刘薇薇

摘 要：高校学生课外活动是高等教育的重要手段之一，也是高校校园文化内涵建设的重要内容之一。事实证明，丰富多彩、健康向上的各种学生课外活动，能够有效提高高校校园文化的品味，同时也为广大青年学生走出校园、走向社会、走入实践提供更多实践机会，能够更好的实现学校教育与社会生活的结合，实现高校教育教学的实效化。但是，近年来我国高校学生课外活动管理存在一些不足，难以满足学校发展的需要和广大学生自身的要求。如何走出传统的管理范式，更高效地、科学地对学生课外活动进行管理和服务成了迫在眉睫的问题。

关键词：高校学生课外活动；项目管理；可行性

项目管理是以项目及其资源为对象，运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，以实现项目目标的管理方法体系。

根据对项目管理相关理论的研究，以及大学生课外活动管理现状和相关文献的分析，本文试图在高校学生课外活动管理中引入项目管理理论。大学生课外活动项目管理是指把学生课外活动变成为项目，把较为复杂的活动转化成若干个简单项目，通过组建专业项目团队，用项目管理的理论和方法，结合学生活动的实际情况，科学分配项目资源、高效完成项目目标责任、建立合理的考评机制来管理大学生课外活动，达到提高活动的吸引力和影响力的效果。但这种做法首先要对其可行性进行研究，依据项目管理的概念和特征，我们可以总结高校学生课外活动管理与其有以下几个相似点。

一、高校学生课外活动具备项目的“独特性”

虽然很多大学生专题活动每年都要固定举行，但是每一个具体活动的具体因素不尽相同，因此每项活动都具有各自的“独特性”。例如学生社会实践活动、“挑战杯”大学生课外科技成果大赛、大学生建模竞赛、大学生艺术节系列活动等，在活动目标和组织形式上都有很多相似性，以往的管理经验是可以参考的。但是，每次参与活动的人员能力、活动时间、活动环境、活动场地等条件都会有所变化，不可能出现所有因素完全相同的两个活动。因此，在活动的具体策划与实施的过程中也不能完全程序化，完全照搬已有的经验做法也是行不通的。这种“独特性”使大学生课外活动具备了项目的根本特征。

二、高校学生课外活动具有项目的“一次性”

每个学生课外活动的实施都会受到某些外部条件的制约，例如学校年度计划、天气情况、主题纪念日等，导致活动的计划时间会受到影响，但每次活动都会有确切的开始和结束时间或是限定活动在一定的时间内必须完成。从这一点来看，大学生活动符合项目的“一次性”特征。由于受天气、资金、人员变动等各种因素的影响较大，大学生活动的开始和结束时间显得比较随意，甚至个别活动虽然没有完成，但由于某种原因被迫中断或临时取消。但是，无论什幺学生活动都是一次性任务，都具有一个具体的开始和结束时间，任务一旦完成，活动即宣告结束。“一次性”的特点便于把课外活动当作项目运作，便于围绕项目整合资源，适合项目管理。

三、高校学生课外活动需要确定的项目目标

高校学生课外活动在做计划时需要设定确切的目标，例如活动效果、活动时间、活动费用等，在活动完成后这些目标会以某种可见的形式表现出来，比如表现成“参赛作品”“学术论文”或“研究成果”等，也可能表现为“演讲”“竞赛”“座谈会”等。除了这些目标之外，大学生课外活动都有自身特有的支撑目标，如人员素质、费用、信息沟通方式、场地等。所有这些目标共同构成一个整体，不管目标能否实现，结果如何，总是会以人们能够感知的形式明确表现出来。对学生课外活动的管理也是围绕目标进行的，可以采用项目管理的WBS来分解课外活动的总体目标，针对具体目标展开活动管理。

四、高校学生课外活动具有项目生命周期性

高校学生课外活动一般会经历活动概念阶段、策划阶段、实施阶段和收尾阶段，而项目管理的启动、计划、实施和收尾四阶段，与学生课外活动具有相似性。学生课外活动明显的生命周期性，使得活动的各个阶段可以被看作一个完整生命周期的几个过程，从而要求管理者对活动整体把握和管理，督促管理者认真对待每个过程，避免造成总体性的失败。

五、高校学生课外活动具有项目组织

高校学生课外活动的独特性和一次性，使得无法对其长时间建立稳定的管理机构，但是课外活动自身又对管理者的综合素质提出较高要求。项目的管理组织是柔性的、临时的，并且可以根据项目的实施情况随时进行合理调节控制，以保证项目目标的顺利完成。良好的项目组织的建立，能够最大限度的汇集合适的活动管理人员，充分调动他们的积极性，发挥项目组织多样性的优势。

六、高校学生课外活动具有项目计划性

“凡事预则立，不预则废。”高校学生课外活动尽管从费用、时间、规模，人员等几个方面来看，大多都属于小型项目，但是仍然要对其制定详细计划，避免盲目操作导致活动失败。从时间角度看，课外活动从制定计划、活动实施一直到活动结束，往往只需要几天、几个星期，大多数活动不会超过一个月的时间；从团队人员组成上看，往往需要组建合理的管理团队，一般是相同的组织，比如校学生会、各个班级、二级学院，需要跨地区、跨学校、跨二级学院的学生活动开展的比较少；再者，从学生课外活动在费用上来看，资金的支出一般比较少，比较低，但是也需要制定活动预算，大多预算都会受到学校资金计划和二级学院资源条件的限制，对活动成本提出具体要求。

综上所述，我们可以总结，高校学生课外活动和项目有着很多相似之处，基本符合项目的要素和特征，完全具备了引入项目管理的可能条件。因此，完全可以把高校学生课外活动作为社会市场中的一个项目运作。

参考文献：

[1]黄炳超.大学生志愿支教活动项目化管理的实践与创新[J].长春：长春理工大学学报，2011，6：33-34.

[2]曾赛星等.项目管理[M].北京：北京师范大学出版社，2009.

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