投入数量基本固定，企业无法结合市场发展的真实变化对采购方法进行调整，对石油企业的长远发展会带来明显影响。

石油企业物资采购成本管理工作的优化对策

内控制度的持续完善石油企业在战略物资采购成本管理内部控制制度的过程中，需要将与物资采购成本管理相关的各职能部门和直系领导进行整合，结合工作内容方面的差异对各职能部门工作人员以及高层领导在物资采购成本管理中的工作职责、内容、考核评价方法等多种内容给出明确的规定，确保工作人员都能够在内部控制制度的支持下认真落实本职工作。之前集中的权力也能够在内部控制制度的影响下逐渐分散，实现不同领导权力之间的相互制约，在形成科学物资采购工作计划的同时，结合市场经济的变化对其内容不断进行调整，保障石油企业的物资采购成本始终控制在合理的范围内。

采购流程的规范化发展石油企业各部门之间需要保持适当频率的沟通和交流，确保能够对不同部门的物资采购需求进行整合，以便在真实数据信息的支持下，形成科学的物资采购策略及操作性较强的物资采购工作方案，对于现有物资进行科学调配以及应用。在物资采购工作开始之前，相关部门需要统一召开会议进行沟通和交流，各个部门负责人则需要将自己所处部门现存的各种物资数量以及所需的各种物资种类与其他部门进行共享，在针对各部门物资采购信息需求进行协调之后，形成较为完善的物资采购工作计划。石油企业相关部门也需要在开源节流思想的影响下，对于企业的成本降低潜力进行深刻的挖掘。简单而言，企业可以借助产品租赁和企业之间的物资共享、调剂等方法，降低物资购置的成本投入以及库存成本，对于企业闲置的各项物资进行有效盘活，确保企业内部物资的利用率能够逐渐提高。

物流产业链的健全石油企业需要在完善物资财务供应信息体系的同时，建立专业化的供应商工作队伍，始终将产品的质量、成本投入和服务作为导向，对于供应商进行动态管理，不仅能够对已有的供应商有效培育，同时能够对战略供应商不断发掘，达成供应商和石油企业的合作共赢目标。石油企业采购人员需要在物资采购工作开始之前，针对国内外供应商的信息全面进行搜集，结合我国现行的相关政策对后续的发展走向进行预估，尤其是在选择国外供应商进行物资采购时，是否存在政策限制，将会对采购成本产生最为直接的影响。

石油企业的物资采购成本对石油企业的整体盈利水平将会产生最为直接的影响。石油企业的领导层需要在树立内部控制意识的前提下，形成有关物资采购成本管理内部控制体系，并利用现代化管理理念促进采购工作流程的规范发展。企业可以通过供应商信息的持续收集建立完善的现代物流产业群，并以信息技术促进采购方式的多元化发展，也能够以合理成本投入采购企业发展需要的物资，持续提高石油企业的盈利水平。