张文婷

随着大数据的时代的到来,社会各行各业出现了崭新的变化,大数据不仅符合企业财务管理工作对于多元化的财务数据进行处理的需求,还有利于重塑企业内部的组织架构,实现高效的信息传递和资源共享。大数据技术的应用不但推动了传统财务会计的转型,也使管理会计逐渐走进了企业管理人员的视野。然而,大数据技术的应用给企业财务管理带来新的机遇的同时,也提出了新的挑战,如何运用大数据优化企业财务管理工作的质量,提升企业的核心竞争力,是企业在当前阶段需要深入研究的重要课题。本文在分析大数据背景下企业财务管理工作面临的机遇和挑战的基础上,进一步探讨了企业财务管理工作的优化策略,以期为相关工作人员提供参考。

大数据背景下企业财务管理面临的机遇

大数据能够丰富企业的财务数据 在当今大数据背景下,企业市场竞争形势越来越紧张,为了更好地适应国内外政策,企业迫切需要实现财务管理能力的革新以获取必要的财务信息和数据,提高财务管理水平和质量,增强企业的核心竞争力,占据市场的有利地位。在进入大数据时代以前,企业财务报表是财务数据的主要来源,也只有在财务报表的支撑下才能进一步制定和完成财务决策。而大数据时代的到来,使得企业财务数据的获取渠道进一步拓宽,获取特殊财务信息的途径也在不断增加。在大数据以及相关技术的支撑下,企业可以更加便捷地从客户数据中获取更多的相关数据,能够精准地评估和分析不同客户群体的收入水平和消费情况,从而可以更有效地为企业指引未来产品的生产方向,增强产品和服务的针对性,进一步提升企业的经营效益。

大数据能够促进企业财务管理的智能化监督 大数据背景下,企业能够通过智能算法和数据预处理的帮助,全面、准确地监管财务管理工作的进行。大数据技术不仅可以实现对企业财务状况的实时监控,以确保财务数据的完整性和真实性,还可以通过数据挖掘和自动化算法等功能实时检查财务数据,有助于及时发现存在的异常数据并采取措施进行修正,确保企业财务数据的可靠性。其次,大数据的应用可以智能监控企业的财务管理工作,审查企业财务工作是否符合相关规范和法律,实时监控企业的财务活动,尽可能地降低企业的违规风险,以维护企业的合规形象,同时保障企业的财务和资金安全。此外,大数据技术还可以为财务分析和决策提供智力支持,凭借高效的数据收集、处理和分析能力,科学把握企业的各项财务数据,为管理人员提供更加真实、可靠的财务信息,使最终形成的财务决策更加科学、合理。

大数据能够提升企业成本控制的效果 随着市场竞争的加剧,企业为了实现自身的经济利益,就需要从成本控制方面入手,缓解企业在财务和资金上的压力,增强企业的可持续发展能力。大数据技术的应用,有助于优化企业管理会计工作,提升财务管理的质量和水平,通过大数据能够动态监控企业各个经营环节的成本开支,从而进一步完善企业成本管理和控制方法,使成本控制工作更加严谨和细致,在合理降低企业成本开支的基础上促进企业财务工作的优化,推动企业实现精细化的成本控制,提升企业资金使用的效率,提升企业的盈利水平。

大数据背景下企业财务管理面临的挑战

财务管理理念方面存在滞后性 为了适应大数据背景下企业实现创新发展的需要,企业首先就需要在财务管理理念方面做出改变,强化对大数据技术的重要性认识。但部分企业的财务人员仍然固守传统的财务管理理念,在管理方式上缺乏创新,同时也不注重大数据技术的应用,难以制定科学、有效的财务管理方案。其次,企业管理层也存在管理理念上的不足,缺乏对财务人员的技能培训以及大数据意识的培养。导致企业财务人员自我提升意识的欠缺,在财务管理中只是按部就班地开展各项工作,不利于企业财务管理工作的创新与变革,同时,缺乏对大数据的应用还可能会影响企业财务管理工作的质量和效率,不仅难以保证财务数据的准确性和完整性,还容易造成资源的浪费。

企业财务管理信息化水平不高 现阶段,部分企业在信息化建设方面还存在不足,难以满足大数据背景下企业经营和发展的需要。部分企业在信息化软件和硬件设施方面缺乏投入,尚未建立起一套完整的信息化财务系统,不利于企业各项财务工作的开展以及企业财务管理水平的提升。由于信息化程度不高,企业各部门以及具体的岗位之间缺乏高效的沟通交流渠道,导致信息传递滞后,存在信息“孤岛”的问题,企业内部其他部门难以及时有效配合财务部门的工作,相关信息和数据无法准确、全面地汇集到财务管理部门手中,难以实现信息的共通共享,同时也影响了财务部门制定财务决策的科学性和可靠性。

缺乏科学的财务管理体系 部分企业在财务管理的过程中缺乏完善、科学的工作体系,财务部门对大数据技术的应用缺乏统一的规范,日常的财务工作同样缺少成体系的规章制度进行约束,使得大数据的技术优势难以显现出来,也发挥不了其实际的功用。由于财务管理体系不健全,部门内部各岗位的权责划分不够明确,财务人员难以形成良好的工作习惯和树立正确的工作态度。而要想将大数据技术贯穿于财务管理工作的始终,需要完善的财务管理体系作为支撑,同时需要各部门之间的协调与配合,只有这样才能充分发挥出大数据的技术优势。如果企业缺乏完善的体系,部门间的合作关系较为松散,难免会影响大数据在财务管理工作中的实际应用效果。

大数据背景下企业财务管理优化对策

更新观念,学习先进的财务管理思想 大数据背景下,企业应积极适应信息化的财务管理工作,摒弃落后的财务管理思想,树立起科学的现代化财务管理的理念。企业管理层应强化员工对于大数据技术的重要性认识,积极引导财务人员掌握信息化财务管理技能和业务处理方法,完善大数据背景下的企业成本核算以及财务风险管控,不断提升企业财务管理水平。同时,财务人员也应更加主动地投身到大数据的财务工作环境中去,注重“智慧财务管理平台”在企业财务管理工作中的应用,利用大数据技术和信息化平台处理财务管理的各项工作,精简财务处理流程。此外,企业还应定期和不定期组织员工进行学习和培训,邀请专业的财务人员来企业进行指导,培养企业财务人员终生学习的意识,不断提升财务人员的业务能力,促进企业财务管理效率和质量的提高,推动企业财务管理的创新和变革,以适应大数据背景下财务管理工作的需要,为企业的经营和发展赋能增效。

完善信息化管理平台 建立健全信息化的管理平台能够为企业的财务管理提供良好的工作基础,同时也是企业财务工作实现转型发展的必由之路。首先,企业应注重信息化管理平台的构建,企业管理层应形成正确的数据化财务管理理念,在企业内部打造起一套完整的信息化管理模式,将大数据平台与财务部门的日常工作结合起来,充分发挥其挖掘和分析数据信息的作用。其次,企业还应根据实际的经营情况,投入充足的人力和物力,开展信息化平台的建设和维护,重点分析和整合企业的财务与业务数据,将企业的人力资源管理系统、监督管理系统等系统与财务管理系统进行融合,使企业各部门能够更加便捷地配合财务部门开展工作,保证企业内部各个部门在日常工作中都能充分发挥大数据的作用。再次,企业在信息化工作软件的引入上应坚持实用性的原则,确保企业能够进行有效利用,以减少资源的浪费。企业可以以信息化管理平台为依托,建立科学、可靠的数据信息预测模型,增强企业财务决策的可行性,还可以在内外部信息交流方面做出改变,拓宽企业与外部以及企业内部各部门之间的沟通交流渠道,有效管理企业与市场、客户之间的关系,企业内部不同的部门和岗位之间应进行协作联动,强化部门和岗位之间的沟通与交流,从而打破企业内部的信息壁垒。此外,企业还应建立健全信息共享机制,加强企业资源数据管理库的建设,在企业内部形成双向反馈机制,财务人员应注重了解国内外政治经济政策,掌握政策信号,关注国家政策、法律以及市场环境变化等信息,保障信息的时效性及准确性,为企业财务管理工作的开展提供信息支撑。最后,在信息管理平台的权限设置方面,企业应制定严格的规章制度,针对不同的岗位设置不同的访问权限,运用信息共享平台提供双向的信息反馈渠道,防止平台数据和信息的外泄,以减少不必要的损失。

建立健全财务管理制度 首先,企业要想充分发挥大数据技术在财务管理工作中的作用,应尽快建立健全信息化财务管理制度,形成规范化的财务管理工作流程,以提升财务工作的效率与质量。而建设企业财务管理制度,则需要企业管理层和各部门员工的共同参与,为财务管理工作开辟道路,在贯彻落实财务管理制度的过程中,同样需要相关人员的协作与配合,才能充分发挥财务管理制度的约束和监管的作用,为企业制定财务决策提供更加科学的信息和数据参考。其次,企业应进一步完善财务管理制度,明确与筹资、投资、经营相关的制度内容,结合市场形势进行综合性评价,确保财务管理体系和框架的合理性。在财务管理制度的实施过程中,如果存在投资、预算方面的风险,财务人员应及时制定有针对性的处理方案,避免企业资金安全受到损害。最后,企业还应设置专门人员对制度执行情况进行监控,实时掌握大数据技术在企业财务管理工作中的应用情况,保障财务管理方案的科学性和可靠性。在财务管理工作的信息化过程中,应确保管理过程的全面性,结合企业不同项目的投资、收益情况完善企业财务管理的综合评估方案,并全面评估企业资金流的使用情况,以完善企业的财务管理制度,统筹企业财务管理工作,提升管理质量和水平。

在大数据背景下,技术和理论体系在不断升级,各行各业中的数据及信息更新速度也在不断加快。面对当下的市场形势,企业不应仅局限于生产经营的竞争,而更应注重信息方面的竞争。随着企业的不断发展,其财务数据将越来越繁多和复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业可持续发展的需要,这要求企业变革财务管理方式,积极抓住大数据这场变革和机遇,针对现阶段企业财务管理存在的效率低下,缺乏信息化等问题进行创新,通过大数据技术的有效应用来改善企业财务管理的质量,提升企业的竞争力,为企业的发展赋能增效。

[作者单位:山西汾西矿业(集团)有限责任公司]