孟玉梅
（南京邮电大学 图书馆，江苏 南京 210003）
随着高等教育事业的蓬勃发展，图书馆作为高校的三大支柱产业之一也随之发展。由于馆藏数量、载体手段、馆藏结构、服务功能等不断地发展和创新，众多高等学校图书馆都进行扩建和新建，不管是新建还是扩建图书馆都要涉及搬迁问题。南京邮电大学和全国其它高校一样，为推动学校发展，也新建了校图书馆。2010年5月初，我校一座3万多平米的新馆交付使用，在长达一年的前期准备的基础上，我们仅利用2周的时间便完成了旧馆近80万册藏书的搬迁工作，并完成了文献整理、馆舍布局，达到了开馆接待读者状态。高效的搬迁，源于周密的计划，赢在细节的安排，总结搬迁的实践，我觉得有许多心得可以与大家分享。
1.搬迁前的准备工作
图书馆搬迁的效率，直接取决于前期准备工作的程度。在新馆建设的过程中，我馆对新馆搬迁的重要性、意义有充足的认识，把新馆的规划、搬迁准备与具体搬迁工作上升到战略的高度，并在全馆达成共识，使整个搬迁准备工作分工负责，责任落实到位，大家根据各自的分工，认真准备。
1.1 外出调研
面对馆舍面积、服务设施等新的硬件服务条件的改善，面对全校教职员工、学生包括领导的期盼，我们先后派出多批骨干到多所兄弟院校进行参观交流，了解、学习兄弟院校图书馆的管理模式、服务方式与馆舍布局。在此基础上，又多次到施工中的新馆舍实地考察，确立各楼层的服务区域及藏书布局，对馆藏作出了总体分配方案，并根据我馆的实际情况，针对新馆设计方案中存在的问题，及时与设计方、施工方沟通解决。
1.2 规划新馆布局
作为图书馆搬迁的主体，书库搬迁是图书馆搬迁过程中最复杂、工作量最大的一项任务。我馆在充分考虑读者流、工作流等因素的基础上，对新馆所有区域(室)的名称、功能、面积、藏书量、读者座位数、家具、设备类型与数量进行了多次讨论。最终确定了新馆具体各区域(室)的名称、楼层，为顺利搬迁做好了准备。
1.3 确定新馆部门设置及人员岗位
早在搬迁前，我馆就对现有部门和人员进行了重新设置和安排，把原来的四个部变成了十个部，根据岗位需求与人员特点合理安排了每个员工，为我馆科学管理和提高服务水平奠定了基础。
1.4 设立搬迁计划表
搬迁前就对搬迁的流程、顺序、要求，搬迁领导小组成员及分工班子、办公室、各部室主任组成，分工负责等各项准备工作进行了合理安排。
2.搬迁期间的组织工作
藏书搬迁的组织应立足于搬迁整个过程，才能做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在架位测算、图书打捆、图书搬运、图书上架整理这四个主要的环节上。
2.1 图书打捆
图书打捆是藏书搬迁工作中最艰巨工作量最大的一项工作，而且工作要仔细，全馆要统一行动。
2.1.1 按类下架
首先，图书要按类打捆，依种次号从小到大的顺序打捆。其次，无论图书大小，要确定每包书的厚度，以便对新馆书架空间充分把握。我们把每捆厚度定为30cm，过高书会散，过低会浪费人力、物力。
2.1.2 写好标签
书写标签是打包时最重要的一个环节。每包书打好包后都要写明类别、编号。编号要简单明了，标上大类号和这包书的编号就可以了。具体做法是在打包前按图书分类号和书架的顺序写好标签，标签的内容包括图书类型、分类号、包次号，以便搬迁后对号入座，如我馆I247.5这个类，共打358包，从种次号1开始打第1包，依次打到第358包，并列出清单。 如I类第一包:I—1，第二包:I—2。以此类推，书写要清晰工整。最好标在上面便于查看。打好的包最好一类放一堆，以便于按类别顺序搬迁，避免发生混乱。
2.2 架位测算
由于新旧馆舍图书承载量、库位布局、书刊馆藏量均存在差异，故原有各类图书需要重新组合和布局，以利更好地流通。为此，就必须进行架位测定。书刊架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力资源，降低不必要的损耗，加快图书馆搬迁速度;反之，书刊架位测定不合理，有误差，轻则导致图书大倒架、倒库现象的发生，重则导致图书搬迁的混乱无序，影响搬迁工作的正常进行。
书刊架位测定主要是根据系统与非系统统计提供的详细数据，结合新图书楼的承载量、馆藏布局、藏书空间大小情况等因素来决定各库的拟藏量，不同的书库有不同的拟藏量，并由此而细化到各区间、各类图书，再根据各区间图书量预测、确定各类图书所需的书架数并给出架位顺序号。
下面以南邮图书馆仙林文学室为例略作说明。仙林文学室的藏书为I类的所有文学类图书。我们把需上架的图书按照新馆的摆放要求重新进行整理排序。为了精确架位，我们仔细测量了I类准备上架图书书脊的总长度，在此基础上结合I类书的总册数计算出每类书的总捆数，然后根据新馆I类书籍的书架层数计算出每一层书架需放的捆数，再算出每排书架需放的捆数，并在每排书架左端显着位置处标出书捆序号的区间与分类号，每个小架上端标出书捆序号的区间及分类号，绘制详细的排架图表，从而把这些图书按照新馆的架序进行排架、打包。
2.3 图书搬运
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作，具体搬运工作可委托搬家公司，按图书馆具体搬迁顺序安排分区域、分时段进行。装车、卸车时，发现松弛或散捆的图书应及时整理，重新捆扎后再进行搬运。
2.3.1 图书馆工作人员分成几个组，各司其责
每类图书都要有专人负责，装车时将各类打好包的图书按新馆的布局依次搬运，保持装车过程有条不紊。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况，记录出库的是何类图书，其包号是多少，以及该车共装了多少包书。运输图书时图书馆要配备专门的人员负责押车。
2.3.2 明确所运图书的入库位置
卸车时要明确所运图书的入库位置，并且清点包数与装车时所登记的包数是否相符，确保准确无误，然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。负责上书的人员就可以按照书架上的标号直接上架了。即使有个别临时找不到的包也可以空出架位，保证后面的书继续上架，不会造成窝工现象。
3.搬迁后期的整理及准备工作
3.1 对图书按照规划进行上架和排架
文献整理工作是图书馆搬迁的最后一环。图书运到后，要全面检查搬入新馆书架上的打捆图书，编号是否与事先编的序号相符，确定无误后方可剪绳拆捆整理。由于打包时基本保留原架图书排列顺序，只要顺序无误就可以上架了。工作人员一部分排列书包的顺序，一部分人拆包上架，保证任务落实到人。
3.2 对数据库和电子资源进行相应的调整
搬迁后要对图书数据库进行调整，尤其是要重新整理进入密集书库的图书数据，更改其属性。因为密集书库的特殊性，必须将图书精确到每一架、每一层，这就需要采编部和自动化部协调工作，需要花费相当长的时间才能完成。另外，要做好自动化系统的安装和调试工作，其中主要是服务器和电脑的安装和测试。设备到位之后，根据先读者服务部门后其他部门的原则，安装并调试图书馆的工作用机和其他电脑设备。
4.对图书馆搬迁的几点建议
4.1 加强领导
藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此必须加强组织领导成立一个精干、高效、权威的指挥系统，以规划统筹藏书搬迁工作的全过程，包括确定藏书组织原则、藏书发展规划安排、馆舍布局，指导藏书搬迁准备工作，指挥搬迁工作过程等。
4.2 科学组织
藏书搬迁工作要有计划性预见性，因为在藏书搬迁时将会遇到各种问题与矛盾，如库房与藏书配置和原计划有出入的问题、人员力量安排与调库不统一的问题、准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等，因此必须通过科学决策加以明确规定。
4.3 做好善后工作
藏书搬迁要做好善后工作主要包括两个方面。一是对老馆要做到书尽物空。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内，不得丢失。对剔除待处理的书，应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品包括旧书架旧书柜等都要登记安排去处，待搬迁结束老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到账物相符。“账”指藏书搬迁单据，“物”指藏书。通过核查，确认藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
5.结语
总之，高校图书馆的搬迁工作是一项系统工程，只要做到精心策划，合理安排，全馆人员齐心协力、尽职尽责，一定能把这项工作做好，使图书馆的工作再上一个新台阶。在南京邮电大学图书馆搬迁过程中，每位工作人员都始终坚守岗位，尽职尽责，充分发挥个人的积极性和创造性，同时各单位也十分注意相互配合，搞好各个环节的衔接，从而圆满地完成了搬迁任务。
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