摘 要:党的十九大以来我国经济迅速发展,企业的运营规模也逐渐扩大,但是随着企业的不断发展,其内控问题逐渐显露出来,企业的内部控制是企业开展财务管理活动等各种经济活动的前提,因此加快内部控制至关重要。如果内控体系不完善,就会带来一定的财务风险,财务风险阻碍了企业的发展,给企业财务管理活动带来了一定的损失,本文就在财务风险管理的前提下对创建内控体系进行一系列思考与阐述,并提出一些完善的措施。

关键词:财务风险管理;企业内控体系;完善措施

引言:如今已经进入全球化时代,将世界各国的经济紧紧地联系在一起,目前我国市场经济体系不断完善,为企业的发展创造了更多机遇。但是企业在发展中,依旧会面临着一些不可回避的问题,如企业财务风险逐渐加剧,内部控制体系缺失等,因此企业应当采取必要的措施来提升企业预防化解和应对风险的能力,并进一步加快内控体系的构建,不断地提升企业的掳财务管理的质量,提升企业的经济效益。

一、当前基于财务风险管理的企业内控体系创建现状及存在的问题

1.财务风险管理的问题

(1) 忽视财务风险管理

在企业开展财务管理活动的进程中,财务风险存在于企业财务管理的每一个流程中,因此必须加大对财务风险管理的重视力度,但是在实际的企业运营中有的企业会忽视财务风险管理,主要体现在以下的几个方面:①企业的管理层不够重视财务风险管理。有的企业管理层只重视财务管理流程,将主要精力放在了提升经济利润上,对财务风险管理工作不闻不问,没有根据企业的财务管理实际建设一套完善的财务风险应对体系,当出现财务风险时,由于不能及时化解,给企业的经济带来了较大的损失;②企业的财务人员缺乏财务风险调控意识。由于领导层不重视财务风险管理,财务人员也就不能形成良好的财务风险意识,在实际财务工作中,不少的企业财务人员没有受到过专业的财务风险培训活动,不能及时根据财务信息预测财务风险,当出现风险时,不能有效分析风险的类型和严重性,不能采取对应的方法来解决风险。

(2) 内部监督能力比较低

财务风险管理与内部监督工作息息相关,当前有的企业不重视内部财务监督工作,不能及时地对财务工作作出有效的监督,这样就加剧了财务风险发生的概率。主要体现在以下的几个方面:①不能监督好财务工作的流程,不能保证财务工作的透明度。财务管理工作涉及到方方面面,如财务核算、成本管理、预算管理等,有的企业财务人员在上述财务模块中容易出现差错,导致财务管理出现问题,从而发生财务风险;②监督工作成为摆设。在一部分企业中,不少的财务人员并不重视监督工作,他们为了提升工作效率,往往会淡漠监督机制中的诸多条款内容,这样即使财务工作出现了问题,也不能及时解决。

2.内部控制体系存在的问题

当前不少的企业内控体系还不完善,主要体现在以下几点:①企业没有根据自身的发展建立一套完善的内控机制,内控机制是对企业内控工作的一种规范,尤其对财务管理中的资金管理、预算管理等工作有着严格的约束,只有遵循内控机制,才能为内控工作打下一个良好的基础;②企业的内控工作效率低下。内部控制工作不仅需要财务部门来完成,需要多个部门协同参与、合作完成,但是当前有的企业财务部门和其他业务部门各自为政,相互沟通交流比较少,这样就会降低内控工作的效率,给企业带来不良的影响。

二、企业创建内控体系的重要意义

1.提升企业的运营质量

如今我国的经济取得了较快的发展,市场经济体系相对完善,给企业带来了许多的发展机遇。在此背景下,企业的生产规模不断拓展,越来越多的企业逐渐意识到了建立内控体系的重要性,并运用一系列的方法和策略来提升内控能力。根据企业运营的实际来看,建立内控体系无疑能够帮助企业获得更多的发展先机,财务内控能够为企业营造一个相对稳定的发展环境,当企业内部财务管理或其他的运营管理模式出现问题时,企业能够及时发现风险,并合理应对,使企业始终走在发展的正轨而不至于出现偏差,与此同时还能够降低企业的成本,提升企业的运营质量,使企业获得长久可持续发展。

2.保障企业的资金安全

通俗来讲,企业的财务管理就是对企业的资金进行精准地管理。任何一个企业在发展运营时都离不开充裕的资金,资金充足的企业能够保障自身的可持续运营,能够保障企业能够抵御各种不确定性风险,能够使企业获得长久的发展动力。在企业运营期间,资金的流转能力与企业的生存息息相关。建立内控体系,提升内部控制能力能够帮助企业规避各种由资金带来的风险,从而保障企业的资金安全,因此企业应当在深刻掌握企业运营的基础上,运用内部控制手段来加强对资金的管理,例如企业应当全流程、全动态地对资金的运作加强追踪与管理,不断提升资金的利用效率,使资金能够真正地为企业服务,成为提升企业发展能力的重要因素,因此企业应当不断加强财务管理内部控制能力,为企业的发展提质增效。

3.推动企业转型升级

由于我国经济目前已经进入高质量发展阶段,但是也面临着一定的风险和挑战。当前企业需要进行升级转型,在国内外竞争压力加大的情况下,我国企业应当不断提升管理能力,提升运营质量,及时分析自身的管理模式和运营模式,并根据市场的发展环境进行适当地改革与创新例如企业应当建立内控体系,提升内部控制水平,通过加强内部控制,及时发现企业的现存不足,并发挥好内控工作的优势及价值,不断地促进企业的升级与改革。企业应当找准市场先机,提升信息化能力,合理运用现代信息技术软件来提升内控质量,并通过不同时间和不同区域的财务管理状况,做出最合适的财务决策,为未来企业的发展打下一个良好的基础。

三、加快企业财务风险管理和创建内控体系的措施

1.完善并优化内控机制

企业应当根据自身实际,定期对内控机制进行优化和完善。应当从以下的几个方面加强:(1) 在建立会计控制机制时,应当分工明确、合理划分职责,并赋予对应的权力,将权责利三者归纳统一,提升质量效果;(2) 构建会计监督机制,并完善管理监督,保障财务人员严格按照规则进行工作,防止出现落实不到位的现象;(3) 增强资金监管力量,提升其利用效率,保障每一笔资金都能用在合理的方向,防止出现风险漏洞:(4) 建立会计预算机制,从企业实际情况出发,制定出一套详细可行的预算方案,提升预算能力。

2.构建财务风险预警体系,提升风险应对能力

事实证明,构建完善合理的财务预警机制,不但能够提升风险管理能力,还能将风险降到最低,因此构建合适的风险预警机制是重中之重,具体可以按照以下思路来开展:(1) 根据企业的实际,选取几个代表性强的风险衡量指标,如营运能力、成长能力和偿债能力、现金流量能力四个关键角度来设计;(2) 运用层次分析法设计好评判标准,并赋予其权重,再按照企业的运营特点,设置好风险预防等级;(3) 按照实际情况,运用专业的衡量模式确定出财务风险的得分范围,并根据这个得分确定对应的风险等级,最后根据企业的风险承受能力,制定出一套完善的风险预警和解决方案。除上述外,企业还应当运用先进的现代信息技术,在现代企业的财务管理中,信息化已经是大势所趋,因此应当利用计算机快速识别出异常的信息数据,及时发现问题,将风险扼杀在萌芽阶段,及时发现异常,从而迅速采取合适的措施来解决。

3.建立一套完善的内部审核、监督和考核机制

要想有效应对企业的各项风险,应当做好审计和监督工作。做好企业的内部审计工作是有效应对企业财务风险的有效措施之一,要想做好内部审计工作,应当着重在企业内部建立一套有效且完善的内部审计风险防范体系,使得审计人员能够有效掌握和利用,并不断地增强风险防范意识;其次,审计人员应当根据上述的内部审计风险防范体系来开展工作,审计人员应当以此为主要的依据,有效识别、发现和应对风险,最大限度提升效率,为企业避免由于财务风险而带来的损失;紧接着就应当开展内部审计管理工作,通过不断规范财务管理的流程和制度,从本源上防止一些人为的道德风险,此外应当严格按照审计的流程和规划来展开工作,应当按照以下的流程:首先做好审计准备,管理好和审计有关的资料及档案,其次应当按照审计制度对企业的审计工作开展审计,并最终根据其审计结果生成审计报告;最后还应当在审计结束之后,对整个审计过程进行回顾分析,找到在审计流程中出现的一些困难,在下一次审计中重点对此部分工作进行攻克,以保障整个审计工作的质量高质高效。

除了做好审计工作外,还应当做好监督工作,建立一套合理高效的监督机制。应当监督工作落实到财务风险应对和内部控制的每一项流程中来,首先,应当重点监督经济业务和审计业务,并根据相关的监督机制来做好监督工作,对每一笔经济业务实现全过程监督,坚决杜绝违反国家法律的不合理行为,将违反的现象扼杀在源头,保障企业的每一笔经济活动和财务活动都是在法律允许的范围内展开。

最后还应构建一套完善的考核机制,在应对财务风险和做好企业的内部管理工作中,不少的企业都没有建立考核和评估体系,因此应当根据企业的实际情况,对财务人员建立对应的风险应对考核机制,提升其工作质量。首先应当将财务人员应对财务风险的能力纳入考核指标,根据财务人员的能力和业绩设置考核标准,对于那些工作能力强的员工,应当及时给予必要的激励措施,以提升其工作积极性。

4.不断加快并完善企业的内部控制体系

企业在运行期间应当意识到内部控制的重要性,因此应当不断提升内部控制工作的工作质量,推进企业内部各项工作协调发展。可以从以下几个方向着手:(1) 及时对企业的内部控制制度做出改进。企业在发展进程中规模越来越大,旧有的内部控制制度可能无法满足企业的实际需求,因此应当不断更新内部控制机制,健全并规范更加完善的内部管理机制,使得企业能够在这一机制下开展运营管理,与此同时还应当建立对应的反馈机制,及时对企业的内控制度运行情况进行反馈,及时检验内部控制工作,当出现问题时能够及时改进,不断提升内控质量;(2) 在企业的运营中,管理层应当及时掌控内部的运营状况,预测并分析好市场情况。在对市场环境做分析时,应当将风险因素及风险动态作为重要的衡量及检测依据,并在此基础上对企业的内部控制管理做出调整,保证各项工作能够如期正常完成;(3) 同时企业在发展的进程中还应拓宽思维,积极地向那些具有完善内控体系的企业学习先进的经验,并根据自身的需要融入到自身的工作中来,此外企业还应当根据自身的需求加快企业的信息化建设力度,学会用信息技术手段来整理和收集市场的数据信息,并精准定位市场,对其内部隐藏的风险做出合适的预测和评断,并合理评估企业的财务风险;最后还应当运用集约和闭环的方式来提升内部管理能力,当发现内部管理中出现缺陷和问题时,应加大对其管理和控制力度。

5.加大财务监督,提升财务人员的风险意识

在企业经营生产的过程中会面对各种各样的风险,在上述通过内控管理、制度约束、风险预警外,还应人为地加强教育,让财务人员从意识和心理上加强风险防范,并落实到日常工作中。具体可以按照以下措施来加强:(1) 应当不断提升财务人员的财务素质,加强财务人员的培训,如定期让他们参加系统的学习培训班,或是财务人员去高校参加二次职业技能培训,提升他们的综合业务能力,懂得让他们运用现代化和信息化的财务思维来解决问题,摈弃传统落后的财务观念,在面对具体的财务风险时能够冷静处理应对;(2) 企业应当注重财务风险的知识宣传,让财务人员了解各种各样的财务风险,并运用现代信息技术有效发现、评估风险,从源头上加强安全保障;(3) 将财务人员的风险防范工作与其岗位职责相融合,将风险防范能力作为考核他们的一项重要工作,使风险防范意识内化于心、外化于形。

除上述外,还应加大财务监督与控制力度,企业应当高度重视此项工作的开展,并建立对应的监督管理体系,设立专门的监督部门,并将财务监督与控制工作融入到财务管理的每一个环节,为预防财务风险营造一个良好的外部环境;此外每一个企业的相关管理人员都应该和财务人员保持密切沟通与交流,了解他们的工作情况,解决他们的工作困境,使其全身心投入到工作中去,同时主管人员还应营造一个良好的财务环境,使得财务监督与控制能够正常运营,从而将财务风险控制在一定的范围之内;最后应加强各种监督能力,让社会监督、政府监督和自我监督相结合,将外部监督与内部监督整合起来,不断地提升财务风险监督控制体系的执行力度,有效地形成监督合力,促进企业实现有效运转和可持续发展。

6.内部控制体系应形成信息公开制度

企业在建立一个完善的内部控制体系时应当与财务信息紧密结合,提升财务信息的及时性和有效性,及时形成信息公开制度,使得财务信息能够为内部控制工作服务。应当从以下几个角度来开展工作:(1) 如今已经进入信息化时代,企业应当与信息技术结合,如利用先进的大数据系统,精准高效地筛选出对企业有价值的财务信息,以便帮助企业快速做出决策,促进企业的发展,企业的内部控制工作需要大量的财务信息作保障,财务信息能够提供企业在过去、现在及未来的财务经营情况,将其运用在内部控制工作中能够帮助财务人员迅速做出正确的内部控制决策,及时调配好企业的各项财务资源,提升内部控制的效率;(2) 形成信息公开制度,提升财务信息在企业内部的流动性,财务信息应当由财务信息平台及时收集,财务部门和其他业务部门在财务信息平台上利用财务信息加强交流与协作,大大提升财务效率。在建立内部控制体系时,企业的管理人员能够对各个部门的运营情况了如指掌,通过综合分析和对比各部门的管理现状,对其工作作出适当的调整与改进,使得各个部门能够协调均衡发展,不至于出现重财务轻业务或重业务轻财务的现象,例如当财务部门工作与业务部门工作不能很好地衔接时,管理人员能够根据财务信息对其做出良好的改善,调整两个部门的工作结构布局,并加快业财一体化的融合,使得内部控制体系保持稳定,使企业的整体运营效率快速提升。

四、总结

如今我国经济从高度发展阶段进入了高质量发展阶段,企业的财务管理既面临着机遇,也面临着挑战,自身也面临着转型升级。因此企业应当积极发挥好自身优势,运用多种措施提升财务风险管理能力,为企业的安全发展做出更多保障,同时企业更应当加快内部控制体系建设,与财务风险管理相融合,不断地提升内部控制水平。本文首先叙述了基于财务风险管理的企业内部控制体系建设存在的问题,接着从六个不同的角度提出了具体的管理措施,既能够提升企业应对财务风险的能力,也能够帮助企业建立一个完善的内控体系,希望能带来一些借鉴经验。

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作者简介:伍春燕(1987.10- ),女,汉族,浙江省嘉兴市南湖区人,本科,毕业学校:铜陵学院,专业:会计,会计师