陈平锋

【摘要】随着数智时代的到来,数字经济已渗透在社会发展的各个方面,成为我国宏微观经济高质量协同发展的重要支撑力量。会计信息是整个企业管理信息系统的一个重要子系统,智能化、信息化、集成化发展背景下,企业管理会计的升级势在必行。本文从数字经济和管理会计数智化的内涵出发,分析了数字经济时代企业管理会计数智化转型的意义,并提出了有效的转型策略。

【关键词】数字经济时代;管理会计数智化转型;业财融合

一、引言

随着科学技术的快速发展以及社会经济的不断进步,社会已步入了信息化时代。新时代背景下,数据成为推动企业发展的重要生产要素。在这样一个全新的时代下,各行各业的经营模式、管理理念都发生了巨大的变化。财务作为企业的数据枢纽,有必要通过加强自身能力建设,提高企业运营管理的决策有用性,实现财务对业务发展的持续赋能。

在智能化、信息化、集成化发展背景下,传统会计利用单一的财务软件进行会计核算,已经不能满足信息化的需求。新的技术条件要求重视集成数据的功能,在业财一体化的海量数据中提取信息,核算会计的功能逐步被人工智能与机器人取代,大数据的背景下,企业可以利用信息技术加大对预算、投融资、营运等数据的分析,提高决策能力,因此,管理会计的需求将进一步增强。企业应从财务数智化变革路径入手,分析传统财务在目标公司发展中的重点与难点问题及数字化智能化转型方案,帮助企业快速跟上时代的发展步伐,同时,在数字中国建设的时代浪潮中贡献一份力量。

二、数字化经济与管理会计智能化转型

1.数字经济

国家高度重视数字化发展,明确提出数字中国战略,数字经济正深刻地影响和改变着人类的生产与生活方式。数字经济的概念含义十分宽泛,大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能、5G通信等新兴技术都属于数字化的范畴。

在新的时代浪潮下,传统手工会计利用数字向会计信息系统的转型。企业管理会计师通过信息系统获取业务与财务数据,通过人工智能、财务机器人等智能化的设备应用到企业实际的决策场景中,如预算场景、投融资场景等,进行财务数字智能化分析,帮助企业提供必要的决策。

2.管理会计数智化

现代会计由两大分支组成,即财务会计与管理会计。财务会计主要是对企业已经发生的经济业务根据企业会计准则的约定进行确认、计量与报告,为单位内部决策者、外部使用者提供有用的信息。管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业内部。19世纪中叶,随着股份有限公司这种先进的企业组织形式的出现,企业规模越来越大,对会计提出了新的要求,从而诞生了管理会计。

现代管理会计的工具方法主要应用于七大领域,战略管理、预算管理、投融资管理、绩效管理、成本管理、营运管理、风险管理等。在数字经济下,大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等技术不仅对经济社会发展起着极大的推动作用,对企业管理会计的创新应用也起到了关键作用,企业通过事前的分析与预测、事中的控制及事后的评价,深度挖掘对企业创造价值有利的相关数据,并对数据进行进一步分析与应用,为企业管理者提供决策依据与建议,实现企业未来的发展目标。

三、数字经济时代企业管理会计数智化转型策略

1.明确管理会计数智化转型新定位

在全球数字化转型的巨大挑战与机遇中,企业应该跟上我国数字中国战略的发展步伐,牢牢把握主动权。管理会计数智化转型之前,很多企业财务人员的工作主要是根据企业会计准则与税法规定完成企业的账务核算与纳税申报,对于管理会计工具没有清晰明了的认识,因此管理会计工具的功能没有得到发挥,企业的发展也受限于此。

在企业管理会计数智化转型后,企业管理层需要改变自身的观点,掌握工作重心,做好财务数字化转型的环境创新,明确财务管理流程,获得管理层的支持,在企业内部,业务部门与财务部门应加强合作与沟通交流,促进业财融合;对外,企业应学会与行业中的优秀企业和龙头企业保持联系,学习他们在管理会计工具运用中的经验、特色与创新点,借鉴吸收他人的长处,改进企业内部的弊端,创新流程的设计与内容的更迭,为企业在数字经济的大浪潮中赢得先机,获得稳定的发展与良好的前景。

2.构建业财一体大数据平台

在推动管理会计智能化发展的过程中,企业必须完成业财一体大数据平台建设。完成该平台的建设可以实现业务财务数据的有机整合与联动,并对业务流程与财务流程进行优化,从而实现智慧型管理会计目标的实现。

(1)将企业财务管理的相关内容,包括财务会计的核算工作,出纳的资金管理工作与税务会计的税务管理工作等统一到业财一体化大数据平台,数据互通有无,提高工作效率。

(2)将企业业务相关的模块,如营运模块、研发模块、物流模块、销售模块等业务模块运用大数据的技术集合起来,形成各个业务模块内容横向整合、纵向联动的高效运营格局,再将财务数据与所有业务模块进行集成,利用管理会计的功能,解决业务中的痛点。

(3)将财务模块与业务模块融合之后,对每个模块的权限进行设置,并共享给有需要的人,所有模块的数据端口统一管理,每个模块的数据可以通过信息技术的保障无障碍流通。

(4)做好预算和预测工作,提升业财一体大数据平台的科学性,并定期开展经营分析,对大数据平台的运行进行精细化分析。

(5)在业财一体大数据平台强大的集成功能下,企业需要在各个环节与各个模块中积累自身的优势与能量,同时,利用管理管理预测、分析、综合与决策的功能,完善各个业务与平台的数据,培养企业自身的优势,为企业的智能化改造与数字化升级添砖加瓦。

3.强化管理会计数智化工作内容

管理会计从财务会计中分离出来之后,意味着全新的工作的内容与工作职责,同时在大数据管理会计的背景下,智能化管理会计对于企业的作用举足轻重。未来管理的核心就是智能管理会计,因为管理会计无处不在。无论是战略管理、预算管理还是绩效管理、激励管理等等,其中每个环节的核心都是管理会计。在智能化的加持之下,会计便可以“无往而不胜”。

(1)动态信息。会计的生命在于提供信息,转型后的管理会计不再局限于以前相对简单的账簿和报表数据,需要实时动态提供基于企业业务活动的精细数据,包括类似知识图谱这类技术,对企业提供全方位的数据服务。

(2)自动决策。管理会计自从诞生之日起,其功能就从财务会计中脱离开来,其功能不再是核算与监督,而是事前的分析与预测、事中的控制及事后再评价,这可以支撑起企业的整个管理决策,在数字化的背景下,管理会计的部分预测、控制与评价功能可以自动开展,进行智能化决策。

(3)场景应用。企业进行智能化改造与数字化升级后,企业的各个业务场景可以在数字场景中进行展示与观摩。以公司库存商品为例,可以借助数字技术,对商品进行智能化清点与远程监控,提高业务管理的效率。

4.加强高素质人才的培养

管理会计产生效益的第一个前提条件就是它对人员的素质要求比较高。通过调查我国管理会计人才缺口大,掌握数字技术的管理会计人才缺口更大。在管理会计数智化转型后,加强高素质人才培养迫在眉睫,具体包括:

(1)强化培训工作。联合高校师资力量,聘请外部专业技能老师,展开全方位的信息化人才培训工作,加强在管理会计知识与技能以及数智化平台操作方面的教育和培训。

(2)重视产学研基地建设。加强高水平院校与大型国企央企之间建立产学研基础的工作,用企业数字化管理会计人才为高校数字化管理会计的建设保驾护航,同时,通过高校数智化人才的培养,为企业输送更多的管理会计人才。

(3)完善激励机制。企业需要进一步加大对员工学习数字化技术的奖励程度,尽快培养员工从传统的管理会计人员到智能化的管理会计人才,同时,为员工创造更多的学习环境,引导员工自主学习与开拓进取。

(4)加大招聘力度。在就进行会计人员招聘时,强化数字化技术的要求,并在面试时进行相关的考核,对于招录的复合型人才提供具备竞争力的工作环境,并以此吸引更多的数字化人才。

5.做好数字安全保障工作

企业在管理会计数智化转型中应保障网络安全,进行数据保护,确保网络信息数据安全可靠,企业应做好以下几点:

(1)企业要加强对数据访问权限的管理。根据相关层级的人员设置相应的权限可以在很大程度上避免信息泄露、被盗等问题的发生。

(2)强化企业员工对系统工具使用习惯的培养。保障机房按时锁门。并做好关电及防潮工作,对于机房中的软件及相应平台,安排专人负责,避免数据丢失。

(3)创建专业的网络信息维护团队、监督管理团队。并保障管理团队在工作过程中恪守职责,不做任何违背职业道德的事。

四、结束语

在数字经济时代环境下,企业高速发展离不开智能化改造与数字化转型,企业应该加强对数字经济的认识,推动产业与数字经济的融合,探索管理会计数智化转型的有效措施和途径,通过数字技术获取有价值的信息,并使用数字化信息为企业做好事前预测、事中控制与事后分析工作,利用管理会计的工具实现企业的长远发展目标。

········参考文献·····················

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(作者单位:湖北轻工职业技术学院)