新形势下企业档案管理问题研究

牛四美

摘要：随着社会经济发展和国家法律程序的完善，企业想要更好地发展便必须做好档案管理工作。做好档案管理工作的目的不仅仅是确保档案资料的完整性，更重要的是利用档案推动企业更好地发展。但是就当前而言，企业档案管理中存在的问题还比较多，这便要求我们必须根据这些问题，找到问题解决策略，提高企业档案管理工作的效率和质量。

关键词：企业;档案管理;问题;措施

对于企业而言，档案管理工作是其生产运营管理正常进行的重要环节，档案管理的质量会给企业将来的发展造成较大的影响，其也是企业生产活动开展的记录，能够将企业的发展历史体现出来。这便要求我们必须重视档案管理，认真分析企业档案管理中存在的问题，从问题出发找到问题解决策略，推动企业更好的发展。

一、新形势下企业档案管理中存在的主要问题

（一）企业不够重视档案管理工作

首先，很多企业领导并没有真正地认识到档案管理的重要性，档案管理不会直接产生经济效益，企业领导更加重视当前利益，很容易将档案工作看成可有可无的，没有认识到档案管理工作对于企业经济效益间接提高的重要性。这些认知上的错误，直接给企业档案工作更好地进行造成了较大的影响[1]。其次，档案部门工作人员没有做好档案管理工作。在工作开展的时候，没有主动积极的汇报实际情况给上级领导，工作过程中存在的问题也没能够及时地解决，没有给档案工作更好地进行营造一个良好的环境。思想认知上的问题，再加上企业档案管理人员较少，经费投入少，设备不够齐全，档案管理人员本身的待遇比较差，这一系列问题的存在直接给档案管理人员工作的主动性和积极性造成了较大的影响，企业档案管理工作很难顺利地进行，创新更是无从谈起。

（二）档案管理信息化建设水平较低

首先，在进行档案收集的时候方式较为单一，收集的时候不够主动，很多企业没有将档案工作划到企业绩效考核中去，相关部门也没有制定相关的规定，无论是档案监督还是指导检查工作都很难及时落实，收集相关信息的时候也不够全面，很多价值较高的信息并没有得到收集，甚至可能出现资料的遗失。其次，档案管理的时候，方式比较陈旧，很多企业依旧采用手工档案管理的方式，无论是档案管理的手段还是档案服务形式都比较落后，企业在保管档案的时候，还是保管实体档案，并没有对档案进行开发，很多档案受限，无法将其在企业发展中的作用发挥出来。

（三）档案管理人员素质比较低下

首先，现在很多档案管理人员本身的专业知识欠缺，企业中不但了解档案管理还能够熟练地使用计算机技术的档案管理人员比较少。企业档案管理人员的年龄结构不够合理，学历普遍比较低，很少有档案管理人员具有高级职称[2]。其次，负责档案管理的工作人员普遍存在流动性大的现象，工作积极性大打折扣。出现这种情况的原因在于企业档案管理部门不受重视、待遇较差，档案管理人员的工作热情很难得到激发。

二、企业做好档案管理工作的策略分析

企业档案管理工作存在的问题比较多，想要提高档案管理工作的质量，企业便必须分析档案管理存在的问题，从问题出发找到解决策略，推动档案管理工作更好地开展，提高档案管理的有效性。

（一）真正认识到档案管理的重要性，主动积极地开展档案工作

企业想要做好档案管理工作，必须从思想上出发，真正认识到档案管理工作开展的重要性。档案管理工作所涉及到的各个部门比较多，提高企业员工对档案管理工作的认知意义重大。档案管理工作本身便比较特殊，不但会耗费大量的时间，还不会直接给企业带来经济效益，这也导致了很多企业领导不够重视档案管理工作[3]。所以，企业档案管理人员首先必须认识到档案管理的重要性，并积极主动地开展档案管理相关的工作，积极的和领导交流沟通。在工作的时候，尽量的避免消极情绪的出现，切实提高企业档案管理工作的效率和质量。其次，应该合理的将对内宣传平台利用起来，做好档案管理相关工作的宣传，让企业内部员工真正认识到做好档案管理的重要性，提高档案归档率及返还率。最后，还应该做好企业领导档案知识普及工作，主动积极的将档案管理工作开展情况汇报给领导，获得领导的支持，从而给档案管理工作更好的进行奠定基础。

（二）加大档案管理方面的投入，做好培训工作

随着科技的发展，绝大多数企业已经实现了办公的信息化和自动化，其对档案管理相关工作的要求也在不断地提高，增加档案管理方面的投入，不但能够帮助企业改善其档案室的办公条件，还能够切实提高档案管理人员本身的办事效率，提高档案资料利用的效率，给企业内部人员工作更好地开展奠定基础[4]。企业必须认识到培训的重要性，做好档案管理人员的培训工作，提高其知识水平和业务能力;同时，企业还应适当提高档案管理人员的薪资待遇，激发其工作积极性。如此一来，档案管理水平才有可能真正提高。

（三）做好过程管理，完善档案管理体系

档案管理的过程直接决定了档案管理工作开展的质量。所以，企业进行档案管理的时候，必须认识到过程管理的重要性，构建出较完善的档案制度管理体系，从而对整个过程进行把控。唯有使企业档案管理有标准可参考，有制度为依据，档案管理的各个环节才能够得到支持与保障。同时，建立档案制度管理体系，可以将责任落实到个人，使档案管理人员明确自身职责，提高责任意识，更好地投入到档案管理工作中去。

三、结语

随着社会和科技的不断发展，企业发展中档案的作用也在不断凸显，企业经营者必须认识到档案管理的重要性。为了做好档案管理工作，必须解决当前企业档案管理中存在的问题，档案管理人员也必须认识到档案管理工作的重要性，主动积极地进行档案管理，不断地更新知识、创新手段，帮助企业提高其档案管理的实际质量。

参考文献：

[1]何玉兰.试论新形势下企业档案管理的问题及创新途径[J].兰台内外，2019（08）：16.

[2]李柳兰.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J].人才资源开发，2016（10）：182.

[3]宋小红.论新形势下企业档案管理问题及对策[J].办公室业务，2014（09）：90.

[4]余少英.新形势下企业档案管理工作若干问题浅探[J].湖北档案，2012（06）：26-28.