程莉娜 蒋婷婷 蒋珏

【摘  要】随着物联网的蓬勃发展,智能财务对企业的重要性日益提高。论文阐述了物联网环境与智能财务的内涵定义,提出当下智能财务发展的瓶颈,并针对性地提出智能财务的发展路径,以期促进物联网与智能财务的深度融合。

【Abstract】With the rapid development of internet of things, the importance of intelligent finance to enterprises continues to increase. This paper expounds the connotation and definition of the environment of internet of things and the intelligent finance, puts forward the bottleneck of the current development of intelligent finance, and contrapuntally puts forward the development path of intelligent finance, so as to promote the deep integration of internet of things and intelligent finance.

【关键词】智能财务;物联网;路径

【Keywords】intelligent finance; internet of things; path

【中图分类号】F715.5                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)02-0089-02

1 引言

物联网时代的到来为智能财务的发展带来了新的机遇与挑战。智能财务以其“智能”为要义,离不开相应的关键技术突破,而在物联网环境下,物联网技术与其运营模式的兴起为智能财务的发展提供了源源不断的动力。现代企业面对日益激烈的竞争环境,要把握时代良机,充分认识到物联网技术对于智能财务发展的助益,加速智能财务这一新兴企业财务管理模式的创新发展。

2 相关概念阐述

2.1 物联网环境

本文对于物联网环境的探究将从技术环境与组织环境两个方面出发。

2.1.1 技术环境

要探究物联网的本质,首先要了解物联网技术。在互联网技术应用与普及的基础之上,物联网技术得到了进一步的发展与深化。物联网的概念起于1999年对于射频识别技术(Radio Frequency Identification)的研究,但发展至今,物联网的定义与范围已非这一项通信技术所能涵盖,而是集结了计算机技术、互联网技术与通信技术三者,其中的关键技术有传感器技术、云计算、无线射频识别、人工智能,等等。

2.1.2 组织环境

物联网技术的迅速发展在倒逼企业财务管理信息系统进行升级改造,同时,还促使企业主体在企业战略管理、企业组织架构和人力资源管理等组织环境上优化。在经济全球化发展的今天,物联网不仅仅是众多科学技术的合集,更是一种现代化的企业运营模式。在物联网的运营模式中,可以将物理基础设施与信息技术紧密结合,射频识别技术为物品(设施)录入标签,互联网技术可以实现对所有标签数据的存储与传递,云计算、大数据将海量数据进行筛选与分析,最终实现“物物相连”的智能化控制。

2.2 智能财务

关于智能财务的概念,业内尚未有一个明确的概念定义,但业内专业学者对于智能财务的研究步伐却从未停歇。刘勤等(2018)认为智能财务架构有广义与狭义之分,广义的智能财务架构包含智能财务生态的各个方面,而狭义的智能财务架构主要用于描述智能财务应用主体——企业内部的智能财务各组成部件之间的逻辑关系[1]。刘梅玲等(2020)认为,智能财务是指将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型推动企业的数字化转型进程[2]。本文对于智能财务的概念定义为智能财务是一种以智能财务软件为载体的新兴财务管理模式。

智能财务要实现完全“智能化”并非一蹴而就,而是一个需要长期投入的复杂系统性工程。在智能财务的发展进程中,韩向东(2017)提出了智能财务的三个层面:一是基于业财融合的深度一体化的智能财务共享平台;二是基于商业智能的智能管理会计平台;三是基于人工智能的智能财务平台[3]。这三个层面由浅入深,亦是智能财务的未来发展趋势。

3 物联网环境下智能财务发展的瓶颈

智能财务的发展离不开物联网技术的攻克与突破,亦离不来企业实施过程的落实与管控。在物联网蓬勃发展的大环境之下,企业主应该把握智能财务发展的良机,运用物联网技术,改革企业运营模式,实现全面智能化的财务管理。然而在智能财务的发展过程之中仍存在阻力障碍。现阶段,物联网环境下智能财务发展的瓶颈主要体现在以下几个方面。

3.1 数据治理能力有待提高

就目前而言,智能财务以其财务信息系统软件为载体,在信息数据的治理能力上仍存在可提升空间。在物联网环境下,物联网技术为企业财务管理所采集的数据日趋多样化,面对这些海量数据,如何利用这些数据为企业创造价值成为了数据治理工作的新挑战。目前,数据的采集与治理工作都将在智能财务信息系统中完成,如果采集的数据不断趋于多样化,信息系统的参数设置以及持续性的更新改造都是数据核算工作面临的难关。同时,在数据决策过程中,现有的决策机制仍然是依靠富有经验的企业管理人员完成,智能财务系统不能识别潜在的风险,也无法解决较为复杂的问题。在数据存储方面,智能财务所强调的“财务共享”理念面临着数据安全、隐私保护等治理问题的困扰。

3.2 组织管理架构有待转型

在物联网环境下,现行的企业组织管理模式中的弊端逐渐显现,为适应智能财务的发展,企业组织管理架构有待转型。组织架构是整个企业管理系统的内在框架,根据组织管理幅度、管理层次可以将组织架构的类型分为扁平型和高耸型。而今具有较大规模的企业施行的管理程序往往过于冗长,呈现集权的金字塔结构。在层级结构较多的企业组织结构中,信息的沟通成本往往较大,同时,在信息传递过程中产生的失真会加大信息的不对称,最终导致决策失误,企业蒙受损失。而在物联网环境下,大数据、云计算等物联网技术提高了各部门之间的沟通效率,此时,高耸型组织架构下集权管理的优势被弱化,扁平型的组织架构能够更快地做出反应,提高决策效率。

4 物联网环境下智能财务的发展路径

针对前文中对于物联网环境下智能财务发展的瓶颈分析,本文提出智能财务的发展路径如下。

4.1 提高数据治理能力

现代财务工作将趋向于电子化、信息化,原来庞杂的纸质资料、文档逐渐被电子凭证、电子票据所取代,甚至机器设备也可以在射频识别技术下录入标签数据,智能财务应充分利用物联网技术的发展提高数据治理能力。本文认为,数据治理能力的提升可以从数据核算、数据决策与数据存储这三个方面着手。在数据核算过程中,智能财务信息系统的设置与升级应与数据的采集保持同步更新,保证企业采集的数据能够被合计处理,且结果准确。这就要求企业在智能财务的软、硬件设施上做到及时更新、定时维护。在数据决策过程中,AI人工智能技术的发展为实现人机一体化的财务决策系统提供了新的可能性。在数据存储上,大数据、数据挖掘技术在财务共享平台中也将大放异彩,以提高智能财务的数据治理能力。

4.2 优化企业组织架构

在基于智能财务的企业组织架构的优化策略上,企业应借助物联网技术优势,尽可能精简组织架构,即实施“扁平化”管理。现代信息技术的发展,加快了信息的流通速度,这也使得企业所面临的经济环境是瞬息万变的。在扁平型组织架构之下,精简层级将减少企业内部组织成本,使企业内部信息的传递更为便捷和高效,从而提高企业的决策效率[4]。同时,在物联网环境下,企业的业务流程变化亦是日新月异,为实现业务与财务的融合发展,智能财务下组织架构可以适当保持灵活性与动态性,以适应业务流程的变化。

4.3 健全人才培养机制

在物联网环境下,企业应更重视财务人才培养工作,建立健全的人才培养机制,为财务人员的转型升级提供条件。在物联网技术发展的契机之下,企业应加大对于现有财务人员的培训力度,提高员工的财务专业能力与管理水平,促使财务人员由核算型人才向决策型人才转型。同时,在企业内部可以以职业规划为向导,明确财务人员晋升渠道,建立针对性的人才激励政策,以增强财务人员职业转型的积极性。

5 结语

目前,学术界对于智能财务的研究尚处于探索阶段,财务共享、业财融合、会计信息化等诸多理论与实践共同构成了智能财务的雏形。未来在物联网技术的普及与应用趋势之下,智能财务的交互模式、业务流程、人员配备均可能随之发生变化甚至颠覆。但值得肯定的是,未来智能财务的管理模式中,将链接可链接的一切,在“物物互联”的数据平台中,最终实现核算智能化、交易智能化、管理智能化。

【参考文献】

【1】刘勤,杨寅.智能财务的体系架构、实现路径和应用趋势探讨[J].管理会计研究,2018,1(1):84-90+96.

【2】刘梅玲,黄虎,佟成生,等.智能财务的基本框架与建设思路研究[J].会计研究,2020(03):179-192.

【3】韩向东.韩向东:智能财务“未来”已来[J].新理财,2017(12):52.

【4】潘媛.“互联网+”背景下组织扁平化管理实证研究[J].科技经济导刊,2020,28(21):170-171.