叶珍

(湖北汽车工业学院科技学院团委,湖北十堰442002)

独立学院学生社团发展现状及优化管理思路
——以湖北汽车工业学院科技学院为例

叶珍

(湖北汽车工业学院科技学院团委,湖北十堰442002)

高校学生社团是高校校园文化的重要载体,对广大学生知识、能力的塑造和思想道德的培养起到越来越重要的作用。独立学院学生社团受其自身性质影响,不能简单照搬普通本科高校的社团管理模式,而需要运用特殊的引导和管理方式,才能确保其健康发展。分析和研究优化独立学院学生社团管理工作,具有十分重要的意义。本文对独立学院学生社团的现状、存在的问题及优化管理的思路等方面展开研究。

独立学院 学生社团 管理思路

高校学生社团,是指由具有某方面共同兴趣爱好的学生自发成立的、为实现成员共同愿望而开展活动的学生团体,是学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式和载体。近年来,高校学生社团得到了蓬勃发展。无论从社团数量,还是从参加社团的人数来看,都呈逐年上升的趋势。独立学院作为我国教育事业的新生事物,以其不同于普通本科的独特办学方法,在各方面与普通本科高校都有所不同,因此不能照搬普通本科高校的社团管理方式。为正确地引导独立学院学生社团、确保其健康运行和发展,首先要从独立学院学生社团的发展现状入手,分析和研究独立学院学生社团管理工作中存在的问题,探索社团管理工作优化的思路。

一、独立学院学生社团发展的现状

近些年来,独立学院学生社团蓬勃发展,逐渐涉及学校教育和学生生活的方方面面,成为校园文化建设的主力军,以湖北汽车工业学院科技学院为例。

1.学生社团的数量。

截至2010年11月底统计,学院现有各级各类社团16个。

数据来源:湖北汽车工业学院科技学院团委

2.学生社团的类型。

呈现出一定的广泛性,以湖北汽车工业学院科技学院为例,其类型大致可分为:

(1)学术研究型,如浪漫之约英语协会、德语协会、纳川文学社、心理协会等。

(2)文娱体育型,如飞扬足球协会、篮球协会、橄榄球协会、LALA梦之队等,此类社团一般深受学生的喜爱,其成员也多为具有一定体育和文艺特长的学生。

(3)专业技能型,如炫舞ING轮滑社、双截棍协会、电脑协会、C—吉他社等。

(4)实践锻炼型如勤工俭学创业联盟前程社等此类社团与社会联系较为密切,体现了学生积极融入社会、锻炼自我的强烈愿望。

(5)公益服务型,如青年志愿者协会等,此类社团具有为公众服务的性质,成员乐于为社会、学校或广大同学服务。

3.学生社团的管理和活动内容。

呈现出一定的规范化和多样化。学生社团的正常运转需要一个良好的环境,以及一定的生存和发展空间,这就必然要有一整套的规章制度可循。以湖北汽车工业学院科技学院为例,早在2007年,学院就正式出台了《湖北汽车工业学院科技学院学生社团管理办法》,先后成立了社团部和社团联合会,随即出台了《社团联合会章程》,大多数社团都能依据自己的章程,及时地换届,有条理地开展各类活动。其活动内容和形式有着一定的趣味性、专业性、学术性,多样化倾向明显。

4.学生社团的发展特点。

以湖北汽车工业学院科技学院为例,文娱体育型社团占据了半数,学术研究型的社团仅占20%,且发展呈下降趋势。从参加社团的成员结构来看,以一年级的学生居多,社团领导人则以二、三年级学生为主,大四学生几乎不再参加社团。从社团的发展情况来看,新社团发展迅速,老社团发展又是停滞不前,有些甚至面临淘汰。

二、独立学院学生社团建设中存在的问题

我在从事学生社团的具体管理工作中发现,独立学院从其整合优势资源的角度来说本可以为学生社团的发展提供一个很好的发展平台,但由于发展时间短,在办学过程中更多迫在眉睫的问题使其管理者往往并没有意识到学生社团的巨大能动作用,因此学生社团的整体建设和发展还存在不少问题。

1.管理层对学生社团的本质概念、教育功能缺乏应有的认识和有力的支持。

高校学生社团是我国社团和高等教育不可分割的有机组成部分,一定要清醒认识到学生社团的发展尤其是科技社团的发展,是适应国家整体发展需要的,遗憾的是这一点在许多高校尤其是独立学院几乎未引起管理者的重视。高校的一些管理者常常将学生社团仅仅视作一个自娱自乐的生活佐料可有可无,将社团活动与教学对立起来,给予种种限制,或在经费上釜底抽薪,使社团成为无米之炊的“巧妇”。这是当前高校尤其是独立学院学生社团普遍存在的影响社团生存、质量和发展的最突出的而又亟待解决的问题。

2.管理制度不健全、不科学、不规范,管理较为松散,结构不稳定,缺乏强有力的激励机制。

独立院校的学生社团往往建立没有多长时间存在管理制度不健全,或虽有各种规章制度,但所有的管理制度、规章制度基本上都是照搬公办高校制定的,而独立院校的性质和管理体制与公办高校差距很大,照搬公办高校的管理制度缺乏科学性、针对性和创新性,在实践中很难落实,以致流于形式。若自己制定,因为独立院校的学生社团成立的时间并不长,经验还不够丰富,自己制订的制度在实施中漏洞很多。

在社团管理方面,学生社团本身就具有流动性强、稳定性低的特点,再加上独立学院学生的个性化和自主化意识较强,管理也较为松散。一些社团内部较混乱,一般进出都比较随意,学生只要办理一些简单的手续,就可以成为自然会员,离开社团更是随心所欲,随时随地都可以单方面宣布退出,加之社团干部的调换比较频繁,致使社团活动的计划、安排等缺乏连续性,不利于社团的良性发展,更谈不上积累、沉淀优秀的社团文化了。

同时,由于建立时间较短,社团无强有力的激励机制,管理者也难以调动社团成员的工作积极性。

3.内在空间不足,活动资源有限。

独立学院学生社团数量和规模的迅速增长,活动资源不足现象更加普遍,严重影响社团活动的正常开展和深入发展。目前独立学院的社团活动经费大致有几个来源,一是学校划拨。以湖北汽车工业学院科技学院为例。学院有着专门的社团活动经费,但分摊到每个社团数额就微乎其微了,一些不太理想的社团有的一年下来没有任何的经费,这就成为制约社团的发展的“瓶颈”。二是通过拉赞助来筹集活动经费,实际上很多社团很难找到较大的赞助商。三是社团自己的会费,但这也是杯水车薪。由于经费不足,一些社团缺乏必要的活动设施,难以开展实质性的活动。受到经费的影响,活动的开放性和与社会的联系也受到限制。如学术研究方面的社团需要一定的经费去研究与创新,文娱体育类的社团需要有一定的器材与设备开展活动,实践锻炼、公益服务型社团也需要活动经费。有些社团不得不花费大量时间去筹集活动经费,有些筹款方式甚至偏离了社团活动的宗旨,严重影响到社团活动目标的实现。另外是活动场地不足,以湖北汽车工业学院科技学院为例,学院目前没有学生活动专用场地,如大学生活动中心等,社团活动场地非常有限,经常会遇到场地冲突的现象,严重影响活动的正常开展。社团没有固定的办公场所,给社团活动的组织与管理带来一定的困难,活动空间难以拓展。

4.缺乏专业与思想上的指导力量。

从整体来看,独立学院学生社团现有专业指导老师力量,无论是从思想上,还是从专业水平上都无法满足社团蓬勃发展的需求。以湖北汽车工业学院科技学院为例,目前,多数学生社团的指导教师主要来自团委或辅导员,团委教师一方面负责社团的登记、管理、奖惩,另一方面又负责大型活动的具体落实。而辅导员主要把精力放在学生的日常管理上,因此,现有指导老师即使具备一定的管理经验与能力,也常常心有余而力不足。如果长期聘请专业人士做专门指导和管理,又缺乏一定的资金,也难以实现。另外,我院学生社团的指导教师目前是义务工作,没有固定或合理的劳动报酬,这也是导致指导教师后备力量不足的原因所在。有些指导老师只是挂个名,实际上很少参与社团活动的指导,甚至对社团的各方面情况不太了解,难以在思想上、专业技术上形成有效的指导,这必然影响社团水平提高、科学管理及校内外交流等诸多方面。

5.社团对骨干的培训缺乏系统性、专业性、连续性。

某些独立学院比较重视社团骨干的培养,有专门的培训课程及体系,但总的来说对社团骨干培养锻炼方面欠缺经验,培训缺乏系统性、专业性,社团的学生干部素质参差不齐,其更多是在实践中摸索,因任期一般为一年,实践中总结出来的宝贵经验又很少传承给下任的社团学生干部。

6.社团活动缺乏长远规划,缺乏生气,缺少凝聚力。

独立学院的学生社团起步普遍较晚,社团组织经验和管理制度处于摸索阶段,各项工作还没有步入正轨,开展的活动大多参考普通高校的运作模式,缺乏自身建设的长远规划。另外,学生社团是以开展活动而充满生气,有些社团几乎未举行活动,有些社团举行活动未举行认真的调研,活动规模较小、质量一般,缺乏精品项目,即使面向广大学生开展,也因活动缺乏吸引力难以在全院范围内形成大的影响力。因为社团开展活动没有吸引力,社员在社团中得不到学习和锻炼,就放弃参加社团活动。

7.社团发展不平衡,良莠不齐,水平不一。

社团发展不平衡首先表现在社团自身的规模、数量上,有的社团人数较多,有的社团人数较少,这很大程度上取决于该社团在学校的影响力和吸引力。其次表现在活动的凝聚力、影响面和社团未来发展的趋势上。有些社团自身建设完善,管理规范,周周有活动,内容丰富多彩,在校内有较大的影响力,而有些社团却没有章程,社团光凭社团成员一时的满腔热情,成立之初热情洋溢,经过一段或几个活动后便处于停滞不前状态,出现虎头蛇尾的现象,社团活动的有序性和规范性还需加强。对于社团的长期发展,很多社团没有培养接班人的长远意识,追求“轰动效应”,缺乏长远的规划,特别是某些社团负责人毕业了,社团活动便没人负责,最后名存实亡,销声匿迹。社团发展不平衡的再一个表现是娱乐型社团较多,学术型、服务实践型社团较少。

8.社团活动缺乏创新,社团价值没有得到圆满诠释。

首先是很多社团没有将多搞实质性活动、提高社员积极性放在首位,每周只召开例行会议。其次是有些社团搞的活动不少,但活动质量不高,缺乏创意,社员实践机会较少,对社员缺乏足够的吸引力。有些大型活动,如果宣传不到位,活动无新意,则很难达到预定效果。总之,社团缺乏创新精神,无法扩大影响力是社团存在的重要问题,它是关系社团发展兴衰的重要因素。

三、独立学院学生社团管理工作优化的思路

独立学院学生社团在提高学生综合素质、繁荣校园文化方面起到了积极的推动作用,是加强大学生思想政治教育工作的重要阵地。要及时关注学生社团建设中存在的问题,及时调整社团发展的方向,积极鼓励学生参加社团活动,在社团中学习、成长和提高。

1.提高认识,加强学生社团建设支持力度。

社团是校园文化的重要载体,独立学院社团建设的目的就是要让学生积极参加社团活动,在活动中有效凝聚学生、提高学生素质、促进学生更好地适应社会。学生社团是团学组织的重要组成部分,是新时期团结、教育、服务学生的有效载体,各级团学组织应加强引导,发挥其在大学生思想政治教育、促进校园文化建设等方面的积极作用,确保社团健康、有序、可持续发展。同时,还应牢牢把握其在高校中的教育功用,要把学生社团活动与全面拓展素质教育紧密结合起来,给予其更多、更好的发展空间,使其能真正发挥服务学生、服务社会的作用。

2.完善规章,健全制度,建立有效的学生社团激励机制。

一方面,学生社团从申请、审查、成立、开展活动、解散全过程都应建立相应的规章制度。另一方面,社团内部也应加强制度建设,建立社团学习制度、财务管理制度、档案管理制度、评优制度、宣传制度等,通过完善的制度使社团管理形成一种良性发展的机制。同时,要建立健全监督考核体系,形成激励机制,学生社团激励机制表现在两个方面,一方面是对社团干部进行有效的激励,对于社团运作好、管理得力的社团干部进行一定奖励,可以与团组织的“推优”相挂钩,积极调动社团干部的积极性。另一方面是对社团进行有效的激励,通过全院公开评选等办法来对社团进行评比,建立整套的奖惩措施,好的可以给予更多的经费支持,差的进行必要的惩罚,直至取消。通过多层次、多渠道的激励机制,有效调动广大学生的积极性,让社团真正成为增加文化底蕴,提高修养水平的重要阵地。

3.加强基础设施建设,拓展资金来源渠道,提供活动保障。

独立学院学生社团普遍存在活动基础设施跟不上社团发展需求、资金不够等问题,抑制着大学生社团高层次、高水平的持续发展。必要的活动场所、活动设施和稳定的资金来源是社团得以生存和发展的重要保障。因此,加强物质基础设施建设,拓展资金来源,是独立学院学生社团建设的重要任务。要创新观念、思维,多渠道筹措经费,鼓励学生社团利用有偿社会服务收取一定费用。为学生社团提供集体勤工俭学岗位,让学生社团利用课余结合自身特点参加学校相关服务或管理部门工作。另外,学校要加大社团建设资金的投入,把社团建设列入学校整体建设中去,合理调整已有活动场所的使用,或修建必要的学生活动中心,或为社团提供一定的办公场所及活动设备。在协助社团争取更多的社会资源的同时,还可以把资金、场所和设备的分配使用与奖励激励政策结合起来,利用现有条件扶持重点社团、支持优秀社团、奖励精品社团,以发挥资金设施的使用效果,使有限的资源获得最大的效益。

4.加强指导,充分发挥指导教师的作用。

社团活动的质量与水平在很大程度上与指导教师给予的指导有着相当的关系。独立学院一般人员较为精干,可以发挥机关人员和辅导员的积极性,也可以从校本部联系相关专业的教师作为指导教师,可以在制度上落实教师参与社团指导的相关规定,把教师指导社团与工作量等挂钩,充分调动教师的积极性、主动性和创造性。另外,还要加强指导教师的专业能力的培养,可以结合高校内部现有课程资源鼓励教师选修相关的课程,参加各种社团经验交流,为教师提供较为宽松的发展空间。

5.重视社团干部队伍建设,实现社团的可持续发展。

学生社团干部队伍建设非常关键,对社团干部的培养是实现社团可持续发展的关键,应加强选拔和培训机制,选拔综合素质好、有责任心、有工作热情的学生。培训应具有专业性和系统性,可以有计划地开设一定的培训班、经验交流会,如通过“社长论坛”等,定期与相关社团、院校等进行交流,不断提高社团干部的管理能力和工作技巧。同时,定期对社团干部进行考核,对社团干部的考核可以通过一整套的制度来保障,注重社团干部培养的梯度,建立人才培养的长效机制,从而不断提高社团的竞争力,实现其可持续发展。

6.增强社团凝聚力,打造精品项目。

活动是学生社团的生命力,唯有提高社团活动质量,才能增强社团的凝聚力和向心力。社团联合会可以在新社员进入社团后,组织趣味体育活动,以每个学生社团为团队参加比赛,增强社员的凝聚力和团队合作意识。打造精品项目,每个学生社团在每学期内至少举行一次精品活动,做到每星期和整个学期都有各社团举办的精品活动,扩大学生社团的知名度。在学期末举行社团联谊会,加强社团间横向交流。

7.重点发展特色社团。

在独立学院学生社团发展过程中,可以先重点发展特色社团,树立榜样,带动其他社团共同进步。以湖北汽车工业学院科技学院为例,青年志愿者协会作为公益类社团,从其成立就得到广泛的关注和支持,社团得到迅速发展,队伍不断壮大,影响日益增强,为繁荣校园文化、构建和谐校园作出了积极的贡献。

8.重视实践,鼓励创新。

在当前大力倡导素质教育的形势下,应重视学生实践能力的培养,对于独立学院,更应强调学生的动手能力。而学生社团的成立,使学生的实践活动大为增加,适应了素质教育将知识转化为能力的要求,增加了学生在实践中反复锤炼的机会。在学生社团的实践活动中,应鼓励创新。创新是一个组织的生命力所在。没有创新,组织就失去了源源不断的生机和活力,学生社团建设也不例外。只有创造性地开展活动,才能展现出新世纪大学生的精神风貌和能力素质,才能表现出当代大学生的时代特征和文化内涵。学生社团的活动只有重视实践,在实践中创新,才有吸引力,社团也才有生命力。

随着社会的发展,独立学院学生社团管理的途径将趋于多样化,管理方式也将不断拓展,只有多管齐下,做好方方面面的工作质量,才能有效地加强和改进独立学院学生社团管理工作质量,使其更好地为独立学院发展和为学生的全面发展服务。

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湖北汽车工业学院科技学院青年基金项目(批准号:科院院发[2010]3号)的研究成果。