王梅
摘 要：随着时间的推移，高校图书馆部分文献资源会过期，如何做好这些过期杂志、期刊的管理工作，是高校图书馆工作人员要解决的一个重要问题。本文首先分析了目前高校图书馆过刊管理现状及存在的问题，然后针对这些具体问题提出了几点建议性的改进对策，希望能为相关部门提供借鉴。
关键词：高校；图书管理；纸质过刊
中图分类号： G25 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）11-36-2
0 引言
高校图书馆文献资源是高校师生进行科研、教学、学习的重要信息源，但是随着信息更新速度的不断加快，以及电子文献资源的快速发展与普及，使得纸质文献资源管理陷入尴尬境地，尤其是纸质过刊文献的管理，更需要一套科学的管理方法作为保障。纸质过刊指的是高校图书馆通过长期收集与积累下来，蕴含丰富信息量的重要文献资源，对于高校图书馆来说，过刊是文献资源的重要组成部分。从目前的情况来看，高校在进行纸质过刊管理过程中还存在一系列问题，管理手段相对比较落后，过刊的价值也没有得到很好的发挥，造成文献资源的浪费。在新的社会发展时期，高校图书馆如何采取有效措施加强纸质过刊的管理，提升服务质量，是现阶段急需解决的一个关键问题。下面就针对这一问题展开了探讨。
1 纸质过刊的概念及价值
所谓过刊，就是过期期刊，图书馆纸质过刊是按照一定的标准对上一年度的期刊进行装订整理，并重新分类编目形成合订本放置在专门的书库或书架上，以供读者借阅使用的过期刊物。相比而言，虽然过刊不像现刊一样具有较强的实时参考价值，但是它也曾经作为现刊记录着当时曾经存在过的信息，同样具有参考价值，而且图书馆过刊信息来源途径广泛，具有较强的学术性、系统性。对于高校图书馆来说，纸质过刊既是图书馆文献资源的重要组成部分，也是广大师生查阅信息、获取知识的重要参考对象，纸质过刊并不会因为它的“过期”而变成无价值的东西。相关调查显示，期刊的使用高峰期一般出现在出版后2～3 年内，5年以后才会逐渐下降，而那些具有历史参考价值的期刊文献则是出版时间越久，参考价值越高，也就是说，纸质过刊的价值不会因时间的推移而消失。因此，高校图书馆有必要加强对纸质过刊的管理和开发，充分挖掘其潜在的价值，使纸质过刊更好地服务于广大师生。
2 进行纸质过刊文献管理的重要性
高校图书馆在进行纸质过刊管理时，会将过刊进行分类整理并装订成册，使得过刊资源在收藏过程中保持良好的连续性和完整性，方便后期读者的查阅使用。因此高校图书馆在开展纸质过刊管理时必须要坚持连续性和完整性的原则，对学术价值较高、资料性较强的期刊进行重点整理收藏并对广大师生读者开架借阅，加强期刊信息的传递交流，以便为后期师生读者开展学术研究提供相对完整的参考依据，同时对高校特色专业的发展创新也具有重要的推动作用。高校图书馆对纸质过刊资源进行管理开发，有助于提高图书馆管理工作的系统性，突出学科特点。通过对纸质过刊资源进行分类整理，基础学科期刊、专业实践型期刊等都会得到不同程度的扩充，使图书馆资源也得以完善，进而促进高校的学科发展。
3 高校图书馆纸质过刊管理现状及存在的问题
3.1 管理手段落后，利用率不高
随着图书馆现代化管理进程的进一步推进，很多高校图书馆都实现了网络化管理，但是面对纸质过刊的管理却没有完全实现计算机自动化管理，在很大程度上影响了管理效率以及读者检索速度和借阅效率，缺乏科学性。另外，高校图书馆在进行纸质过刊管理时存在的一个关键问题就是重藏轻用，为了防止文献资料丢失、损毁，部分高校图书馆规定过刊库只能查阅复印不能外借，这就严重降低了过刊的利用率，更不要说对信息资源进行深层次的开发利用了。自动化管理模式构建的还不够完善，既不利于馆员对过刊进行管理，也不利于读者进行节约。所有这些问题都影响、限制了过刊的流通，文献资源的价值得不到开发。
3.2 缺乏高水平的纸质过刊管理人员
从目前的情况来看，高校图书馆工作人员综合素质参差不齐，有很大一部分图书馆员都是学校其他部门离退休干部或教师来担任的，缺乏必要的图书管理专业知识，学历各异，业务不精，经验不足，不能胜任新时期的高校图书管理工作。再加上高校图书馆缺乏对馆员进行专业的岗位培训，导致图书馆员普遍缺少熟练的纸质过刊管理、装订和着录能力，对过刊资源进行深层次开发的人员更是严重不足，极大地影响了纸质过刊的管理效率。
3.3 纸质过刊装订加工周期过长
高校图书馆对纸质过刊管理时通常需要进行装订处理，将月刊或是半月刊进行整合，便于管理和查阅。但是由于图书馆员数量有限，纸质期刊更新速度又比较快，积压的过刊数量逐渐增多，导致高校图书馆每年处理过刊装订、贴条码、着录的时间大大增加，加工周期过长，在加工过程中人们不能借阅这些纸质过刊，导致这些文献资源的流通率和利用率严重下降，影响了高校图书馆整体服务质量。部分图书馆员意识到了这一问题，在进行纸质过刊整理时一味追求速度，随意性较强，导致过刊整理不完整、混订的现象出现，同样不利于纸质过刊的管理和使用。
4 提高高校图书馆纸质过刊管理效率的对策
4.1 更新观念，认识到纸质过刊的价值
做好高校图书馆过刊管理工作的首要条件就是要具备科学先进的管理理念，充分认识到纸质过刊的价值，将为读者服务作为过刊管理的根本工作目标。因此，高校图书馆要致力于提高馆员综合素质，使其树立科学的工作观念和以读者为中心的服务理念，改变过去重藏轻用、重书轻刊的落后管理模式，变被动服务为主动服务，树立藏以致用、以用为主的纸质过刊管理理念。充分挖掘纸质过刊的价值，并加强对纸质过刊使用及价值的宣传，也让广大读者认识到过刊的情报信息价值，改变图书馆员及读者认知上的偏差，进而促进高校图书馆纸质过刊的管理效率和利用率。
4.2 合理安排装订时间
针对目前高校图书馆纸质过刊装订加工周期过长，流通率和使用率低的现状，高校图书馆要根据实际情况合理安排纸质过刊的装订工作。首先，在淡季进行纸质过刊的装订，防止由于装订加工而影响过刊的正常使用，一般情况下建议高校利用寒暑假的时间来进行纸质过刊的集中装订，避开了图书馆使用的高峰期，这时候进行纸质过刊的下架、分类整理、装订、编目、上架等一系列工作对读者借阅过刊的影响较小。其次，纸质过刊的装订加工是一项复杂的系统性工作，工作量很大，因此，高校图书馆应该由原来的统一下架集中装订改为分批、分散装订，并优先加工专业期刊，以保证在使用高峰期满足读者的借阅需求。
4.3 提高过刊管理的科学性，深层次开发过刊资源
进行过刊管理的最终目的就是要挖掘纸质过刊的价值，使其得到最大限度的开发利用，因此，在当今时期，高校图书馆进行纸质过刊管理工作时要注重对过刊资源的深层次开发。比如根据实际情况建立相应的过刊管理数据库，对纸质过刊做进一步的开发，充分利用网络技术和信息技术挖掘纸质过刊的价值，建立数据库检索系统，以方便读者查阅使用纸质过刊。此外，高校图书馆要根据学校学科特色、专业建设及人才培养等需求做好纸质过刊的剔旧工作，及时剔除那些利用率低、严重老化的期刊，同时善用馆藏二、三次纸质过刊文献并进行深度开发，从而挖掘纸质过刊的信息价值，使其更好地为学习及广大师生的发展服务。
4.4 提高馆员的综合素质，提升过刊服务质量
要想真正提高纸质过刊的管理质量，高校图书馆必须提高相关工作人员的综合素质，使其掌握纸质过刊管理所必须的专业知识和技能，包括图书情报学理论、文献资源开发、信息服务、网络技术等内容，增强图书馆员的工作责任感和服务意识，以饱满的热情挖掘纸质过刊的价值，并为广大读者提供优质的过刊服务，进而提升图书馆整体的服务质量，同时资源的价值也得到最大限度的挖掘。
5 结束语
针对目前高校图书馆纸质过刊管理工作中存在的问题，需要高校图书馆相关工作人员及时更新观念，充分认识到纸质过刊的价值，提高纸质过刊管理的科学性，合理安排装订时间，深层次开发过刊资源，提高服务质量，进而提高图书馆纸质过刊的利用率。
参 考 文 献
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